Chodzież: ZAKWATEROWANIE Z WYŻYWIENIEM DLA MYŚLIWYCH ORAZ OSÓB TOWARZYSZĄCYCH ZAGRANICZNYCH I POLSKICH W TERMINIE OD 01.05.2013 r. DO 31.03.2015 r.
Numer ogłoszenia: 186330 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139444 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Podanin, Podanin 65, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 067 2828019, 2829897, 2810781, faks 067 2810785.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKWATEROWANIE Z WYŻYWIENIEM DLA MYŚLIWYCH ORAZ OSÓB TOWARZYSZĄCYCH ZAGRANICZNYCH I POLSKICH W TERMINIE OD 01.05.2013 r. DO 31.03.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zakwaterowanie i wyżywienie dla myśliwych i osób towarzyszących zagranicznych i polskich w terminie od 01.05.2013 r. do 31.03.2015 r. na terenie obwodu łowieckiego nr 51 Nadleśnictwa Podanin. Zadanie obejmuje możliwość zakwaterowania grupy do 40 myśliwych i osób towarzyszących w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem dla myśliwych oraz osób towarzyszących zagranicznych i polskich polujących lub przebywających w Ośrodku Hodowli Zwierzyny nr 51 Nadleśnictwa Podanin. Przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb oraz w czasie uzgodnionym przez strony w zależności od przyjazdów myśliwych i osób towarzyszących w terminie od 01.05.2013 r. do 31.03.2015 r. (obwód OHZ nr 51 rozciąga się od Smogulca do Dziewoklucza, Budzynia, Drążek - całość 24.556 ha - mapa w załączeniu jako załącznik nr 4). Zakres przedmiotu zamówienia: Zakwaterowanie myśliwych i osób towarzyszących na polowaniach indywidualnych i zbiorowych w kwaterach w standardzie m.in. kat. S lub hotelu min. 3 gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22, poz. 169 z późn. zm.), z wyposażeniem minimum: obiekt całoroczny, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe - zakwaterowanie 1 osoby w 1 pokoju, lub 2 osób w 1 pokoju w zależności od ilości gości lub ich preferencji, bezpłatny parking strzeżony dla osób zakwaterowanych w kwaterze lub hotelu, pokoje wyposażone w ogrzewanie oraz wentylację mechaniczną, instalacja sanitarna: ciepła i zimna woda przez całą dobę, pokoje wyposażone w odbiorniki telewizyjne, pokoje z zestawem wyposażenia meblowego: łóżko - łóżka jednoosobowe lub łóżko dwuosobowe, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu spania wraz z lampką nocną, biurko lub stół, krzesło - krzesła lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak ścienny na wierzchnią odzież, pokoje wyposażone w łazienkę, obiekt wyposażony w osobną salę do posiłków. Zapewnienie wstępnie ok. 1800 szt. noclegów (osobodni) wraz ze śniadaniami. Wymagania co do wyżywienia: Śniadania będą podawane w godz. od 700 do 1000. Zapewnienie dodatkowo 2 posiłków dziennie tj. obiadu i kolacji. W pierwszym dniu pobytu Wykonawca zapewni (w zależności od pory przybycia gości do kwatery) obiad i lub kolację. Przez zapewnienie wyżywienia Zamawiający wymaga przygotowania oraz podania gościom ww. posiłków, tj. śniadania, obiadu i kolacji. Obiady będą podawane gościom w godzinach 12.00 - 16.00. Kolacje będą podawane gościom w godzinach 18.00 - 22.00. Możliwość spożywania posiłków w miejscu zakwaterowania. Śniadanie składające się z m.in.: dania ciepłe typu parówka, jajecznica lub inne podobne, dania na zimno typu kanapki lub możliwość własnego zestawienia posiłku np. plastry szynki, kiełbasy, serów, chleb, masło, warzywa itp. - tzw. szwedzki stół. Obiad składający się z dwóch dań na ciepło: zupa np. pomidorowa, żurek, gulaszowa, grochowa itp. drugie danie składające się z mięsa, ryb, ziemniaków lub innych, surówki, napoje, bądź też równoważne zestaw, Kolacja składająca się z: dania na ciepło jak w przypadku śniadania, lecz nie powtarzające się w tym samym dniu i w dniu następnym, zarówno na śniadanie jak i na kolacje, danie na zimno jak śniadanie; możliwość spożycia kawy, herbaty lub zimnego napoju o każdej porze dnia, szczególnie przed i po polowaniu; możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, zorganizowania uroczystej obiadokolacji; możliwość zmian i ustalania innych godzin posiłków. Zamawiający dostarczy (osobiście lub faxem) informacje o terminie oraz ilości osób, a także ewentualne dodatkowe wymagania niezwłocznie po uzyskaniu zamówienia na polowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w każdym czasie, przy czym zwiększenie musi być zaakceptowane przez Wykonawcę, stosownie do wolnych miejsc noclegowych. Zmniejszenie liczby osób nie może powodować roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wszystkich noclegów oraz posiłków, bez żadnych konsekwencji dla Zamawiającego. Rozliczanie za noclegi będzie się odbywać na podstawie faktycznego wykorzystanych noclegów i posiłków. Potwierdzeniem liczby noclegów i posiłków będzie zapis w załączniku do protokołu z polowania, odnośnie wykorzystanych noclegów i wyżywienia, podpisany przez myśliwego, Zamawiającego i Wykonawcę. Rezerwacja noclegów oraz ich ewentualne zmiany będą dokonywane przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, będącego pracownikiem Nadleśnictwa Podanin p. Przemysława Tarkowskiego lub p. Pawła Partykę. Wykonawca nie ma prawa przyjmowania zamówień od osób innych niż określonych w pkt. i. niniejszego ust. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia będącego przedmiotem postępowania przez cały okres trwania umowy wg cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. Pozostałe wymagania Zamawiającego: Zapewnienie dodatkowego pomieszczenia do przechowywania spreparowanych trofeów łowieckich oraz do pracy komisji wyceny i oceny trofeów zwierzyny pozyskanej przez myśliwych. Zapewnienie bezpiecznego przechowywania broni myśliwskiej przez myśliwych (Nadleśnictwo Podanin przekaże Wykonawcy szafki na broń na okres trwania umowy). Umożliwienie pobytu psów z myśliwymi - wg życzeń myśliwych. Doba trwająca od godz. 12.00 do godz. 11.00 następnego dnia. Zapewnienie miejsca pracy dla pilota oraz posiłków wg ustaleń z Zamawiającym. W przypadku lokalizacji kwatery lub hotelu poza obwodem OHZ nr 51 (mapa obwodu stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu myśliwych z obiektu hotelowego do punktu odbioru myśliwych przez podprowadzających - Leśniczówki łowieckiej zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 51 - 2 razy dziennie rano i wieczorem - przywiezienie i odwiezienie = 4 przejazdy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HABENDA sp. z o.o., ul. Leśna 32, 64-840 Budzyń, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 486000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 324000,00

• Oferta z najniższą ceną: 324000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 343800,00

• Waluta: PLN.