Lesko: wybór kadry zarządzającej ze strony Partnera w projekcie pt Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.2
Numer ogłoszenia: 135166 - 2014; data zamieszczenia: 19.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Technicznych i Artystycznych w Lesku, al. Jana Pawła II 18 a, 38-600 Lesko, woj. podkarpackie, tel. 13 4696673, faks 13 4696673.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka oswiatowa - szkoła średnia.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wybór kadry zarządzającej ze strony Partnera w projekcie pt Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.2.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia stanowi wybór kadry zarządzającej ze strony Partnera w projekcie pt Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.2. w tym wybór :Specjalisty do spraw finansów i staży oraz Asystenta koordynatora ds. zamówień publiczny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt pt Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Magdalena Starościak, Sanok, ul. Stróżowska 28/8, 38-500 Sanok, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24100,00

• Oferta z najniższą ceną: 24100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24100,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Magdalena Starościak, ul. Stróżowska 28/8, 38-500 Sanok, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16200,00

• Oferta z najniższą ceną: 16200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Od roku 2012 - zamawiający realizuje projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej POKL 9.2. Do realizacji zadania pt zarządzanie projektem został wyłoniony personel (na umowy zlecenia w trybie przetargu nieograniczonego). Jednak w styczniu 2014 roku personel zarządzający projektem złożył wymówienie-rezygnację z pełnionych funkcji co spowodowało konieczność przeprowadzenia postępowania ws wyboru kadry zarządzającej projektem ponownie. Kwota przewidziana na sfinansowanie realizacji zamówienia jest znacznie mniejsza niż równowartość 16 000,00 euro jednak pierwotnie w budżecie projektu kwota zapisana na realizację usługi zarządzania projektem przekraczała równowartość 16 000,00 euro stąd wybór procedury pzp. Zamawiający przeprowadził dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w dniach 17-29.01.2014 i 03-12.02.2014r. Obydwa przetargi zostały unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 1. W między czasie zamawiający prowadził negocjacje z kadrą zarządzającą projektem w sprawie możliwości przedłużenia okresu pełnienia obowiązków o miesiąc jednak bezskutecznie. Brak personelu zarządzającego projektem spowodował by paraliż projektu ze względu na: comiesięczny tryb rozliczania projektu - brak osoby rozliczającej, planowaną rekrutację uczestników projektu - brak osoby prowadzącej rekrutację, planowane postępowania w oparciu o pzp na dostawy i usługi przewidziane w ramach projektu na miesiąc luty i marzec - brak osoby prowadzącej zamówienia. Ze względu na specyfikę roku szkolnego oraz projektu wyżej wymienione działania nie mogą zostać przeniesione na kolejne miesiące ze względu na koniec roku szkolnego a muszą zostać zrealizowane jeszcze w tym roku szkolnym (w przyszłym nie będzie już uczniów 4 klas, gdyż kończą szkołę i udział w projekcie). Niezrealizowanie działań będących przedmiotem zamówienia spowodowałoby niedotrzymanie wartości założonych wskaźników projektu i skutkowałoby zwrotem części dotacji (wg zasady proporcjonalności). W tej sytuacji zamawiający zdecydował się zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust 1 pkt 3.