Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Stworzenie koncepcji, projektu oraz wdrożenie serwisu internetowego www.expo.gov.pl – witryny poświęconej udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012070669

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krucza 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-025

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bpp@paih.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.paih.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Stworzenie koncepcji, projektu oraz wdrożenie serwisu internetowego www.expo.gov.pl – witryny poświęconej udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cbce032d-0c69-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00314154

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00242495/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.36 Stworzenie koncepcji, projektu oraz wdrożenie serwisu internetowego www.expo.gov.pl – witryny poświęconej udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platforma.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ust. 1 Ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy zakupowej pod
adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b.com.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 Ustawy Pzp.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy zakupowej określa Regulamin Platformy zakupowej (dostępny pod adresem internetowym
https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie.
2. Instrukcja korzystania z Platformy zakupowej:
a) w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie zakupowej – w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego;
b) w przypadku posiadania konta na Platformie zakupowej – zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej;
c) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy zakupowej. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji przez operatora Platformy zakupowej, która może potrwać do 24h (8h roboczych);
d) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej;
e) po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę zakupową.
3. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
4. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;
b) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Dane dotyczące Rodo zostały zawarte w części 28 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Dane dotyczące Rodo zostały zawarte w części 28 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZA.DEO.25.14.2024/TP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie koncepcji, zaprojektowanie, wykonanie, testowanie i wdrożenie serwisu internetowego www.expo.gov.pl – witryny poświęconej udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Serwis będzie skierowany do odbiorców zagranicznych (głównie z Japonii) oraz odbiorców polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

3. Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji
3.1. W ramach prawa opcji, Wykonawca może zostać zobowiązany do zapewnienia narzędzia do rezerwacji wizyty w Pawilonie Polski i na wydarzenia w Pawilonie Polski w trakcie trwania Expo 2025 Osaka, Kansai w ramach serwisu.
3.2. Narzędzie wraz z systemem wysyłki powiadomień email zostanie opracowane przez Wykonawcę lub dostosowane i zintegrowane z serwisem na bazie dostępnych na rynku rozwiązań. W przypadku korzystania z dostępnych rozwiązań, Wykonawca zapewni odpowiednie licencje na rzecz Zamawiającego i dostosuje warstwę graficzną.
3.3. Narzędzie do rezerwacji wizyt w Pawilonie Polski i na wydarzenia w Pawilonie Polski będzie stanowiło część serwisu internetowego dostępną z pierwszego poziomu strony i będzie oparte o kalendarz umożliwiający użytkownikom wybór dnia i godziny zwiedzania. Będzie prezentowało obłożenie zwiedzających oraz będzie posiadało możliwość bieżącego dostosowania liczby dostępnych miejsc do rezerwacji w danym dniu i godzinie przez Wykonawcę na podstawie danych od Zamawiającego. Narzędzie będzie dostosowane graficznie do serwisu i identyfikacji graficznej Polskiego Pawilonu. Będzie połączone z wysyłką email potwierdzających wizytę wraz z kodem QR umożliwiającym wejście do Pawilonu Polski, przypomnienie o wizycie oraz wiadomości po zakończonej wizycie w Pawilonie Polski.
3.4. Narzędzie do rezerwacji wizyty w Pawilonie Polski będzie gotowe do użytku i uruchomione na stronie 13.03.2025 roku – na miesiąc przed otwarciem Wystawy Światowej. Narzędzie zostanie usunięte ze strony 14.10.2025 r. – następnego dnia po zamknięciu Wystawy Światowej. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o realizacji opcji do 31 sierpnia 2024 r. drogą mailową przez osobę uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą.
3.5. Zasady skorzystania z prawa opcji zostały uregulowane w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena jakościowa koncepcji realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, że:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali, tj. zaprojektowali oraz wdrożyli co najmniej 3 serwisy internetowe w oparciu o system zarządzania treści (CMS) oparte na licencji Open Source,
1.1.1. W przypadku gdy wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez Zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
1.1.2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, warunek o którym powyżej mowa w pkt 1.1. musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
1.1.3. W odniesieniu do warunku, o którym mowa powyżej w pkt 1.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
1.1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik 6 do SWZ.
1.2. dysponowanie następującym potencjałem osobowym:
1.2.1. Project Manager – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję Project Managera przez łącznie co najmniej 6 miesięcy w procesie projektowania i wdrażania min.:
1.2.1.1. 3 serwisów internetowych o charakterze wizerunkowym, prezentujących treści multimedialne lub
1.2.1.2. 3 serwisów, których treści tekstowe opracowane były w języku angielskim lub
1.2.1.3. 3 serwisów, których treści tekstowe opracowane były w języku japońskim;
1.2.2. UX Designer – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję UX Designera przez co najmniej 6 miesięcy w procesie projektowania i wdrażania min.
1.2.2.1. 3 serwisów internetowych o charakterze wizerunkowym, prezentujących treści multimedialne lub
1.2.2.2. 3 serwisów, których treści tekstowe opracowane były w języku angielskim lub
1.2.2.3. 3 serwisów, których treści tekstowe opracowane były w języku japońskim;
1.2.3. Art Director/UI Designer – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję Art Directora/UI Designera przez co najmniej 6 miesięcy w procesie projektowania i wdrażania min.
1.2.3.1. 3 serwisów internetowych o charakterze wizerunkowym, prezentujących treści multimedialne lub
1.2.3.2. 3 serwisów, których treści tekstowe opracowane były w języku angielskim lub
1.2.3.3. 3 serwisów, których treści tekstowe opracowane były w języku japońskim;
1.2.4. Developer – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję Developera przez co najmniej 6 miesięcy w procesie projektowania i wdrażania min. 3 serwisów internetowych;
1.2.5. Redaktor / copywriter – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję Redaktora / copywritera przez co najmniej 6 miesięcy w procesie projektowania i wdrażania min. 3 serwisów internetowych;
1.2.6. Tłumacz (z języka polskiego na język angielski) – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję tłumacza w ramach realizacji min. 3 usług polegających na tłumaczeniu tekstów o charakterze informacyjnym i promocyjnym;
1.2.7. Tłumacz (z języka polskiego na język japoński) – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, pełniła funkcję tłumacza w ramach realizacji min. 3 usług polegających na tłumaczeniu tekstów o charakterze informacyjnym i promocyjnym.
1.2.8. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji, przy czym min. liczba osób w zespole: 5.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo - wymóg nie dotyczy spółki cywilnej lub konsorcjum, o ile upoważnienie do występowania w imieniu spółki lub konsorcjum wynika z dołączonej do oferty umowy spółki lub umowy konsorcjum.
4. Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie stosuje się te same postanowienia SWZ co do pojedynczego Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy są zawarte w załączniku nr 5 do SWZ w paragrafie 20 projektowanych postanowień umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://paih.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-27 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-25