Sławutowo 27.08.2013

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie robót budowlanych służących budowie kompleksu turystyczno-edukacyjnego w ramach projektu pt: „Pomorska Osada Średniowieczna”

Współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013”

1.Wstęp

W związku z realizacją projektu pt.: „Pomorska Osada Średniowieczna”

zapraszamy do złożenia szczegółowych ofert zgodnie ze specyfikacją zawartą w

niniejszym zapytaniu.

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), jak również protestom i odwołaniom.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w art.70 1-5

Kodeksu Cywilnego.

2.Zamawiający:

Fundacja Sławny Gród –nie zapomnieć o praojcach

ul.Wejherowska 76, 84-100 Sławutowo

Osoba do kontaktu :Marcin Selonke ,e-mail slawnygrod@wp.pl

Pytania proszę kierować w terminie do 5 dni przed upływem terminu składania ofert.

Odpowiedź nastąpi w ciągu kolejnych dwóch dni roboczych.

3.Informacje o projekcie:

Termin realizacji projektu: grudzień 2014

Miejsce realizacji projektu: Siedziba Fundacji :Sławutowo ul.Wejherowska 76

4.Przedmiot zamówienia

Fundacja zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót budowlanych służących

budowie kompleksu edukacyjno-turystycznego „Osada Średniowieczna Sławny Gród” obejmujących:

• 8 chat drewnianych (oznaczonych na projekcie 1,2,3A,3B,3C,4A,4B,4C)
• 3 obiektów bram (2 wejsciowe ozn. A i B oraz 1 wjazdowa)
• Urządzenie terenu

Informacje na temat projektu ,rysunki oraz kosztorysy ślepe w formacie .pdf dla zainteresowanych będą przesyłane na maila.

W przypadku pytań dodatkowych proszę zwracać się do osoby kontaktowej.

Pytania proszę kierować w terminie do 5 dni przed upływem terminu składania ofert.

Odpowiedź nastąpi w ciągu kolejnych dwóch dni roboczych.

5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Termin wysłania zapytania ofertowego: 28.08.2013

Termin składania ofert: 20.09.2013

Termin otwarcia ofert: 20.09.2013

Termin rozstrzygnięcia przetargu: 23.09.2013

Termin podpisania umowy z Wykonawcą: do dnia 27.09.2013

Realizacja umowy:

Zakończenie prac do 31.12.21.2014

6. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać:

− cenę (brutto i netto) oraz warunki płatności,

− zestawienie materiałów wraz z ceną (brutto i netto),

− zestawienie prac budowlanych wraz z ceną (brutto i netto),

− warunki gwarancji,

− termin związania ofertą

• Ø ofertę sporządza się w języku polskim,
• Ø ofertę należy składać w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
• Øzaleca się, aby oferta była zszyta lub spięta i posiadała ponumerowane strony,
• Øoferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania

Oferenta,

• Øpełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę,
• Øpodpisy, złożone przez Oferenta w Formularzu oferty oraz innych

formularzach/dokumentach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania

ofertowego, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią

imienną,

• Øoferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• Øoferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,
• Øw toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert,

Oferta winna być  doręczona na adres poczty e-mail: slawnygrod@wp.pl , kurierem, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres. Fundacja Sławny Gród –nie zapomnieć o praojcach  ul.Wejherowska 76 ,84-100 Sławutowo  najpóźniej do 13.09.2013 do godziny 12:00

decyduje chwila wpływu oferty do Zamawiającego

7. Kryteria wyboru ofert:

- Cena 100%

8.Oferta powinna zawierać aktualne dokumenty wymagane od oferenta:

- aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców KRS lub zaświadczenie o wpisie do EDG,

- zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek,

- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach ZAS-W lub stwierdzające stan zaległości,

- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,

- deklarację rozliczeniową ZUS P DRA,

- informację o robotach ogólnobudowlanych zrealizowanych w okresie ostatnich czterech lat,

- referencje,

- potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT,

- decyzja w sprawie nadania NIP numeru informacji podatkowej,

- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie odpowiedzialności gospodarczej,

- projekt umowy o roboty budowlane,

- decyzja o stwierdzeniu przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (kierownik budowy).

- oświadczenie, ze obecnie wobec firmy nie prowadzone jest żadne postępowanie

Komornicze, skarbowe.