Toruń: WYKONANIE APLIKACJI PT. ŚREDNIOWIECZE - SPACER PO TORUŃSKIM PORCIE WRAZ Z DOSTAWĄ I MONTAŻEM SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I MULTIMEDIALNEGO W PRZESTRZENI EDUKACYJNEJ PIWNICY W RAMACH IV ETAPU WYSTAWY PT. TORUŃ I JEGO HISTORIA W ODDZIALE MUZEUM OKRĘGOWEGO W TORUNIU - MUZEUM HISTORII TORUNIA, DOM ESKENÓW
Numer ogłoszenia: 164233 - 2015; data zamieszczenia: 10.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 145499 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Okręgowe w Toruniu, ul. Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 622-70-38, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE APLIKACJI PT. ŚREDNIOWIECZE - SPACER PO TORUŃSKIM PORCIE WRAZ Z DOSTAWĄ I MONTAŻEM SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I MULTIMEDIALNEGO W PRZESTRZENI EDUKACYJNEJ PIWNICY W RAMACH IV ETAPU WYSTAWY PT. TORUŃ I JEGO HISTORIA W ODDZIALE MUZEUM OKRĘGOWEGO W TORUNIU - MUZEUM HISTORII TORUNIA, DOM ESKENÓW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie aplikacji o charakterze edukacyjnym zgodnie z poniższym scenariuszem: Średniowiecze - spacer po porcie toruńskim - zamiarem aplikacji jest zapoznać uczestnika ze średniowiecznym handlem toruńskim. Wirtualnie spacerując po porcie zwiedzający ma poznać statki, które w epoce średniowiecza pływały po Wiśle i docierały do toruńskiego portu (np. kogi, szkuty, łodzie), rodzaj towarów którymi handlowali toruńscy kupcy (przyprawy, drewno i produkty leśne, srebro, miedź, ołów, sukno, solone śledzie, suszone dorsze oraz inne morskie ryby, południowe wina, oliwę, przyprawy i korzenie sprowadzane z południa oraz sukno, miedź, ołów, żelazo, futra, wosk, skóry, itd.) jak i sposoby ich pakowania (np. beczki, paki itd). Wskazując gestem ręki na konkretny obiekt, zwiedzający będzie mógł spowodować powiększenie danego elementu i pojawienie się informacji merytorycznej o nim. Do każdego wskazanego przez zwiedzającego przedmiotu (np. statek, towar, beczka) powinien rozwijać się panel zawierający zdjęcia wraz z poszerzoną informacją. Zwiedzający będzie mógł zaznaczyć konkretne przedmioty i uzyskać na ich temat informację rozszerzoną wyświetlaną w panelu zawierającym zdjęcia i opisy. Całość powinna być połączona z wirtualną przymierzalnią z przyporządkowanymi strojami średniowiecznymi (damski, męski). Przełącznikiem pomiędzy aplikacją - pokój wirtualny a przymierzalnią powinno być lustro. Po jego aktywowaniu zwiedzający będzie mógł uruchomić aplikację przymierzalni. Pozwoli to na zrobienie sobie zdjęcia w rzeczywistości historycznej. Fotografię tę będzie można (na ekranie dotykowym umieszczonym w sali) zakomponować na pocztówkę i wysłać ją na adres email z logo i stopką MOT. b) dostawa i montaż sprzętu multimedialnego i komputerowego: - Trzy krótkoogniskowe wideoprojektory full HD 1920x1080 ST o jasności 3500 lumenów dla uzyskania obrazu 370x208, - PC z 4 wyjściową kartą graficzną, - Kinect 2 i monitor 10 dotykowy 32 cali + okablowanie + uchwyty + uruchomienie, - Nagłośnienie Dolby Surround 5.1 c) uruchomienie aplikacji na dostarczonym i zamontowanym sprzęcie komputerowym i multimedialnym. 2. Szczegółowy zakres wykonania aplikacji: Wykonanie aplikacji 3D wirtualnego spaceru dla pokoju wirtualnego (interactive cave) sterowanej kinectem. a) aplikacja powinna być wyświetlana będzie jako dookolna projekcja wielkoformatowa na trzech ścianach pomieszczenia wraz z wbudowanym modułem przebieralni wirtualnej z wykorzystaniem strojów 3D b) przy tworzeniu aplikacji należy wykonać historyczne rekonstrukcje 3D przedstawiające średniowieczną rzeczywistość handlową w porcie toruńskim. W celu uzyskania efektu wtopienia się w przestrzeń wirtualną wyświetlaną na trzech ekranach pomieszczenia aplikacja powinna wykorzystywać standardy nowoczesnych silników do tworzenia gier komputerowych 3D, c) sterowanie wirtualnym spacerem powinno odbywać się z wykorzystaniem standardów naturalnego interfejsu użytkownika (NUI) sterując przestrzenią wirtualną panoramy w pomieszczeniu za pomocą gestów użytkownika. d) w pomieszczeniu zostanie wyznaczony obszar o promieniu około 1 metra w którym przebywająca osoba będzie mogła aktywować sterowanie aplikacji; zwiedzający powinien móc się przemieszczać w modelu przestrzeni wirtualnej za pomocą gestów rąk w dowolnym kierunku; do przodu do tyły, skręcać i rozglądać się w górę i w dół, dzięki temu instalacja będzie pełnowartościowym spacerem wirtualnym, e) za pomocą gestów zwiedzający będzie mógł zaznaczyć przedmioty znajdujące się w porcie i uzyskać na ich temat informację rozszerzoną wyświetlaną w panelu zawierającym zdjęcia i opisy, f) każda z prezentowych przestrzeni będzie również zawierać panel informacji ogólnej przedstawiającą zdjęcia oraz opisy na temat charakterystyki średniowiecznego handlu, g) w przestrzeni wirtualnej należy również zbudować lustro w którym użytkownik będzie mógł zobaczyć swoje odbicie. Aktywując moduł przebieralni zwiedzający będzie mógł wirtualnie przebrać się w stroje historyczne. Należy wykonać 2 stroje (damski i męski) w formie 3D z odczytywaniem kinetyki ruchu postaci użytkownika. Po wyborze ubrania zwiedzający będzie mógł wykonać sobie zdjęcie, h) Zdjęcie zostanie wyświetlone na monitorze dotykowym, tak aby użytkownik mógł dokonać prostej edycji zdjęcia dodając tło, logo muzeum i wybrać tekst z hasłem na pocztówkę. Zdjęcie to w formie wirtualnej pocztówki będzie można wysłać na dowolny adres e-mail, i) wszystkie pojawiające się w aplikacji teksty powinny zostać Zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego, j) aplikacja ma być wykonana w trzech językach - polskim, angielskim i niemieckim, z możliwością wyboru opcji językowej na początku aplikacji, Wykonawca powinien wykonać tłumaczenia zaakceptowanych przez przedstawicieli Zamawiającego tekstów wraz z korektą. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz uzgodnienia go z Zamawiającym. 4. Wykonawca planując harmonogram realizacji prac powinien uwzględnić następujące elementy: a) dzień podpisania umowy - możliwość rozpoczęcia montażu na sali, godziny pracy ustalane zgodnie z postanowieniami zapisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przekazanie przez Zamawiającego materiałów ikonograficznych i merytorycznych do programów multimedialnych, b) Programy multimedialne - harmonogram realizacji ustalony z Wykonawcą na poszczególne elementy, c) 3.12.2015 r. - termin zakończenia realizacji zamówienia. 5. Terminy pośrednie zostaną określone przez Wykonawcę i Zamawiającego w harmonogramie realizacji prac. 6. Wykonawca jest zobowiązany do podłączenia sprzętu oraz dostarczenia niezbędnych kabli i innych elementów, które nie zostały wymienione w specyfikacji wraz z załącznikami a są niezbędne do uruchomienia sprzętu i aplikacji. 7. Zamawiający zastrzega sobie ocenę przygotowanych, podpisów i programów multimedialnych (w tym przez Projektanta w ramach nadzoru autorskiego). Termin dokonania oceny, przekazania przez Zamawiającego uwag i wykonania poprawek przez Wykonawcę zostanie określony w ramach harmonogramu, który zostanie ustalony wspólnie przez Strony umowy. 8. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do transportu wszystkich przewidzianych elementów montażowych, usuwania śmieci oraz innych prac niezbędnych do wykonania zamówienia. 9. Wykonawca wykona jednorazowe szkolenie w zakresie obsługi sprzętu. 10. Praca w budynku może odbywać się: a) w dni powszednie od 8.30 do 16.00, b) w soboty i niedziele od 8.30 do 16.00, c) prace głośne, które mogłyby zakłócać zwiedzanie udostępnionych sal wystawowych mogą się odbywać w poniedziałki w godzinach od 8.30 do 16.00 lub inne dni od godz. 8.30 do godz. 10.00. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić wcześniej konieczność wykonania tych prac. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień dodatkowych - stwierdzonych na podstawie uzgodnionego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą protokołu konieczności. 12. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 15. Dopuszcza się możliwość powierzenia prac podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do określenia przy składaniu oferty zakresu i rodzaju prac, które zamierza powierzyć podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.24.30.00 - Usługi programowania 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tomorrow sp. z o.o., ul. Brzeska 2, 03-737 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 243902,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 210330,00

• Oferta z najniższą ceną: 128658,00 / Oferta z najwyższą ceną: 420660,00

• Waluta: PLN .