Chodzież: ZAKWATEROWANIE Z WYŻYWIENIEM DLA MYŚLIWYCH ORAZ OSÓB TOWARZYSZĄCYCH ZAGRANICZNYCH I POLSKICH W TERMINIE OD 01.05.2013 r. DO 31.03.2015 r.
Numer ogłoszenia: 139444 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Podanin , Podanin 65, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 067 2828019, 2829897, 2810781, faks 067 2810785.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKWATEROWANIE Z WYŻYWIENIEM DLA MYŚLIWYCH ORAZ OSÓB TOWARZYSZĄCYCH ZAGRANICZNYCH I POLSKICH W TERMINIE OD 01.05.2013 r. DO 31.03.2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zakwaterowanie i wyżywienie dla myśliwych i osób towarzyszących zagranicznych i polskich w terminie od 01.05.2013 r. do 31.03.2015 r. na terenie obwodu łowieckiego nr 51 Nadleśnictwa Podanin. Zadanie obejmuje możliwość zakwaterowania grupy do 40 myśliwych i osób towarzyszących w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem dla myśliwych oraz osób towarzyszących zagranicznych i polskich polujących lub przebywających w Ośrodku Hodowli Zwierzyny nr 51 Nadleśnictwa Podanin. Przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb oraz w czasie uzgodnionym przez strony w zależności od przyjazdów myśliwych i osób towarzyszących w terminie od 01.05.2013 r. do 31.03.2015 r. (obwód OHZ nr 51 rozciąga się od Smogulca do Dziewoklucza, Budzynia, Drążek - całość 24.556 ha - mapa w załączeniu jako załącznik nr 4). Zakres przedmiotu zamówienia: Zakwaterowanie myśliwych i osób towarzyszących na polowaniach indywidualnych i zbiorowych w kwaterach w standardzie m.in. kat. S lub hotelu min. 3 gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22, poz. 169 z późn. zm.), z wyposażeniem minimum: obiekt całoroczny, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe - zakwaterowanie 1 osoby w 1 pokoju, lub 2 osób w 1 pokoju w zależności od ilości gości lub ich preferencji, bezpłatny parking strzeżony dla osób zakwaterowanych w kwaterze lub hotelu, pokoje wyposażone w ogrzewanie oraz wentylację mechaniczną, instalacja sanitarna: ciepła i zimna woda przez całą dobę, pokoje wyposażone w odbiorniki telewizyjne, pokoje z zestawem wyposażenia meblowego: łóżko - łóżka jednoosobowe lub łóżko dwuosobowe, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu spania wraz z lampką nocną, biurko lub stół, krzesło - krzesła lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak ścienny na wierzchnią odzież, pokoje wyposażone w łazienkę, obiekt wyposażony w osobną salę do posiłków. Zapewnienie wstępnie ok. 1800 szt. noclegów (osobodni) wraz ze śniadaniami. Wymagania co do wyżywienia: Śniadania będą podawane w godz. od 700 do 1000. Zapewnienie dodatkowo 2 posiłków dziennie tj. obiadu i kolacji. W pierwszym dniu pobytu Wykonawca zapewni (w zależności od pory przybycia gości do kwatery) obiad i lub kolację. Przez zapewnienie wyżywienia Zamawiający wymaga przygotowania oraz podania gościom ww. posiłków, tj. śniadania, obiadu i kolacji. Obiady będą podawane gościom w godzinach 12.00 - 16.00. Kolacje będą podawane gościom w godzinach 18.00 - 22.00. Możliwość spożywania posiłków w miejscu zakwaterowania. Śniadanie składające się z m.in.: dania ciepłe typu parówka, jajecznica lub inne podobne, dania na zimno typu kanapki lub możliwość własnego zestawienia posiłku np. plastry szynki, kiełbasy, serów, chleb, masło, warzywa itp. - tzw. szwedzki stół. Obiad składający się z dwóch dań na ciepło: zupa np. pomidorowa, żurek, gulaszowa, grochowa itp. drugie danie składające się z mięsa, ryb, ziemniaków lub innych, surówki, napoje, bądź też równoważne zestaw, Kolacja składająca się z: dania na ciepło jak w przypadku śniadania, lecz nie powtarzające się w tym samym dniu i w dniu następnym, zarówno na śniadanie jak i na kolacje, danie na zimno jak śniadanie; możliwość spożycia kawy, herbaty lub zimnego napoju o każdej porze dnia, szczególnie przed i po polowaniu; możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, zorganizowania uroczystej obiadokolacji; możliwość zmian i ustalania innych godzin posiłków. Zamawiający dostarczy (osobiście lub faxem) informacje o terminie oraz ilości osób, a także ewentualne dodatkowe wymagania niezwłocznie po uzyskaniu zamówienia na polowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w każdym czasie, przy czym zwiększenie musi być zaakceptowane przez Wykonawcę, stosownie do wolnych miejsc noclegowych. Zmniejszenie liczby osób nie może powodować roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wszystkich noclegów oraz posiłków, bez żadnych konsekwencji dla Zamawiającego. Rozliczanie za noclegi będzie się odbywać na podstawie faktycznego wykorzystanych noclegów i posiłków. Potwierdzeniem liczby noclegów i posiłków będzie zapis w załączniku do protokołu z polowania, odnośnie wykorzystanych noclegów i wyżywienia, podpisany przez myśliwego, Zamawiającego i Wykonawcę. Rezerwacja noclegów oraz ich ewentualne zmiany będą dokonywane przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, będącego pracownikiem Nadleśnictwa Podanin p. Przemysława Tarkowskiego lub p. Pawła Partykę. Wykonawca nie ma prawa przyjmowania zamówień od osób innych niż określonych w pkt. i. niniejszego ust. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia będącego przedmiotem postępowania przez cały okres trwania umowy wg cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. Pozostałe wymagania Zamawiającego: Zapewnienie dodatkowego pomieszczenia do przechowywania spreparowanych trofeów łowieckich oraz do pracy komisji wyceny i oceny trofeów zwierzyny pozyskanej przez myśliwych. Zapewnienie bezpiecznego przechowywania broni myśliwskiej przez myśliwych (Nadleśnictwo Podanin przekaże Wykonawcy szafki na broń na okres trwania umowy). Umożliwienie pobytu psów z myśliwymi - wg życzeń myśliwych. Doba trwająca od godz. 12.00 do godz. 11.00 następnego dnia. Zapewnienie miejsca pracy dla pilota oraz posiłków wg ustaleń z Zamawiającym. W przypadku lokalizacji kwatery lub hotelu poza obwodem OHZ nr 51 (mapa obwodu stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu myśliwych z obiektu hotelowego do punktu odbioru myśliwych przez podprowadzających - Leśniczówki łowieckiej zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 51 - 2 razy dziennie rano i wieczorem - przywiezienie i odwiezienie = 4 przejazdy)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił decyzję o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju i kategorii, wydaną przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę dla każdej z części, na zasadzie SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta cenowa, formularz asortymentowo - ilościowy, odpowiednie pełnomocnictwa

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież Administracja.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie