Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej przez okres 24 miesięcy - II postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulechowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000310396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa, 1

1.5.2.) Miejscowość: Sulechów

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spzoz@spzozsulechow.med.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spzozsulechow.med.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5376e97d-a7c2-11ee-a681-52fe4aa7189e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej przez okres 24 miesięcy - II postępowanie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5376e97d-a7c2-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00091012

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00004761/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz prania odzieży szpitalnej dla potrzeb SP ZOZ w Sulechowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00581233

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 11/ZP-PN/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej, w tym: odbioru brudnej bielizny, transportu, prania i dezynfekowania, suszenia, maglowania, prasowania oraz dostarczania czystej bielizny do wszystkich obiektów Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulechowie.
2. Zamawiający nie posiada własnej bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej.
Rodzaj i asortyment bielizny szpitalnej podlegającej praniu oraz praniu i dzierżawie:
a) bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych 171 łóżka x3 zmiany bielizny pościelowej, przy czyn na Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii zmiana x5
b) bielizna operacyjna, serweta operacyjna
c) odzież ochronna personelu medycznego,
d) piżamy, śpiochy, podomki, koszule nocne, koszule nocne – duże rozmiary
e) bielizna noworodkowa,
f) poduszki, kołdry materace,
g) koce, kocyki, poszewki na kocyki, flanelowe podkłady (pieluchy), kaftaniki, pieluchy tetrowe, rożki lub kołderki, prześcieradełka
h) ręczniki frotte
i) parawany,
3. Orientacyjna ilość kg prania w okresie 24 m-cy: 94 937,97 kg
4. Wymogi dotyczące prania:
• stosowanie środków do prania i dezynfekcji przeznaczonych do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej – posiadających znak CE i atesty do stosowania w obszarze medycznym wydane przez notyfikowane jednostki np. PZH, DGHM, Instytut Pasteura, Instytut R. Kocha itp.
• pranie bielizny noworodkowej (śpioszki, kaftaniki, pieluszki itp.) w wydzielonej pralnicy przeznaczonej wyłącznie do prania bielizny noworodkowej w środkach posiadających atest IMiDz, CZD lub innych instytutów pediatrii z terenu Unii Europejskiej,
• odzież operacyjna prasowana musi być w prasownicach lub ręcznie
• ubrania i fartuchy lekarskie, pielęgniarskie muszą być wyprasowane i dostarczane na wieszakach, zapakowane w worki foliowe max po 5 sztuk – worki nie mogą być z odpadów,
• bielizna operacyjna (przygotowana do sterylizacji) oraz pozostała bielizna składana musi być wg wzoru określonego przez Zleceniodawcę,
• odbiór bielizny do prania i dostawy upranej bielizny codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 06.00 – 07.00
• zwrot bielizny po 24 godzinach
• zwrot materacy w ciągu 7 dni
• stosowanie przy odbiorze bielizny szpitalnej do prania oraz dostawie upranej bielizny podziału na oddziały i komórki organizacyjne Zamawiającego,
• każdorazowo przy dostawie bielizny oddzielny dokument dla każdej komórki organizacyjnej zawierający wyszczególnienie ilościowe, jakościowe i kilogramowe dostarczonej bielizny,
• wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania asortymentu w ilościach wskazanych w bieżącym zapotrzebowaniu odpowiednio na poszczególne oddziały,
• zapewnienie wózków koszowych jezdnych do magazynu bielizny czystej i brudnej oraz wózków wymiennych w ilości gwarantującej płynny rozdział bielizny na oddziały szpitalne.
5. Zakład Pralniczy, w którym wykonywana będzie usługa musi:
• spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne obowiązujące w Zakładach Opieki Zdrowotnej
• posiadać decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie prania bielizny szpitalnej i noworodkowej.
• posiadać certyfikat RABC lub dokument równoważny
• być wyposażony w automatyczny system dozowania środków chemicznych
• posiadać „barierę higieniczną”, polegającą na całkowitym wyeliminowaniu styczności bielizny czystej z brudną oraz pracowników z tych dwóch sfer wyposażoną w śluzę personalną,
• posiadać transport bielizny spełniający wymagane przepisy higieniczno-sanitarne
6. Wykonawca usługi zobowiązany jest do stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych charakteryzujących się właściwościami piorąco-dezynfekującymi o szerokim spektrum działania posiadających odpowiednie atesty.
7. Wykonawca zapewni załadunek i wyładunek przedmiotu zamówienia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dostarczy czystą bieliznę do poszczególnych obiektów/oddziałów szpitala zgodnie z złożonym zamówieniem z poszczególnych oddziałów.
8. Zamawiający dopuszcza nieoznakowanie bielizny poszczególnymi oddziałami pod warunkiem dostarczenia do Zamawiającego już posegregowanej bielizny odpowiednio na każdy oddział.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu czystej bielizny odpowiednio posegregowane, zapakowanej
i zafoliowanej dla każdej komórki organizacyjnej/oddziału, zgodnie z złożonym zamówieniem z poszczególnych oddziałów.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi z zachowaniem obowiązujących przepisów sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących w tym zakresie.
11. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność wobec właściwych organów kontroli za nieprzestrzeganie przepisów obowiązujących w zakresie wykonywania usługi, w szczególności zobowiązany będzie do pokrycia kar pieniężnych nałożonych za naruszenie obowiązujących, w tym zakresie norm.
12. Warunkiem udziału w postępowaniu jest gotowość do realizacji zamówienia przez 5 dni w tygodniu, tj. realizacja zamówienia: w dni powszednie od poniedziałku do piątku. w godzinach od 6:00 do 7:00.
13. Bielizna dzierżawiona:
a) bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład), koszule operacyjne i położnicze bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych 171 łóżka x 3(Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii zmiana x5), bielizna operacyjna, serweta operacyjna, odzież ochronna personelu medycznego, piżamy, śpiochy, podomki, koszule nocne, koszule nocne – duże rozmiary, bielizna noworodkowa, koce, kocyki, poszewki na kocyki, flanelowe podkłady (pieluchy), kaftaniki, pieluchy tetrowe, rożki lub kołderki, prześcieradełka, ręczniki frotte.
• bielizna dzierżawiona zostanie wprowadzana do obrotu od dnia podpisania umowy, w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny,
• asortyment podlegający dzierżawie Wykonawca będzie kasował we własnym zakresie, zachowując określoną ilość w obiegu.
• bieliznę dzierżawioną Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralni czym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę
• Tagi/chipy winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693
• Tagi/chipy z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji
• Tagi/chipy muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak
rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp.
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID oraz program do obsługi obiegu pranej bielizny udostępniający dane o bieliźnie będącej w obiegu Zamawiającego
• Dzienny raport zdanej bielizny w wersji elektronicznej w systemie lub papierowej będzie przekazany następnego dnia danej komórce organizacyjnej szpitala.
• Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kompleksowe szkolenie wyznaczonego personelu w siedzibie Zamawiającego z zakresu funkcjonowania i obsługi programu internetowego do zamawiania asortymentu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy jednak nie później niż 1 tygodnia od dnia podpisania umowy,
• Wykonawca raz na 12 miesięcy, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Laboratorium Mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia asortymentu do jego magazynu w obecności pracownika Wykonawcy. Wykonawcy załączą również do oferty co najmniej po dwa wyniki badań czystości mikrobiologicznej z:
- bielizny pościelowej,
- bielizny operacyjnej,
- powierzchni płaskich,
- powietrza w zakładzie pralniczym (metodą sedymentacyjną i zderzeniową).
Badania muszą być wykonane w okresie 12 miesięcy liczonych wstecz od daty opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu (czyli nie starsze niż 12 m-cy, z okresu ostatnich 12 m-cy)
i muszą być wykonane przez laboratorium lub Stację sanitarno-epidemiologiczną”.
Pozostałe zapisy w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

98300000-6 - Różne usługi

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 694803,53 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 694803,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 694803,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pralnia Luboń Sp. z o.o. Sp. K

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7831729121

7.3.3) Ulica: Szkolna 1B

7.3.4) Miejscowość: Luboń

7.3.5) Kod pocztowy: 62-030

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 694803,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące