Warszawa: Nadzór autorski i serwis systemu finansowo - księgowego (Microsoft Dynamics AX 4.0) w okresie od 01 stycznia 2016 do 31 grudnia 2017r. (znak sprawy: BZ/SZP- 64/15)
Numer ogłoszenia: 18878 - 2016; data zamieszczenia: 27.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 347886 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski i serwis systemu finansowo - księgowego (Microsoft Dynamics AX 4.0) w okresie od 01 stycznia 2016 do 31 grudnia 2017r. (znak sprawy: BZ/SZP- 64/15).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad funkcjonowaniem systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0 oraz jego serwis w okresie od 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 432000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 531360,00

• Oferta z najniższą ceną: 531360,00 / Oferta z najwyższą ceną: 531360,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z dyspozycją art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprawowanie nadzoru autorskiego nad funkcjonowaniem systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0 oraz jego serwis w okresie od 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku. Wykonawca Asseco Poland S.A. dokonał wdrożenia Systemu, jego przeróbek, modyfikacji oraz przystosował System do potrzeb Polskiego Radia S.A. Zgodnie z zapisami § 9 umowy numer BZ/2100/08 /Wykonawca, posiada prawa autorskie do przeróbek wprowadzanych modyfikacji i rozwiązań wspomagających Systemu i udziela Zamawiającemu nieodpłatnej niewyłącznej licencji na korzystanie ze zmodyfikowanego i przystosowanego na potrzeby Zamawiającego Systemu/. Wykonawca systemu firma Asseco Poland S.A. posiada prawa autorskie do dokonywania przeróbek, modyfikacji systemu w warstwie partnerskiej (var) na podstawie umów z Microsoftem. W warstwie partnerskiej (var) firma Asseco Poland S.A. dokonała wielu zmian i modyfikacji na potrzeby Polskiego Radia S.A. - zgodnie z umową BZ/2100/08 i posiada do tych modyfikacji kody źródłowe. Dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. nadzoru nad działaniem aplikacji niezbędne jest posiadanie praw autorskich do tejże warstwy i dostępu do kodów źródłowych, do których prawa autorskie posiada firma Asseco Poland SA. Firma Asseco Poland S.A. zgodnie z polityką firmy nie przekazuje powyższych praw użytkownikom systemu. W związku z faktem, iż ww. Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), jako twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (w tym przypadku, przysługują wyłączne prawa do dokonywania przeróbek, modyfikacji Systemu, co za tym idzie, do wykonania przedmiotu zamówienia) oraz do wynagrodzenia za korzystanie ww. utworu. Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, oraz fakt, iż obiektywnie nie jest możliwy na obecną chwilę, przy uwzględnieniu zaplanowanego finansowania, zakup i wdrożenie nowego Systemu finansowo-księgowego, albowiem koszt takiej operacji może przekroczyć kilka milionów złotych i zająć co najmniej kilka miesięcy, a System finansowo-księgowy jest jednym z krytycznych systemów Spółki - pełnienie nadzoru w opisanym powyżej zakresie jest niezbędne. Zatem, koniecznym było zastosowanie trybu /zamówienia z wolnej ręki/, i wystosowanie Zaproszenia na rzecz Wykonawcy: Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie