Białystok: Obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku w zakresie zapewnienia biletów na połączenia lotnicze oraz rezerwacja i pośrednictwo w sprzedaży miejsc hotelowych za granicą
Numer ogłoszenia: 108839 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 55785 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku w zakresie zapewnienia biletów na połączenia lotnicze oraz rezerwacja i pośrednictwo w sprzedaży miejsc hotelowych za granicą.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku w zakresie zapewnienia biletów na połączenia lotnicze we wszystkich kierunkach za granicą, w tym bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia, oraz rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych zagranicą, z uwzględnieniem warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez Zamawiającego. Przez bilet lotniczy rozumie się bilet na trasie:tam i z powrotem dla jednej osoby. Wykonawca rezerwuje miejsca hotelowe zgodnie z indywidualnymi wytycznymi Zamawiającego. Zarezerwowane miejsca hotelowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym, w tym unijnym normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji, terminu oraz granic cenowych noclegu. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usług w przypadku, kiedy organizator danego wyjazdu dokona rezerwacji dla Zamawiającego. Zamawiający objęty jest ubezpieczeniem podczas odbywania podróży służbowych poza granicami kraju, przy czym ubezpieczenie to nie obowiązuje w krajach: USA, Japonii, Kanadzie i Australii. W przypadku, kiedy zaistnieje konieczność wyjazdu do któregoś z tych krajów, wykup tego ubezpieczenia będzie każdorazowo uzgadniany z Wykonawcą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biacomex S.A., ul. Elewatorska 11/1, 15-620 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 146341,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79505,50

• Oferta z najniższą ceną: 79505,50 / Oferta z najwyższą ceną: 84900,00

• Waluta: PLN.