Łódź: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy liczonego od pierwszego dnia miesiąca
Numer ogłoszenia: 153722 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 20 12, faks 42 631 24 04; 42 631 21 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy liczonego od pierwszego dnia miesiąca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy liczonego od pierwszego dnia miesiąca.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp - w wysokości do 50%.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.30.00 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka 66.51.53.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.63.00 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 66.51.41.00 - Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 PLN (trzech tysięcy 00/100 PLN) - na etapie składania ofert

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu niniejszego zamówienia, wymagane ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 10.11.66 z późn. zm.). W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (od 22.05. 2009 r. do 21.05. 2012 r.). W związku z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 10.11.66 z późn. zm.) stanowiącym, że, cyt.: Zakład ubezpieczeń i osoby w nim zatrudnione lub osoby i podmioty, za pomocą których zakład ubezpieczeń wykonuje czynności ubezpieczeniowe są zobowiązane do zachowania tajemnicy dotyczącej poszczególnych umów ubezpieczenia, Zamawiający zobowiązał Wykonawcę do złożenia oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności w przypadku poświadczenia nieprawdy zgodnie z art. 271 Kodeksu karnego, o wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniu wskazanej przez Wykonawcę ilości usług ubezpieczenia mienia wraz z OC o danej łącznej wartości brutto ubezpieczanego majątku, przy wielkości składki rocznej ubezpieczenia majątku wraz z OC min. 50.000,00 PLN dla każdej z usług, w okresie od 22.05. 2009 r. do 21.05. 2012 r. Wykonawca jest zobowiązany wskazać: wykonanie lub wykonywanie min. 2 usług ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej ubezpieczenia majątku wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług, w okresie od 22.05. 2009 r. do 21.05. 2012 r. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu przez jednego z Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena punktowa spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: Klasyfikacja Wykonawców przeprowadzona zostanie na podstawie uzyskanej łącznej liczby punktów P; gdzie: P - ilość punktów za każdą usługę ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej ubezpieczenia majątku wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług, powyżej dwóch usług. Za każdą usługę powyżej dwóch usług Wykonawca otrzyma jeden punkt. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają największą liczbę punktów (P). W przypadku , gdy kilku Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów (P) o kolejności zadecyduje łączna wartość brutto ubezpieczonego majątku poszczególnych usług ubezpieczenia mienia wraz z OC, spełniających wymagania Zamawiającego.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym powyżej nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych; - Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; - Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużającego się niniejszego postępowania m.in. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą nie zostanie podpisana do dnia 20.08.2012 r. Zamawiający może także odstąpić od podpisania umowy w niniejszych okolicznościach, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu; - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy ubezpieczenia), w przypadku gdy wystąpi: 1. zmiana w obowiązujących przepisach prawa, w tym m. in. zmiany podatku VAT lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalności Zamawiającego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach umowy, 2. zmiana przepisów prawa na rynku ubezpieczeniowym; - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania; - Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, m. in. w sytuacji zmiany wielkości ubezpieczonego majątku związanej, np.: ze zmianą lokalizacji mienia lub zmianą ilości środków trwałych, itp. Wszelkie zmiany w wysokości składki ubezpieczeniowej wynikające ze zmian zachodzących w wielkości ubezpieczonego majątku będące skutkiem sytuacji wskazanych powyżej, rozliczone będą w okresie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia; - Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia lub na czas realizacji przedmiotu zamówienia, w tym konieczność jego skrócenia; - Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka nieobjętego zakresem ubezpieczenia, a wynikającego, np.: z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd., Zamawiający przewiduje wówczas możliwość wprowadzenia zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek; - Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji (przedłużenie terminu realizacji umowy) w przypadku kiedy ulegnie wygaśnięciu umowa zawarta na podstawie niniejszego postępowania a kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia mienia Politechniki Łódzkiej wraz z OC nie zostanie rozstrzygnięte. W takiej sytuacji na pisemny wniosek Zamawiającego o konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy Wykonawca gwarantuje świadczenie swoich usług zgodnie z warunkami niniejszej umowy i polis do czasu objęcia mienia Zamawiającego nowym ubezpieczeniem, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy od momentu zgłoszenia konieczności przez Zamawiającego; - W przypadku gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana zapisów Ogólnych Warunków Ubezpieczenia obowiązujących u Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z tych rozwiązań, które jego zdaniem będą dla niego atrakcyjne; - Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - Wprowadzenie zmian umowy wskazanych powyżej wymaga uprzedniej zgody Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, budynek A-28, Kancelaria - wejście ze szczytu wschodniego budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie