Białystok: Wykonanie i konserwacja elementów dekoracji świateczno-noworocznej, na terenie miasta Białegostoku.
Numer ogłoszenia: 170087 - 2008; data zamieszczenia: 24.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Białegostoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, fax 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i konserwacja elementów dekoracji świateczno-noworocznej, na terenie miasta Białegostoku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Ekspozycja dekoracji świąteczno - noworocznej, szczegółowe rozwiązania w zakresie lokalizacji elementów iluminacji Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, uzgodni z Plastykiem Miejskim: 1) montaż 1 szt. choinki świetlnej wykonanej z profilu aluminiowego oplecionego igliwiem, z podświetlonymi dużymi kolorowymi żarówkami na rondzie im. dr A. P. Lussy; 2) montaż 2 szt. choinek świetlnych wykonanych z profili aluminiowych oplecionych igliwiem, z podświetleniem dużymi kolorowymi żarówkami na Pl. Niepodległości im. R. Dmowskiego; 3) montaż na słupach miejskiego oświetlenia drogowego 60 szt. girland - elementów dekoracji świątecznej wykonanych z profili aluminiowych oplecionych tworzywem sztucznym imitującym gałązkę świerkową, podświetlenie wykonane z węża świetlnego typu Neolight o wymiarach 2m x 3m; 4) montaż 24 szt. łańcuchów tradycyjnych z oprawką E29 o mocy żarówki 15 W na 8 świerkach w centrum miasta wskazanych przez Zamawiającego; 5) udekorowanie 930 sznurami elektrycznymi z małymi żaróweczkami drzew wskazanych przez Zamawiającego; sznury różnokolorowe i jednokolorowe; 6) udekorowanie 25 sznurami świetlnymi koloru czerwonego przeznaczonymi do ekspozycji zewnętrznej Rajskiego Drzewka zlokalizowanego na placu im. Jana Pawła II; 7) montaż elementów świetlnych z napisem 2009 oraz 2010 z aktualizacją istniejących elementów na rok 2009 i 2010; 8) montaż na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki od ul. I. Malmeda do ul. L. Zamenhoffa 240 m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną biało - czerwonym sznurem świetlnym -zał. nr 7 do SIWZ; 9) montaż na słupach oświetleniowych zlokalizowanych w rejonie Rynku Siennego 180 m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną biało - czerwonym sznurem świetlnym; montaż 24 szt. choinek świetlnych wykonanych z profili aluminiowych oplecionych tworzywem sztucznym imitującym gałązkę świerkową, podświetlenie wykonane z węża świetlnego koloru białego typu Neolight na Placu Uniwersyteckim oraz ul. Liniarskiego; 10) udekorowanie żywej choinki zlokalizowanej na Placu Uniwersyteckim następującymi elementami: a) 30 szt. bombek o średnicy fi 20 oraz 30 szt. bombek o średnicy fi 30 wykonanych z węża świetlnego typu Neolight, b) tradycyjnym wężem świetlnym z oprawką E27 i żarówką 15W dł. 70 m, c) oraz wężem świetlnym typu Neolight koloru białego o odcinkach: 1m - 20 szt., 1,5m - 20 szt., 2m - 10 szt.; 11) wykonanie remontu istniejących 20 szt. Girland polegającego na: a) demontażu istniejącego węża świetlnego wykonanego z przeźroczystych opraw żarowych o mocy 15 W po 65 szt. na każdej Girlandzie, b) demontażu istniejącego oplotu z igliwia, c) naprawy bądź wymiany konstrukcji aluminiowej, d) montażu nowego oplotu ze sztucznego igliwia imitującego gałązkę świerkową e) montażu węża świetlnego dł. ok. 26 m, typu Neolight z zachowaniem typu, sposobu montażu i kolorystyki jak w Girlandach istniejących. Remont Girland należy wykonać własnym staraniem i na własny koszt. Wykonanie i zamontowanie Girland należy wykonać do 30.11.2008r.; 12) montaż na projektowanych słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki od ul. L. Zamenhoffa do Placu im. Jana Pawła II oraz na odcinku ul. Suraskiej 450 m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną biało - czerwonym sznurem świetlnym zgodnie z rys. nr 1-zał. nr 7 do SIWZ; Wykonanie i zamontowanie Girland należy wykonać własnym staraniem i na własny koszt. Wykonanie i zamontowanie Girland należy wykonać do 30.11.2008r.; 13) okres ekspozycji trwa od 1 grudnia do 2 lutego; terminy te mogą być skrócone lub wydłużone na pisemne wezwanie Zamawiającego; 14) prace montażowe należy rozpocząć po 10 listopada, jednocześnie powiadamiając pisemnie Zamawiającego, bowiem Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych w SIWZ lokalizacji montażu dekoracji; 15) fizyczne połączenie zamontowanych elementów dekoracji świąteczno-noworocznej do linii oświetleniowej winno nastąpić 1 grudnia, w porozumieniu i z udziałem konserwatora oświetlenia ulicznego oraz właściciela urządzeń oświetleniowych; 16) podłączenia elementów iluminacji należy wykonać do słupów oświetlenia ulicznego przy zachowaniu odpowiednich przepisów BHP; 17) po zainstalowaniu urządzeń należy wykonać wszelkie niezbędne pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami; 18) w przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczenie miejsca winno nastąpić bezwarunkowo, bez względu na godzinę wystąpienia zdarzenia w ciągu 45 minut od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia awarii przez Wykonawcę; 19) po okresie ekspozycji Wykonawca zdemontuje elementy dekoracji w ciągu 2 - tygodni własnym staraniem i na własny koszt; 20) zdemontowane elementy Wykonawca przewiezie do miejsca składowania własnym staraniem i na własny koszt; 21) po zakończeniu ekspozycji zostanie sporządzony protokół przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy mający na celu określenie stanu technicznego poszczególnych elementów dekoracji; 22) po zakończeniu terminu obowiązywania umowy wykonawca przekaże w ciągu 4 tygodni protokołem zdawczo odbiorczym sprawne elementy dekoracji świąteczno - noworocznej; 23) Wykonawca na czas realizacji umowy zapewni: a) dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową, b) stały kontakt telefoniczny oraz włączony fax. w celu umożliwienia przekazania do realizacji robót oraz zgłaszania usterek bądź awarii. 2. Konserwacja elementów iluminacji: 1) przed okresem ekspozycji i bezpośrednio po, Wykonawca dokona przeglądu elementów iluminacji oraz naprawi wszelkie uszkodzone elementy własnym staraniem i na własny koszt; 2) przed ozdobieniem miasta elementami iluminacji należy wymienić wszystkie żarówki zamontowane na elementach choinek - na nowe; wymienione, lecz sprawne mogą być użyte do bieżącego uzupełniania w czasie ekspozycji; 3) w czasie świecenia ekspozycji należy dokonać codziennej kontroli wszystkich elementów dekoracji świątecznej w zakresie poprawnego i bezpiecznego jej funkcjonowania, w trakcie kontroli należy dokonać oceny stanu technicznego zamocowań mechanicznych oraz bezpieczeństwa pod względem elektrycznym; 4) w czasie ekspozycji z elementów dekoracji należy codziennie wymieniać wszystkie przepalone żarówki oraz utrzymywać w sprawności pozostałe sznury z małymi żarówkami, w przypadku uszkodzenia dokonać ich naprawy; 5) w czasie ekspozycji należy utrzymać w sprawności wszystkie elementy mechaniczne i zamocowania elementów dekoracji; w przypadku stwierdzenia uszkodzenia należy dokonać naprawy własnym staraniem i na własny z wyjątkiem punktu 2 ppkt.8 ; 6) wszystkie materiały eksploatacyjne:żarówki, puszki, kable niezbędne do poprawnej pracy ekspozycji Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt; 7) Wykonawca w czasie trwania umowy zapewnia transport Zamawiającemu do miejsc związanych z zakresem zamówienia w celu dokonania wizji lokalnej lub sporządzenia protokołów; 8) w przypadku zniszczeń związanych z wandalizmem, kradzieżą lub wypadkami drogowymi Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia - złożyć meldunek do policji w terminie 2 dni od momentu wykrycia zdarzenia; Prace związane z usuwaniem skutków powyższych uszkodzeń, kradzieży bądź zniszczeń wchodzą zakres prac konserwacji; kwota za materiały zostanie zwrócona w przypadku dołączenia jej do faktury wraz z meldunkiem o zniszczeniach z potwierdzeniem jego wysłania; 3. Przechowywanie elementów dekoracji: 1) w okresie między ekspozycjami Wykonawca będzie przechowywał wszystkie elementy dekoracji świątecznej w suchym, zamkniętym pomieszczeniu własnym staraniem i na własny koszt -minimalna powierzchnia pomieszczenia 50 m2 , 2) przed okresem ekspozycji i bezpośrednio po, Wykonawca przy udziale Zamawiającego dokona przeglądu wszystkich elementów iluminacji oraz naprawi wszelkie niesprawne elementy własnym staraniem i na własny koszt; powyższe nie dotyczy sytuacji opisanej w punkcie 2 podpunkt 8;

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.91.10.00 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego Kod CPV wg słownika 2008: 51.11.00.00 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.10.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) zrealizowali, z należytą starannością, w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia z zakresu konserwacji lub wykonania iluminacji świąteczno - noworocznej lub z zakresu konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego lub urządzeń oświetlenia parków i skwerów - każde zadanie o wartości min. 80.000,00zł. b) dysponują osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: - ważne świadectwo kwalifikacyjne E, - ważne świadectwo kwalifikacyjne D -pracownicy nadzoru, - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie wykonawstwa sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz aktualnie przynależą do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, c) dysponują sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia: - podnośnik samochodowy - 1 szt. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 - załącznik nr 2 do SIWZ, 3) wykaz zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia z zakresu konserwacji lub wykonania iluminacji świąteczno - noworocznej lub z zakresu konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego lub urządzeń oświetlenia parków i skwerów, każde o wartości min. 80.000,-zł. Wykaz winien zawierać zakres prac, wartość, termin i miejsce realizacji, a do wykazu winny być dołączone dokumenty potwierdzające, iż prace zostały wykonane z należytą starannością - załącznik nr 3 do SIWZ, 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z udokumentowaniem ich uprawnień i kwalifikacji zawodowych - załącznika nr 4 do SIWZ, oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa, 5) wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jakim dysponuje wykonawca - załącznik nr5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Departament Dróg i Transportu Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Składowa 11 pok. 206.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2008 godzina 08:45, miejsce: Departament Dróg i Transportu Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Składowa 11 pok. 205-sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).