Gliwice: Organizacja obozu piłkarskiego dla I drużyny GKS PIAST S.A. w Hiszpanii.
Numer ogłoszenia: 16411 - 2014; data zamieszczenia: 26.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu piłkarskiego dla I drużyny GKS PIAST S.A. w Hiszpanii..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu piłkarskiego dla I drużyny GKS PIAST S.A. w Hiszpanii. 2. Ilość uczestników - 38 osób. 3. Termin zgrupowania: od 20 stycznia 2013 do 3 lutego 2014 r. 4. Standardowy Pakiet Sportowy winien zawierać: - zakwaterowanie z pełnym wyżywieniem (śniadanie, 2 śniadanie, podwieczorek i obiad/kolacja , serwowane w formie bufetu (szwedzki stół), które będzie dostosowane do diety, - dostęp do kompleksu boisk z naturalną nawierzchnią oraz bieżni, obejmuje materiał (sprzęt) treningowy - usługa prania odzieży sportowej dwa razy dziennie (rano i wieczorem), obejmuje spodenki, koszulki z krótkim rękawem, slipy, parę skarpet, podkoszulek, bluzy dla trenerów i graczy - w dyspozycji magazyn na sprzęt + sala do masażu + sala konferencyjna - woda mineralna podczas treningów - dostęp do sali gimnastycznej (siłowni) oraz do SPA/basen - organizację 5 meczów towarzyskich z trójka sędziowską - transfer na lotnisko - bus transportujący na treningi - w przypadku zalania boiska przez burze, udostępnienie boiska ze sztuczną nawierzchnią najnowszej/ostatniej generacji - 300 euro za dojazd na mecze powyżej 30 kilometrów (np. CSKA Moskwa) Nie więcej niż dwa dojazdy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Albir Garden Resort Camino Viejo de Altea, 29, 03581 Playa de El Albir, L´ALFAS DEL PI - Alicante, kraj/woj. Hiszpania.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 153966,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36814,81

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza udzielenia zamówień na świadczenie usługi niepriorytetowych (usług gastronomicznych i hotelowych czyli organizację zgrupowań sportowych) w trybie zamówienia z wolnej ręki, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Organizacja obozów zagranicznych wymaga korespondencji z potencjalnymi wykonawcami w różnych językach i zapoznania ich z postanowieniami naszej ustawy Pzp, a przede wszystkim pisemności postępowania. Dotychczasowe doświadczenia pokazują, iż jest to niemożliwe, utrudnia przeprowadzenie postępowania i znacznie je wydłuża. Wykonawcy nie rozumieją naszych skomplikowanych procedur i rezygnują z uczestnictwa przez co pozbawiają nas korzystnych ofert . Tym bardziej, iż zamówienie obejmuje nie tylko zakwaterowanie zawodników ale i ustawienie meczów sparingowych. Bardziej racjonalne zatem wydaje się w oparciu o przeprowadzone rozeznanie rynków krajów południowych (Hiszpania, Portugalia, Cypr) dokonanie wyboru Wykonawcy, z którym zostaną przeprowadzone negocjacje dotyczące warunków zakwaterowania oraz harmonogram meczów.