Warszawa: Nadzór autorski i serwis systemu finansowo - księgowego (Microsoft Dynamics AX 4.0) w okresie od 01 stycznia 2016 do 31 grudnia 2017r. (znak sprawy: BZ/SZP- 64/15)
Numer ogłoszenia: 347886 - 2015; data zamieszczenia: 18.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957 , strona internetowa www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski i serwis systemu finansowo - księgowego (Microsoft Dynamics AX 4.0) w okresie od 01 stycznia 2016 do 31 grudnia 2017r. (znak sprawy: BZ/SZP- 64/15).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad funkcjonowaniem systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0 oraz jego serwis w okresie od 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z dyspozycją art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprawowanie nadzoru autorskiego nad funkcjonowaniem systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0 oraz jego serwis w okresie od 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku. Wykonawca Asseco Poland S.A. dokonał wdrożenia Systemu, jego przeróbek, modyfikacji oraz przystosował System do potrzeb Polskiego Radia S.A. Zgodnie z zapisami § 9 umowy numer BZ/2100/08 /Wykonawca, posiada prawa autorskie do przeróbek wprowadzanych modyfikacji i rozwiązań wspomagających Systemu i udziela Zamawiającemu nieodpłatnej niewyłącznej licencji na korzystanie ze zmodyfikowanego i przystosowanego na potrzeby Zamawiającego Systemu/. Wykonawca systemu firma Asseco Poland S.A. posiada prawa autorskie do dokonywania przeróbek, modyfikacji systemu w warstwie partnerskiej (var) na podstawie umów z Microsoftem. W warstwie partnerskiej (var) firma Asseco Poland S.A. dokonała wielu zmian i modyfikacji na potrzeby Polskiego Radia S.A. - zgodnie z umową BZ/2100/08 i posiada do tych modyfikacji kody źródłowe. Dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. nadzoru nad działaniem aplikacji niezbędne jest posiadanie praw autorskich do tejże warstwy i dostępu do kodów źródłowych, do których prawa autorskie posiada firma Asseco Poland SA. Firma Asseco Poland S.A. zgodnie z polityką firmy nie przekazuje powyższych praw użytkownikom systemu. W związku z faktem, iż ww. Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), jako twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (w tym przypadku, przysługują wyłączne prawa do dokonywania przeróbek, modyfikacji Systemu, co za tym idzie, do wykonania przedmiotu zamówienia) oraz do wynagrodzenia za korzystanie ww. utworu. Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, oraz fakt, iż obiektywnie nie jest możliwy na obecną chwilę, przy uwzględnieniu zaplanowanego finansowania, zakup i wdrożenie nowego Systemu finansowo-księgowego, albowiem koszt takiej operacji może przekroczyć kilka milionów złotych i zająć co najmniej kilka miesięcy, a System finansowo-księgowy jest jednym z krytycznych systemów Spółki - pełnienie nadzoru w opisanym powyżej zakresie jest niezbędne. Zatem, koniecznym było zastosowanie trybu /zamówienia z wolnej ręki/, i wystosowanie Zaproszenia na rzecz Wykonawcy: Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.