Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kkieloch@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83a72b1d-b164-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00142507

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00106231

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/IAM/2023/02

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 80760 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza, w tym:

1) usługi redakcyjno-przygotowawczych, stała współpraca ze wszystkimi działami
Culture.pl w tym:
− archiwizacja wydań (strony głównej) – wszystkie sekcje;
− publikacja Quizów w systemie Typeform;
− redagowanie wskazanych tekstów powstałych dla polskojęzycznej sekcji portalu
Culture.pl;
− publikacja wskazanych materiałów w systemie cms (api);
− organizacja i kontrola kalendarza redakcji Culture.pl (nieobecności, urlopy,
zwolnienia, zastępstwa) z uwzględnieniem zachowania płynności działań;
− rozdzielanie wiadomości z formularza kontaktowego do odpowiednich osób w
redakcji;
− koordynowanie poczty przychodzącej i wychodzącej – współpraca z Recepcją
Instytutu;
− archiwizacja dokumentów papierowych zgodnie z instrukcją
kancelaryjną/instrukcją obiegu;
− kontakt z portalem Onet.pl, Instituto Polaco de Cultura i innymi podmiotami, z
którymi Culture.pl nawiąże współpracę w zakresie udostępniania materiałów do
publikacji – przekazywanie materiałów;
− zbieranie oraz przygotowywanie materiałów do raportów i sprawozdań z realizacji
działań w ramach Culture.pl;
− - uczestnictwo w kolegiach i spotkaniach redakcyjnych,
− koordynacja obiegu i procedowania umów do zadań realizowanych w ramach
serwisu Culture.pl,
2) weryfikacja umów cywilnoprawnych oraz monitorowaniu rozliczeń finansowych
zawieranych w ramach serwisu Culture.pl pod kątem zgodności wydatków z
obowiązującymi w IAM procedurami;
3) monitorowanie i inicjowanie obiegu wniosków, umów i rozliczeń w budżetach w
ramach serwisu Culture.pl
4) nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń realizowanych w ramach serwisu
Culture.pl
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 80720,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 80720,64 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 80720,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ewa Rakoczy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 80082204167

7.3.3) Ulica: ul. Hoża 61/14

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-681

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 80720,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-07 do 2024-03-06