Kielce: Usługa polegająca na zorganizowaniu zagranicznych wycieczek autokarowych do Włoch i na Litwę dla pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
Numer ogłoszenia: 102707 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 74762 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na zorganizowaniu zagranicznych wycieczek autokarowych do Włoch i na Litwę dla pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie zagranicznych, autokarowych wycieczek turystycznych do Włoch i na Litwę dla pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach. 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63.00.00.00-9 - usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży, 63.51.00.00-7 - usługi biur podróży i podobne, 63.51.10.00-4 - organizacja wycieczek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy dokonywaniu wyceny każdej wycieczki uwzględnił: a) przejazd licencjonowanymi autokarami klasy LUX (WC, video, klimatyzacja, siedzenia uchylne, barek - kawa, herbata), b) koszty zakwaterowania uczestników wycieczek w hotelach minimum ***, klimatyzowanych (pokoje 2 i 3 osobowe z łazienkami), c) koszty śniadań, obiadokolacji z napojami(napoje zimne i ciepłe) d) opiekę pilotów na całych trasach wycieczek, e) opłatę za miejscowych przewodników polskojęzycznych, f) bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, g) opłaty za wjazdy do miast, w tym za tramwaj wodny w Wenecji h) opłaty graniczne , parkingowe oraz winiety, i) koszty ubezpieczenia NNW, KL, bagażu. 4. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w niniejszym rozdziale w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczki. 5. Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy wycieczki zakwaterowani byli w jednym miejscu noclegowym. 6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego. 7. Wykonawca na 5 dni przed rozpoczęciem wycieczki przedłoży Zamawiającemu wykaz zawierający dane i adresy punktów żywieniowych i noclegowych. 8. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia zawarty został w części B niniejszego rozdziału. B. Opis części zamówienia: Część I zamówienia: Planowany do realizacji zakres przedmiotowy i ilościowy Części I zamówienia zawarty został w punkcie I dodatku nr 2.1 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie zagranicznej, autokarowej wycieczki do Włoch dla 58 osobowej grupy pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach w terminie 01-07 maj 2010r. (wycieczka 7 - dniowa). Ilość uczestników może ulec zmniejszeniu do 50 osób. W tym przypadku cena wycieczki ulegnie proporcjonalnej zmianie. Cena powinna obejmować cenę całkowitą dla Części I zamówienia przy kalkulacji dla 58 uczestników oraz w przeliczeniu na 1 osobę. 1.Planowana trasa wycieczki: Kielce - Opatów - Sandomierz - Padwa - Watykan - Rzym - Florencja - Wenecja - Sandomierz - Opatów - Kielce. 2.Wykonawca zapewni: jeden nocleg na granicy austriacko - włoskiej, 3 noclegi w Rzymie lub okolicach miasta (20-30 km), 1 nocleg w Wenecji lub okolicach (20-30 km). 3. Zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum ***, klimatyzowanych (pokoje 2 i 3 osobowe z łazienkami). 4. Wyżywienie: 6 śniadań, 6 obiadokolacji z napojami(napoje zimne i ciepłe). 5. Miejsce wyjazdu spod siedziby Zamawiającego: Kielce, ul. Wojska Polskiego 65 B. a) Przejazd w kierunku Włoch przez Czechy i Austrię. Nocleg i obiadokolacja z napojami na granicy austriacko - włoskiej. b) Zwiedzanie Padwy m.in.: Bazylika Św. Antoniego oraz Santa Giustina. c) Zwiedzanie Watykanu m.in.: Muzea Watykańskie, Bazylika Św. Piotra, Grób Ojca Świętego Jana Pawła II, Plac Św. Piotra. d) Zwiedzanie Rzymu m.in.: część barokowa i starożytna: Kapitol, Forum Romanum, Fontanna Di Trevi, Plac i Schody Hiszpańskie, Koloseum. e) Zwiedzanie Florencji: m.in.: Most Złotników Ponte Vecchio, Pizza Signoria z ratuszem, Galeria Uffizi z zewnątrz, perkato del Porcellino, Dom Dantego, katedra Santa Maria del Fiore, złote Wrota do Raju, Kampanila Giotta, kościół Santa Croce. f) Zwiedzanie Wenecji m.in.: Plac i Bazylika Św. Marka, Plac Książąt, Więzienia Weneckie, wnętrza Pałacu Dożów, Most Westchnień, Wieża Zegarowa, Dzwonnica. 6. Powrót na miejsce zbiórki w godzinach popołudniowych. Część II zamówienia: Planowany do realizacji zakres przedmiotowy i ilościowy Części II zamówienia zawarty został w punkcie II dodatku nr 2.2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie zagranicznej, autokarowej wycieczki na Litwę dla 32 osobowej grupy pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach w terminie 01 - 04 maj 2010r. (wycieczka 4 - dniowa). Ilość uczestników może ulec zmniejszeniu do 30 osób. W tym przypadku cena wycieczki ulegnie proporcjonalnej zmianie. Cena powinna obejmować cenę całkowitą dla Części II zamówienia przy kalkulacji dla 32 uczestników oraz w przeliczeniu na 1 osobę. 1. Planowana trasa wycieczki: Kielce - Augustów - Kowno - Wilno - Troki - Kielce. 2. Wykonawca zapewni: jeden nocleg w Augustowie lub okolicach, 2 noclegi w Wilnie lub okolicach miasta (20-30 km). 3. Zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum ***, klimatyzowanych (pokoje 2 i 3 osobowe z łazienkami). 4. Wyżywienie: 3 śniadania, 2 obiadokolacje z napojami (napoje zimne i ciepłe), 1 uroczysta obiadokolacja przy muzyce. 5. Miejsce wyjazdu spod siedziby Zamawiającego: Kielce, ul. Wojska Polskiego 65 B. a) Przejazd w kierunku Augustowa. Wykonawca zapewni rejs statkiem po jeziorach augustowskich. Obiadokolacja z napojami i nocleg z napojami w Augustowie lub okolicach miasta. b) Zwiedzanie Kowna m.in.: Stare Miasto z Ratuszem, Zamek, Katedra św. Piotra i Pawła, Kościół Jezuitów. c) Zwiedzanie Wilna m.in.: Ostra Brama, Kościół Św. Teresy, Klasztor i Cerkiew św. Ducha, Uniwersytet Wileński, dom A. Mickiewicza, cmentarz na Rossie, Góra Trzech Krzyży. d) Zwiedzanie Trok m.in.: zamek Wielkich Książąt Litewskich. 6. Powrót na miejsce zbiórki w godzinach wieczornych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.00.00.00-9, 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HARCTUR Sp. z o.o., ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80040,00

• Oferta z najniższą ceną: 80040,00 / Oferta z najwyższą ceną: 118900,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TT Nowy Świat Biuro Turystyczne, ul. Nowy Świat 52, 00-363 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23968,00

• Oferta z najniższą ceną: 23968,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28800,00

• Waluta: PLN.