rodzaj: WYROK
data dokumentu: 2015-09-04
rok: 2015

sygnatury akt.:

KIO 1812/15
KIO 1819/15
KIO 1820/15

Komisja w składzie:
Przewodniczący: Ewa Sikorska Protokolant: Natalia Dominiak

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 3 września 2015
roku w Warszawie odwołań
wniesionych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 21 sierpnia 2015 roku przez:
A. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SANSEC Poland
Spółkę Akcyjną w Warszawie, Pidikom Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółkę komandytową w Warszawie
B. CEZAR C. M. i P. G. Spółkę jawną w Radomiu
C. GALAXY Systemy Informatyczne Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w
Zielonej Górze
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego, którym jest
Izba Skarbowa w
Bydgoszczy

przy udziale:
A. wykonawcy –
"KONCEPT" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w
Warszawie, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego w
sprawach o sygn. akt: KIO 1812/15, KIO 1819/15 oraz KIO 1820/15 po stronie
zamawiającego;

B. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Konsorcjum:
INTARIS
Spółka
z
ograniczoną
odpowiedzialnością
w
Warszawie,
Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe "PIOMAR" Spółka jawna w
Michałowicach zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego w
sprawach o sygn. akt: KIO 1812/15, KIO 1819/15 oraz KIO 1820/15 po stronie
zamawiającego;


C. wykonawcy –
GALAXY Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Zielonej Górze, zgłaszającego przystąpienie do
postępowania odwoławczego w sprawach o sygn. akt: KIO 1812/15 oraz KIO
1819/15 po stronie zamawiającego;

D. wykonawcy –
CEZAR C. M. i P. G. Spółka jawna w Radomiu, zgłaszającego
przystąpienie do postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt: KIO 1812/15
po stronie zamawiającego;

E. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Konsorcjum:
IMMITIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Bydgoszczy, Maxto Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna w Krakowie,
zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt:
KIO 1812/15 po stronie odwołującego i w sprawie o sygn. akt: KIO 1819/15 - po
stronie zamawiającego;

F. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Konsorcjum:
SANSEC Poland Spółka Akcyjna w Warszawie, Pidikom Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Spółka komandytowa w Warszawie, zgłaszających
przystąpienie do postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt: KIO 1819/15
po stronie zamawiającego i w sprawie o sygn. akt: KIO 1820/15 - po stronie
odwołującego.

orzeka:

1. oddala wszystkie trzy odwołania
2. Kosztami postępowania obciąża wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia:
SANSEC Poland Spółkę Akcyjną w Warszawie, Pidikom
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Spółkę komandytową w Warszawie,
CEZAR C. M. i P. G. Spółkę jawną w Radomiu i GALAXY Systemy Informatyczne
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Zielonej Górze i:
1) zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 45 000 zł 00 gr
(słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
SANSEC
Poland Spółkę Akcyjną w Warszawie, Pidikom Spółkę z ograniczoną
odpowiedzialnością Spółkę komandytową w Warszawie (15 000 zł 00 gr),
CEZAR C. M. i P. G. Spółkę jawną w Radomiu (15 000 zł 00 gr), GALAXY
Systemy Informatyczne Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w
Zielonej Górze (15 000 zł 00 gr) tytułem wpisów od odwołań


Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok -
w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w
Bydgoszczy.

………………………………

Sygn. akt: KIO 1812/15

1819/15



1820/15
Uzasadnienie

Zamawiający – Izba Skarbowa w Bydgoszczy – prowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego dla izba skarbowych.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.), zwanej
dalej ustawą P.z.p.
Sygn. akt: 1812/15

W dniu 21 sierpnia 2015 roku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia: SANSEC Poland Spółka Akcyjna w Warszawie, Pidikom Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Spółka komandytowa w Warszawie, wnieśli odwołanie wobec czynności
zamawiającego i zaniechań przez zamawiającego czynności, do których był on zobowiązany
z mocy ustawy, polegających na:
1.
odrzuceniu oferty odwołujących
2.
zaniechaniu wezwania odwołujących do wyjaśnień treści oferty w trybie art. 87 ust.1
ustawy P.z.p.,
3.
odrzuceniu oferty wykonawcy CEZAR C. M. i P. G. Jawna z siedzibą w Radomiu
jedynie na podstawie braku zaoferowania przez tego wykonawcę kompletu sterowników do
poszczególnych podzespołów, a w tym dla systemu operacyjnego na nośnikach CD - Rom
lub DVD - Rom i zaniechaniu odrzucenia tej oferty także na drugiej podstawie (szczegółowo
opisanej w dalszej części odwołania),
4.
zaniechaniu wezwania odwołujących do uzupełnienia dokumentów tj. wykazu
wykonanych dostaw i dowodów potwierdzających ich wykonanie,
5.
zaniechaniu dokonania czynności wyboru oferty złożonej przez odwołujących, jako
oferty najkorzystniejszej,
6.
wyborze oferty złożonej przez konsorcjum Intaris sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie
oraz PPHU Piomar z siedzibą w Michałowicach jako oferty najkorzystniejszej.
W ocenie odwołujących, dokonując ww. czynności, zamawiający naruszył:

1.
przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p. poprzez odrzucenie oferty złożonej przez
odwołujących jako niezgodnej ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej:
s.i.w.z.), podczas gdy oferta ta pozostaje w pełnej zgodzie z s.i.w.z.,
2.
przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
złożonej przez CEZAR C. M. i P. G. Jawna z siedzibą w Radomiu również na podstawie
niezgodności zaoferowanego produktu nr 4 (drukarka - mała grupa robocza) z s.i.w.z.,
podczas, gdy oferta ta nie spełnia wymagań s.i.w.z. także w tym zakresie,
3.
przepis art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie wezwania odwołujących do
wyjaśnień treści oferty w zakresie zrealizowania przez te spółki wymogu wskazania strony
zawierającej listę produktów certyfikowanych, na której znajduje się oferowany model
komputera wraz z wydrukiem tej strony oraz wymogu wskazania dedykowanej przez
producenta strony internetowej z dostępem do aktualnych sterowników zainstalowanych w
komputerze urządzeń wraz z podaniem adresu strony i sposobu realizacji wymagania
4.
przepis art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie wezwania odwołujących do
uzupełnienia tj. wykazu wykonanych dostaw i dowodów potwierdzających ich wykonanie,
5.
przepis art. 91 ust. 1 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie wyboru oferty złożonej przez
odwołujących jako oferty najkorzystniejszej oraz wyborze oferty złożonej przez konsorcjum
Intaris sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie oraz PPHU Piomar z siedzibą w Michałowicach
jako oferty najkorzystniejszej.
W oparciu o ww. zarzuty odwołujący wnieśli o:
1.
nakazanie zamawiającemu unieważnienia czynności w postaci wyboru oferty
najkorzystniejszej oraz badania i oceny ofert,
2.
nakazanie zamawiającemu dokonania czynności powtórnego badania i oceny ofert,
3.
nakazanie zamawiającemu ponownego przeprowadzenia czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej.
Ponadto wnieśli o:
4.
zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów postępowania przed
Krajową Izbą Odwoławczą, w tym kosztów zastępstwa, według norm przepisanych.
Odwołujący wskazali, że ich interes w uzyskaniu zamówienia jest niewątpliwy. W
sytuacji, w której zamawiający zachowałby się prawidłowo, tzn. nie odrzuciłby oferty

odwołujących - którzy złożyli najkorzystniejszą ofertę niepodlegąjącą odrzuceniu - to
odwołujący uzyskaliby zamówienie.
Jednocześnie kierując się jednolicie przyjętą w orzecznictwie Krajowej Izby
Odwoławczej zasadą koncentracji środków ochrony prawnej odwołujący uprawnieni (a
zarazem zobowiązani) są do skierowania zarzutów wobec pierwszej w kolejności (jakkolwiek
odrzuconej) ofercie tj. ofercie złożonej przez CEZAR C. M. i P. G. Jawna z siedzibą w
Radomiu
Odwołującym przysługuje więc interes w uzyskaniu zamówienia kwalifikowany
możliwością poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., skutkującego
odrzuceniem oferty odwołujących, odwołujący podnieśli, co następuje:
a)
zgodność oferty z wymogiem zawartym w rozdz., VI ust. 8 pkt 1 s.i.w.z.
Zamawiający uzasadniając czynność odrzucenia oferty odwołujących stwierdził, że
oferowany przez odwołujących komputer nie spełnia wymagania wskazanego w roz. VI ust. 8
pkt 1 s.i.w.z., tj. że produkt ten nie znajduje się na liście produktów certyfikowanych instytucji
uprawnionej do oznaczenia logo Energy Star. Tym samym zamawiający nie uznał w tym
zakresie za wystarczające dokonane przez odwołujących uzupełnienia oferty z dnia 4
sierpnia 2015 roku.
W ocenie odwołujących powyższe stanowisko zamawiającego nie jest zgodne z
rzeczywistością i wynika prawdopodobnie z braku pełnej wiedzy o stanie faktycznym i
prawnym w odniesieniu do przedmiotu oferty odwołującego,
W ramach złożonej oferty odwołujący zaproponował komputer All in One: ASUS
A6420- BC010E, który należy do rodziny (serii) modeli ASUS ET 2221. Producent zgłosił do
certyfikacji początkowo całą serię, a następnie poszczególne modele do niej należące, przy
czym jednostka rejestrująca (tj. Energy Star US Enviromental Protection Agency - dalej
zwana „EPA”) dokonawszy certyfikacji modeli, jak dotąd w katalogu umieściła jedynie dane
dotyczące samej serii. Innymi słowy, po przeprowadzeniu procedury określonej w decyzji
Komisji Europejskiej z dnia 16 czerwca 2009 r. określającej stanowisko Wspólnoty w
odniesieniu do decyzji podmiotów zarządzających na mocy Umowy między rządem Stanów
Zjednoczonych Ameryki a Wspólnotą Europejską w sprawie koordynacji programów
znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych (dalej zwanej „decyzją KTC”)

EPA uznała, że model ASUS A6420-BC010E spełnia normy Energy Star (stąd możliwe jest
pobranie ze strony EnergyStar odpowiedniego certyfikatu w tym zakresie), nie wpisała
natomiast jak dotąd tego modelu na prowadzoną przez siebie listę produktów (żaden przepis
prawa nie określa przy tym terminu na przeprowadzenie tej czynności). Powyższe wynika
m.in. z faktu, że oferowany model jest produktem nowym (nie występującym w ogóle jeszcze
na rynku polskim), który certyfikację otrzymał stosunkowo niedawno tj. w dniu 26 czerwca
2015 roku. Odwołujący nie dysponują przy tym instrumentami pozwalającymi przyspieszyć
proces wpisu na wspomnianą listę produktów EPA i nie mogą też ponosić odpowiedzialności
za ewentualny brak aktualności zawartych tam danych. W kontekście wpisu do katalogu
Energy Star całej rodziny komputerów, podjęcie przez producenta starań w kierunku
umieszczenia w nim także konkretnych modeli do niej należących ma przy tym charakter
jedynie porządkujący - sam bowiem fakt uznania przez EPA, że rodzina ET 2221 spełnia
wymagania EnergyStar przesądza spełnienie tej normy przez każdy z modeli z tej rodziny
(serii), w tym A6420-BC01OE. Konstatacja ta jest konsekwencją treści decyzji KE która w
punkcie 43. (Procedury Testowe - Kwalifikowanie Rodzin Produktów) stanowi, że w sytuacji
w której model produktu jest wprowadzany do obrotu w wielu konfiguracjach lub stylach, jako
„rodzina” lub seria produktów, partner może przedłożyć sprawozdanie i zakwalifikować ten
produkt pod pojedynczym numerem modelu, pod warunkiem że wszystkie modele w tej
rodzinie lub serii spełniają jeden z następujących warunków:
—
komputery, które zostały zbudowane na tej samej platformie i są jednakowe w
każdym aspekcie poza obudową i kolorem, mogą zostać zakwalifikowane na podstawie
dostarczenia danych testowych dla jednego reprezentatywnego modelu,
—
jeśli model produktu jest wprowadzany do obrotu w wielu konfiguracjach, partner
może przedłożyć sprawozdanie i zakwalifikować ten produkt pod pojedynczym numerem
identyfikacyjnym modelu, który odpowiada konfiguracji o najwyższej mocy dostępnej w tej
rodzinie, zamiast przedkładać sprawozdanie dla wszystkich poszczególnych modeli w
rodzinie; nie mogą istnieć konfiguracje tego samego modelu produktu o wyższym zużyciu
mocy niż taka konfiguracja reprezentatywna. W takim przypadku najwyższa konfiguracja
składałaby się z: procesora o najwyższej mocy, maksymalnej konfiguracji pamięci, procesora
graficznego o najwyższej mocy itp. Dla systemów spełniających kryteria definicji wielu
kategorii (w rozumieniu sekcji 3.B), w zależności od specyficznej konfiguracji, producenci
będą musieli przedłożyć konfigurację o najwyższej mocy dla każdej kategorii, w ramach
której chcieliby zakwalifikować swój system. Na przykład system, który mógłby być
skonfigurowany jako komputer biurkowy kategorii A lub kategorii Bt wymagałby przedłożenia
konfiguracji o najwyższej mocy dla obu kategorii, aby kwalifikować się do oznaczenia

ENERGY STAR. Jeśli produkt mógłby być skonfigurowany tak, aby spełniał kryteria definicji
wszystkich trzech kategorii, należałoby przedstawić dane dla konfiguracji o najwyższej mocy
spośród wszystkich kategorii Producenci ponoszą odpowiedzialność za oświadczenia
dotyczące efektywności w odniesieniu do wszystkich innych modeli w rodzinie, w tym modeli
nieprzetestowanych lub takich, na których temat nie przedstawiono danych. ” Jak stanowi
dalej decyzja „aby zakwalifikować się do oznaczenia ENERGY STAR, wszystkie
jednostki/konfiguracje powiązane z konkretnym modelem produktu, dla którego partner
pragnie uzyskać kwalifikację ENERGY STAR, muszą spełniać wymogi specyfikacji ENERGY
STAR. ” Innymi słowy, producent dokonując zgłoszenia wskazał na konfigurację o
najwyższej mocy dostępnej w rodzinie, co oznacza, że dany model do niej się zaliczający nie
przekracza wskazanych w zgłoszeniu parametrów. Skoro więc zaprezentowana przez
producenta konfiguracja zyskała akceptację EPA jako spełniająca normę EnergyStar, to tym
samym akceptację taką zyskał każdy ze wspomnianych modeli, w tym A6420-BC010E (co
potwierdza również złożony certyfikat EnergyStar).
Tym samym, w kontekście wymogów s.i.w.z. wpis rodziny komputerów jest tożsamy z
wpisem danego modelu komputera, a co za tym idzie oferta wykonawcy (który przedłożył
wydruk tego wpisu) spełnia wymagania s.i.w.z. w tym zakresie.
b)
zgodność oferty z wymogiem zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ tabela nr 3
„Wsparcie techniczne”.
W zakresie wymogów wsparcia technicznego obejmującego oferowane przez
wykonawców komputery zamawiający oczekiwał dostępu „do aktualnych sterowników
zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta
lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta
stronie internetowej”.
W piśmie z dnia 4 sierpnia odwołujący wskazał, że sterowniki te dostępne będą na
stronie www.asus.com/pl/support po uprzednim zalogowaniu się przez zamawiającego na
wspomnianej stronie, zarejestrowaniu produktu oraz wpisaniu nr seryjnego danego
komputera (wszystkich tych czynności samodzielnie dokonywać będzie mógł przy tym sam
zamawiający). Do wspomnianego pisma odwołujący załączył także wydruk witryny
komputerowej z opisywaną funkcjonalnością.
Ewentualne problemy zamawiającego z wyszukaniem aktualnych sterowników
wynikać mogą z błędnego zastosowania się do powyższej instrukcji np. poprzez wpisanie nr
modelu, a nie nr seryjnego komputera.

Zdaniem odwołujących, w konsekwencji należy uznać, że oferta wykonawcy jest
zgodna z SIWZ w zakresie wymogów dotyczących wsparcia technicznego.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie
wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień odnośnie do treści oferty, odwołujący wskazali,że całość informacji wskazanych w pkt 1 niniejszego odwołania zawarliby w swoich
wyjaśnieniach, gdyby do takowych został przez zamawiającego wezwani.
Uprawnienie zamawiającego określone w art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. w istocie
przeistacza się bowiem w jego obowiązek, w przypadku, w którym poweźmie on jakikolwiek
wątpliwości odnośnie treści złożonej oferty. Pogląd ten jest obecnie powszechnie wyrażany
zarówno w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, jak i doktrynie prawa zamówień
publicznych.
Odwołujący powołali się na stanowiska Krajowej Izby Odwoławczej zawarte m.in. w
wyrokach z dnia 29 lipca 2011 r. sygn. akt KIO 1514/11 i z dnia 13 października 2010 roku
sygn. akt KIO/UZP 2145/10
W zakresie zarzutu naruszenia art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie
wezwania odwołującego do uzupełnienia dokumentów, odwołujący podniósł, iż w pkt. 1 oraz
2 odwołania odwołujący wykazali, że złożona przez nich oferta nie podlega odrzuceniu, a co
za tym idzie brak było podstaw do zaniechania przez zamawiającego wezwania
odwołujących do uzupełnienia dokumentów w postaci wykazu wykonanych dostaw i
dowodów potwierdzających ich wykonanie.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie
odrzucenia oferty złożonej przez CEZAR C. M. i P. G. Jawna z siedzibą w Radomiu,
odwołujący podnieśli, co następuje:
a)
Zgodnie z treścią załącznika nr 8 do s.i.w.z. pkt 4 „Podajnik papieru”, zamawiający
wymagał w odniesieniu do drukarki gramatury od 80 do 160 g/m
2
.
Wykonawca zaoferował w tym zakresie drukarkę Lexmark MS610dn oświadczając,że spełnia ona wymagania zamawiającego.
Zgodnie z informacją zawartą na stronie producenta produkt ten wymagania tego nie
spełnia. Obsługiwana gramatura nośników wynosi w przypadku tego produktu 60 -120 g/ m
2
.

Zgodnie z treścią załącznika nr 8 do s.i.w.z. pkt 5 „Podajnik papieru”, zamawiający
wymagał w odniesieniu do uniwersalnego podajnika urządzenia wielofunkcyjnego gramatury
od 80 do 160 g/m
2
. •
Odwołujący stwierdził, iż wykonawca zaoferował w tym zakresie drukarkę Lexmark
MX410de oświadczając, że spełnia ona wymagania zamawiającego. Zgodnie z informacją
zawartą na stronie producenta produkt ten wymagania tego nie spełnia, a obsługiwana
gramatura nośników wynosi w przypadku tego produktu 60 - 90 g/ m
2.
Oferta tego
wykonawcy jest więc niezgodna z s.i.w.z. w tym zakresie.

Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 2 września 2015 roku wniósł o
oddalenie odwołania w całości:
Podniósł, że w wymaganiach s.i.w.z., załącznik nr 8 do s.i.w.z. dla niniejszego
postępowania
zamawiający
dla
urządzenia
typu
„All
in
One"
w
punkcie
Niezawodność/Jakość wytworzenia zawarł następujące wymagania dotyczące normy Energy
Star:
„Certyfikacja Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu
komputera - Wymagane jest, aby oferowany model komputera znajdował się na liście
produktów certyfikowanych przez U.S. Environemental Protection Agency (EPA) i był
uprawniony do oznaczenia logo Energy Star w wersji 5.0”.
Ponadto, zgodnie z zapisami Rozdziału VI, pkt 8 ust. 1 SIWZ, wykonawca był
zobowiązany do wskazania strony Energy Star oraz dołączenia wydruku z tejże strony
zawierającej oferowany sprzęt. Zamawiający podkreślił, iż na etapie składania ofert, żaden z
wykonawców nie kwestionował zapisów s.i.w.z., nie wpłynęło żadne pytanie odnośnie
certyfikacji oraz sposobu potwierdzenia spełniania normy Energy Star. Każdy z
wykonawców, w tym także odwołujący, na pierwszej stronie swojej formularza cenowo -
ofertowego oświadczył między innymi, iż zapoznał się z dokumentem s.i.w.z. i nie wnosi do
nich żadnych zastrzeżeń oraz uzyskał wszelkie informacje niezbędne do przygotowania
oferty.
Zamawiający stwierdził, iż po zapoznaniu się z zapisami s.i.w.z., wykonawcy już na
etapie przygotowywania oferty, winni upewnić się, że oferowany sprzęt znajduje się na liście
produktów certyfikowanych. Oprócz odwołującego oraz wykonawcy przystępującego po
stronie odwołującego, pozostałych sześciu wykonawców zaoferowało sprzęt znajdujący się
na liście. Dla oferowanego urządzenia ASUS A6420-BC010E odwołujący nie dołączył do
oferty wydruków ze strony, wymaganych zapisami s.i.w.z., a jedynie podał w ofercie

odnośnik do strony internetowej, który wskazywał na certyfikaty dla rodziny notebooków, a
nie urządzeń typu „All in One". W związku z powyższym, zamawiający w dniu 3 sierpnia
2015 roku, pismem nr LO-2/260/2/2/2015-8, wezwał odwołującego do uzupełnienia oferty o
wskazane dokumenty. W odpowiedzi otrzymał wydruki ze strony Energy Star dla rodziny
urządzeń ET 2221 oraz wydruk certyfikatu dla urządzenia ASUS A6420.
Zamawiający w s.i.w.z. jako warunek postawił: „(...) Wymagane jest, aby oferowany
model komputera znajdował się na liście produktów certyfikowanych przez U.S.
Emńronemental Protection Agency (EPA(...))", a wymaganie to miało znaleźć
odzwierciedlenie we wskazaniu strony internetowej i dołączeniu właściwego wydruku
potwierdzającym ten fakt. Dołączony do wyjaśnień certyfikat rzeczywiście potwierdza
spełnianie normy Energy Star przez urządzenie ASUS A6420, jednakże nie spełnia
wymagania zamawiającego określonych w s.i.w.z. odnośnie wydruku ze strony internetowej
Energy Star (
www.energystrar.gov
). Odwołujący w swojej ofercie dla zaoferowanych dwóch
rodzajów notebooków, o których mowa w załączniku nr 8 do SIWZ - Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia w pkt. 1 Notebook 13,1" ~ 13,3" oraz w pkt. 2 Notebook 15,4" - 15,6"
dołączył właściwe wydruki potwierdzające spełnianie przez zaoferowane notebooki normy
Energy Star. Wydruki te były wprawdzie w języku angielskim, ale jednoznacznie wskazuje,że odwołujący miał świadomość i wiedzę dotyczącą zakresu wymagań zamawiającego.
Zamawiający, dokonując oceny oraz analizy dołączonych do odpowiedzi na
wezwanie odwołującego dnia 3 sierpnia 2015 roku wydruków ze strony Energy Star dla
rodziny urządzeń ET 2221, nie mógł w żaden sposób powiązać przynależności
zaoferowanego urządzenia ASUS A6420-BC010E do wskazywanej rodziny urządzeń ET
2221 i uznać dołączonych do wyjaśnień wydruków pochodzących ze strony Energy Star, za
odpowiadające treści s.i.w.z..
Zamawiający stwierdził, że w załączniku nr 8 do SIWZ niniejszego postępowania dla
urządzenia typu „All in One" w punkcie „Wsparcie techniczne” zawarł następujący warunek:
„Dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń,
realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru
seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej - należy podać
adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania ww. informacji) — dołączyć
wydruk zrzutu witryny producenta komputera z niniejszą funkcjonalnością”.

Odwołujący w złożonej ofercie wskazał stronę http://www.asus.com/pl/support z
poniższą instrukcją:

„... W polu „Model produktu" należy wpisać model komputera, a następnie nacisnąć przycisk
oznaczony ikonką tzw. „Lupa" ..." .
Zamawiający w toku badania ofert skorzystał z ww. strony, po zastosowaniu się do
wskazanej instrukcji i wprowadzeniu nazwy modelu A6420, nie wyświetlały się żadne
sterowniki dla tego urządzenia. Strona była sprawdzana przez zamawiającego kilkukrotnie i
zawsze wskazywany był błąd lub wyświetlała się strona z wynikami, które nie miały nic
wspólnego ze sterownikami dla zaoferowanego urządzenia.
Ponadto w polu „Model produktu" podczas wprowadzania nazwy „A64" poniżej okna
wpisywania „podpowiadał się" model A6410 i dla tego komputera strona wyświetlała się bez
zarzutu. Przykładowo, dla zaoferowanego przez odwołującego notebooka 15.4" - 15,6"
ASUS P2520LA-XO0263P, wskazana strona działała również bez zarzutu i pozwalała na
dostęp do oczekiwanych sterowników.
Zamawiający podniósł, że dokładając wszelkich starań w celu należytego zbadania
oferty odwołującego poszukiwał informacji o urządzeniu ASUS A6420. Informacjami, które
znalazł na stronach internetowych firmy ASUS były notatki z prasy angielskojęzycznej o
pojawieniu się takiego modelu na targach sprzętu komputerowego organizowanych w Taipei
na Tajwanie.
Istotną dla oceny podniesionego przez odwołującego zarzutu jest różnica czasu
między złożeniem ofert, ich badaniem i oceną, a rozpoznaniem wniesionego odwołania, w
którym
przeprowadzona
została
weryfikacja
wskazanej
w
ofercie
strony
http://www.asus.com/pl/suDnort. Zamawiający zauważa, że dane aktualnie zawarte na tej
stronie odbiegają od zasobów, jakie były na niej dostępne w dniu badania ofert. Wskazana
strona została bowiem uzupełniona m.in. o sterowniki dla zaoferowanego przez Konsorcjum
komputera ASUS A6420.
Zamawiający stwierdził, że co prawda zamawiający nie wymagał, aby informacje inne
niż dostęp do sterowników, były umieszczone na stronie producenta, ale m.in. dla wskazania
na element czasu i uzupełnianie wymaganych informacji na stronie producenta zauważa, że
w informacjach o dostępnym na polskim rynku sprzęcie firmy ASUS na stronie producenta
nadal nie ma informacji o modelu, który nosi nazwę A6420.
W zakresie zarzutu zaniechania odrzucenia oferty złożonej przez CEZAR C. M. i P.
G. Spółka Jawna na podstawie niezgodności oferowanego towaru z s.i.w.z. zamawiający
wskazał, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ośmiu
wykonawców, którzy złożyli oferty, czterech z nich jako urządzenie wielofunkcyjne

zaoferowało urządzenie LexmarkMX410de. Urządzenie to posiada standardowo dwa
podajniki papieru: jeden podajnik wielofunkcyjny na 50 arkuszy, który spełnia wymagania
s.i.w.z. oraz drugi pojemnik, który faktycznie obsługuje papier o gramaturze 60-90 g/m
2
i jest
podajnikiem jedynie na 250 kartek. W takiej konfiguracji ww. urządzenie nie spełniałoby
oczekiwań zamawiającego określonych w s.i.w.z., a obejmujących minimum dwa podajniki
papieru, gdzie jeden z podajników winien być na „min. 500 arkuszy, obsługujący nośniki o
gramaturze od min. 80 do 105 g/m
2
". Wszyscy wykonawcy, oferujący urządzenie Lexmark
MX410de zaoferowali także dodatkowy podajnik papieru, co nie było zabronione zapisami
s.i.w.z. Wykonawcy CEZAR C. M. i P. G. Spółka Jawna oraz konsorcjum firm INTARIS sp.
o.o. i PPHU PIOMAR podali wprost, że oferują urządzenie Lexmark MX410de wraz z
dodatkowym pojemnikiem. Natomiast KONCEPT Sp. z o.o. oraz konsorcjum firm IMMITTS
Sp. z o. o. i MAXTO Sp. z o.o. SKA podali w ofercie parametry podajnika, który spełnia
wymogi stawiane przez zamawiającego w s.i.w.z.
Zamawiający na etapie badania ofert sprawdził, że wskazywany dodatkowy pojemnik
jest dostępny na rynku, współpracuje z oferowanym urządzeniem i spełnia, a wręcz
przewyższa wymogi postawione w s.i.w.z., gdyż obsługuje 550 arkuszy papieru o
gramaturze 60-120 g/m
2
. W związku z powyższym, zamawiający nie miał podstaw do
rozszerzenia katalogu przesłanek odrzucenia oferty wykonawcy CEZAR na tej podstawie.
Zamawiający wskazał, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na ośmiu wykonawców, którzy złożyli oferty, pięciu z nich jako drukarkę
spełniającą wymagania postawione przez zamawiającego opisane w Załączniku nr 8 do
s,i,w,z. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 4 Drukarka - mała grupa robocza,
zaoferowało urządzenie Lexmark MX610de
Zamawiający w następujący sposób określił wymagania:
Podajnik papieru min. 2 podajniki papieru:
-
uniwersalny podajnik na min. 50 arkuszy 80 g/m2, obsługa nośników o gramaturze od
min. 80 do 160 g/m
2
,
-
podajnik na min. 500 arkuszy obsługujący nośniki o gramaturze od min. 80 do 105
g/m
2
Zaoferowane urządzenie Lexmark MX610de posiada standardowo dwa podajniki
papieru: jeden podajnik wielofunkcyjny na 100 arkuszy, drugi podajnik standardowy na 550
arkuszy.

W specyfikacji technicznej urządzenia Lexmark MX610de podajnik wielofunkcyjny na
100 arkuszy nazywany jest podajnikiem ręcznym i wielofunkcyjnym (uniwersalnym), który
oprócz standardowych kartek papieru A4, obsługuje koperty różnych formatów, karton,
etykiety papierowe i inne materiały wyszczególnione w specyfikacji technicznej urządzenia.
To właśnie ten podajnik obsługuje papier o gramaturze od 60 do 163 g/m
2
. Większy
pojemnik (standardowy) na 550 arkuszy obsługuje nośniki o gramaturze od 60 do 120 g/m
2
.
Pojemnik ten i jego parametry są identyczne jak parametry dodatkowego podajnika
zaoferowanego dla innego urządzenia Lexmark MX40de.
Przy próbie włożenia do podajnika standardowego (na 550 arkuszy) papieru o
gramaturze większej niż 120 g/m
2
i próbie wydruku na takim papierze, mogłoby dojść do
zacięcia papieru w drukarce, ewentualnie, papier wychodzący z drukarki byłby bardzo mocno
powyginany i nie nadawałby się do dalszego użytku. Stąd do podajnika ręcznego
(wielofunkcyjnego) można podawać papier o większej gramaturze, taki jak karton lub
grubsze kartki z ozdobną fakturą, gdyż to właśnie ten podajnik obsługuje nośniki o
gramaturze od 60 do 163 g/m
2
.
Zdaniem zamawiającego, odwołujący pomylił parametry gramatury papieru dla dwóch
podajników. Właściwym odczytem gramatur papieru jest:
-
podajnik wielofunkcyjny na 100 arkuszy ~ Obsługiwana gramatura papieru - podajnik
wielofunkcyjny 60 - 163 g/m
2
;
-
podajnik na 550 arkuszy - Obsługiwana gramatura papieru - podajnik standardowy 60
– 120 g/m
2
W związku z powyższym zaoferowana drukarka spełnia oczekiwania zamawiającego
- nie było podstaw do zakwestionowania, a w konsekwencji do odrzucenia oferty na tej
podstawie.

W zakresie zarzutu zaniechania wezwania odwołującego do wyjaśnień treści oferty
zamawiający podniósł, że zrealizował obowiązek przeprowadzenia badania i oceny ofert w
sposób staranny i należyty, między innymi wzywając odwołującego w dniu 3 sierpnia 2015
roku do złożenia stosownych dokumentów.
Skorzystanie przez zamawiającego, jak wskazuje odwołujący, z uprawnień
wynikających z art. 87 ust. 3 ustawy P.z.p. w okolicznościach przedmiotowego
postępowania, nie było możliwe, ani prawnie uzasadnione. Zamawiający wymagał bowiem
konkretnego materialnego dowodu w postaci wydruku z żądanej strony internetowej

potwierdzającej, że oferowany przez odwołującego sprzęt spełnia wymagania określone w
s.i.w.z., czemu odwołujący nie sprostał. Zamawiający odstąpił więc od wzywania
odwołującego od złożenia wyjaśnień powstałych w procesie badania i oceny ofert niejasności
z uwagi na fakt, iż oferta odwołującego podlegała odrzuceniu z powodu niewykazania przez
odwołującego, że oferowany produkt znajduje się na liście produktów certyfikowanych,
instytucji uprawnionej do oznaczania logo Energy Star.
W zakresie zarzutu zaniechania wezwania odwołującego do uzupełnienia wykazu
wykonanych dostaw i dowodów potwierdzających ich wykonanie, zamawiający podniósł, że
twierdzenie odwołującego, iż zaniechanie wezwania odwołującego do uzupełnienia
brakujących dokumentów, tj. wykazu wykonanych dostaw, stosownie do wymagań
załącznika nr 5 do SIWZ oraz dowodów potwierdzające ich należyte wykonanie, narusza
ustawę Pzp, stanowi nieuprawniony zarzut. Obowiązek wezwania do uzupełnienia jest
bowiem wyłączony, gdy oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania.
W zakresie zarzutu zaniechania oraz wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej
przez konsorcjum Intaris sp. z o.o. i PPHU Piomar sp. z o.o., zamawiający stwierdził, iż
zarówno w zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej, jak i w odpowiedzi na
odwołanie (pkt 1 uzasadnienia), jednoznacznie wskazał na okoliczności obligujące
zamawiającego do odrzucenia oferty odwołującego jako niezgodnej z s.i.w.z.. Zatem zarzut
zaniechania wyboru oferty złożonej przez odwołującego jako oferty najkorzystniejszej jest
bezzasadny.
Wykonawcy
przystępujący
do
postępowania
odwoławczego
po
stronie
zamawiającego poparli stanowisko zamawiającego.
Wykonawcy przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie odwołujących
poparli stanowisko odwołujących.

Izba ustaliła, co następuje:
Zgodnie z załącznikiem nr 8 do s.i.w.z. dla niniejszego postępowania zamawiający
dla urządzenia typu „All in One" w punkcie Niezawodność/Jakość wytworzenia zawarł
następujące wymagania dotyczące normy Energy Star:
„Certyfikacja Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu
komputera - Wymagane jest, aby oferowany model komputera znajdował się na liście

produktów certyfikowanych przez U.S. Environemental Protection Agency (EPA) i był
uprawniony do oznaczenia logo Energy Star w wersji 5.0”.
Zgodnie z zapisami Rozdziału VI, pkt 8 ust. 1 SIWZ, wykonawca był zobowiązany do
wskazania strony Energy Star oraz dołączenia wydruku z tejże strony zawierającej
oferowany sprzęt.
Odwołujący zaoferował komputer ASUS A6420-BC010E. Odwołujący nie dołączył do
oferty wydruków ze strony, a jedynie podał w ofercie odnośnik do strony internetowej, który
wskazywał na certyfikaty dla rodziny notebooków, a nie urządzeń typu „All in One".
Zamawiający w dniu 3 sierpnia 2015 roku, pismem nr LO-2/260/2/2/2015-8, wezwał
odwołującego do uzupełnienia oferty o wskazane dokumenty. W odpowiedzi otrzymał
wydruki ze strony Energy Star dla rodziny urządzeń ET 2221 oraz wydruk certyfikatu dla
urządzenia ASUS A6420.
W załączniku nr 8 do s.i.w.z. dla urządzenia typu „All in One" w punkcie „Wsparcie
techniczne” zamawiający zawarł następujący warunek:
„Dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń,
realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru
seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej - należy podać
adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania ww. informacji) — dołączyć
wydruk zrzutu witryny producenta komputera z niniejszą funkcjonalnością”.

Odwołujący w złożonej ofercie wskazał stronę http://www.asus.com/pl/support z
poniższą instrukcją:
„... W polu „Model produktu" należy wpisać model komputera, a następnie nacisnąć przycisk
oznaczony ikonką tzw. „Lupa" ..." .

Zamawiający skorzystał z powyższej instrukcji, jednak nie wyświetlały się sterowniki
dla zaoferowanego urządzenia.
Zgodnie z treścią załącznika nr 8 do s.i.w.z. pkt 4 „Podajnik papieru”, zamawiający
wymagał w odniesieniu do drukarki:
Podajnik papieru: min. 2 podajniki papieru:
-
uniwersalny podajnik na min. 50 arkuszy 80 g/m
2
, obsługa nośników o gramaturze od
min. 80 do 160 g/m
2
,

-
podajnik na min. 500 arkuszy obsługujący nośniki o gramaturze od min. 80 do 105
g/m
2
Wykonawca CEZAR C. M. i P. G. Spółka Jawna zaoferował urządzenie
LexmarkMX410de. Urządzenie to zaoferowało jeszcze trzech innych wykonawców.
Zgodnie z treścią załącznika nr 8 do s.i.w.z. pkt 5 „Podajnik papieru”, zamawiający
wymagał w odniesieniu do uniwersalnego podajnika urządzenia wielofunkcyjnego gramatury
od 80 do 160 g/m
2
. •
Urządzenie to posiada standardowo dwa podajniki papieru: jeden podajnik
wielofunkcyjny na 50 arkuszy, który spełnia wymagania s.i.w.z. oraz drugi pojemnik, który
obsługuje papier o gramaturze 60-90 g/m
2
i jest podajnikiem na 250 kartek.
Wykonawca CEZAR C. M. i P. G. Spółka Jawna zaoferował dodatkowy podajnik
papieru. Dodatkowy pojemnik obsługuje 550 arkuszy papieru o gramaturze 60-120 g/m
2
.
Izba zważyła, co następuje:
Odwołanie jest bezzasadne.
W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że odwołujący są uprawnieni do wnoszeniaśrodków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy P.z.p.
Izba uznała za bezzasadny zarzut bezpodstawnego odrzucenia oferty odwołujących z
powodu niezgodności treści oferty z treścią s.i.w.z, tj. na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2
ustawy P.z.p.
Zastosowanie dyspozycji art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako podstawy odrzucenia
oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znajduje szerokie
omówienie w doktrynie, jak też orzecznictwie sądów okręgowych i Izby. Reasumując
opisywane tam interpretacje normy wynikającej z ww. przepisu wskazać należy, iż rzeczona
niezgodność treści oferty z s.i.w.z. musi mieć charakter zasadniczy i nieusuwalny (ze
względu na zastrzeżenie obowiązku poprawienia oferty wynikające z art. 87 ust. 2 pkt 3
Pzp); dotyczyć powinna sfery niezgodności zobowiązania zamawianego w s.i.w.z. oraz
zobowiązania oferowanego w ofercie, tudzież polegać może na sporządzeniu i
przedstawieniu oferty w sposób niezgodny z wymaganiami s.i.w.z. (z zaznaczeniem, iż
chodzi tu o wymagania s.i.w.z. dotyczące sposobu wyrażenia, opisania i potwierdzenia
zobowiązania/świadczenia ofertowego, a więc wymagania, co do treści oferty, a nie
wymagania co do jej formy również tradycyjnie zamieszczane w s.i.w.z.); a także możliwe
być winno wskazanie i wykazanie na czym konkretnie niezgodność ta polega – co i w jaki

sposób w ofercie nie jest zgodne z konkretnie wskazanymi, skwantyfikowanymi i ustalonymi
fragmentami czy normami s.i.w.z.
Ogólnie wskazać tu należy, podzielając w tym zakresie stanowisko Krajowej Izby
Odwoławczej wyrażone w uzasadnieniu wyroku z dnia 28 maja 2010 r., sygn. akt KIO
868/10, iż specyfikacja istotnych warunków zamówienia, od momentu jej udostępnienia, jest
wiążąca dla zamawiającego – jest on obowiązany do przestrzegania warunków w niej
umieszczonych. Jak wskazuje art. 70
1
§ 3 Kodeksu cywilnego jest to zobowiązanie, zgodnie
z którym organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty,
zgodnie z ogłoszeniem aukcji albo przetargu są obowiązani postępować zgodnie z
postanowieniami ogłoszenia, a także warunków aukcji albo przetargu. Z uwagi na to, że obok
ogłoszenia zamawiający konkretyzuje warunki przetargu zarówno odnośnie do zamówienia
(umowy), jak i prowadzenia postępowania w specyfikacji, to s.i.w.z. należy uznać za warunki
przetargu w rozumieniu K.c. Udostępnienie s.i.w.z. jest zatem czynnością prawną
powodującą powstanie zobowiązania po stronie zamawiającego, który jest związany swoim
oświadczeniem woli co do warunków prowadzenia postępowania i kształtu zobowiązania
wykonawcy wymienionych w s.i.w.z. Literalne i ścisłe egzekwowanie jest jedną z
podstawowych gwarancji, czy wręcz warunkiem sine qua non, realizacji zasady uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców.
W przedmiotowym postępowaniu zamawiający ustanowił wymóg, by oferowany
model komputera znajdował się na liście produktów certyfikowanych przez U.S.
Environemental Protection Agency (EPA) i był uprawniony do oznaczenia logo Energy Star w
wersji 5.0”. Zgodnie z zapisami Rozdziału VI, pkt 8 ust. 1 SIWZ, wykonawca był zobowiązany
do wskazania strony Energy Star oraz dołączenia wydruku z tejże strony zawierającej
oferowany sprzęt.
Odwołujący nie uczynił zadość wskazanemu wyżej wymogowi. Dokumenty i dowody
przedłożone przez odwołującego w ofercie oraz w wyniku wezwania przez zamawiającego
(odnośnik do strony internetowej wskazujący na certyfikaty dla rodziny notebooków, wydruki
ze strony Energy Star dla rodziny urządzeń 2221 oraz wydruk certyfikatu dla urządzenia
ASUS A6420), nie są tymi, jakich wymagał zamawiający w przedmiotowym postępowaniu.
Podkreślenia wymaga, że odwołujący, pomimo że podnosili, iż zaoferowany przez
nich komputer nie został jeszcze wpisany na listę produktów spełniających normę Energy
Star, nie zaskarżyli w odpowiednim momencie postanowienia s.i.w.z, z którego wynikał
obowiązek przedstawienia dokumentów potwierdzających wpis na listę. Tym samym
zasadnym jest stwierdzenie, iż wymóg przedstawienia wskazanego w s.i.w.z. wydruku był
wymogiem skutecznym i obowiązującym wszystkich wykonawców biorących udział w

postępowaniu. Odstępstwo od wymogu przedstawienia wskazanego wydruku na etapie
oceny ofert stanowiłoby nieuprawnioną zmianę treści s.i.w.z. i godziłoby w zasadę
zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Odnosząc się do złożonego przez odwołujących na rozprawie dowodu w postaci
oświadczenia firmy Asus Polska Sp. z o.o. z dnia 6 lipca 2015 r., z którego wynika, że
zaoferowany model komputera spełnia normy Energy Star 6.1. , Izba wskazuje, że dokument
ten winien zostać złożony przez odwołujących najpóźniej w wyniku wezwania przez
zamawiającego do uzupełnienia dokumentu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p.
Pomimo wyrażonego bowiem w art. 190 ust. 1 ustawy P.z.p. uprawnienia do przedstawiania
dowodów do zamknięcia rozprawy, strona lub uczestnik postępowania nie mogą
wykorzystywać tego przywileju do uzyskania kolejnego terminu do złożenia dokumentów,
które obowiązani byli złożyć we wcześniejszych etapach postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Dotyczy to sytuacji, w której wykonawca został wezwany przez
zamawiającego do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. i -
pomimo wezwania - dokumentów tych nie uzupełnił lub uzupełnił w sposób wadliwy.
Umożliwienie wykonawcy złożenia wymaganych dokumentów po raz kolejny postawiłoby
tego wykonawcę w sytuacji uprzywilejowanej wobec innych uczestników postepowania.
Odnosząc się do zarzutu bezpodstawnego odrzucenia oferty odwołujących na
podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p. z powodu braku dostępu do sterowników na
dedykowanej stronie producenta, Izba stwierdziła, iż wobec braku możliwości ustalenia przez
Izbę, czy wykonywane przez zamawiającego czynności techniczne polegające na uzyskaniu
owego dostępu były prawidłowe, odrzucenie oferty odwołującego bez uzyskania od niego
stosownych wyjaśnień w tym zakresie należy uznać za przedwczesne. Tym samym Izba
uznała, iż zamawiający naruszył art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie wezwania
odwołujących do złożenia wyjaśnień w przedmiocie dostępu do sterowników. Stwierdzenie
naruszenia pozostaje wszakże bez wpływu na rozstrzygnięcie Izby, a to z uwagi na treść art.
192 ust. 2 ustawy P.z.p., zgodnie z którym Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi
naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia. W związku z faktem, iż Izba uznała zasadność
odrzucenia przez zamawiającego oferty odwołujących z uwagi na brak wydruku
potwierdzającego, iż zaoferowany komputer spełnia normę Energy Star, nakazanie
wezwania odwołujących do złożenia wyjaśnień w zakresie dostępu do sterowników
pozostawałoby bez wpływu na wynik postępowania.
Izba uznała za bezzasadny zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 26 ust. 3
ustawy P.z.p. poprzez wezwanie odwołujących do uzupełnienia wykazu wykonanych dostaw

i dowodów potwierdzających ich wykonanie. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 zd. pierwsze in
fine ustawy P.z.p., zamawiający nie wzywa wykonawcy do uzupełnienia brakujących
dokumentów, jeżeli oferta wykonawcy, pomimo ich złożenia, podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W związku z tym, iż oferta odwołujących
została przez zamawiającego zasadnie odrzucona z przyczyn wskazanych wyżej,
zamawiający nie był obowiązany do wzywania odwołujących do złożenia brakującego
wykazu.
Izba uznała za bezzasadny zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 89 ust. 1 pkt
2 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy CEZAR C. M. i P. G.
Spółka jawna z powodu niezgodności treści oferty z treścią s.i.w.z., polegającej na
zaoferowaniu urządzenia LexmarkMX410de, którego parametry są niezgodne z parametrami
wskazanymi w s.i.w.z.
Izba przeprowadziła dowód ze złożonych przez przystępującego Cezar C. M. i P. G.
Sp.j. dokumentów, tj. podręcznika użytkownika MX 410 i MK 510 oraz MS 510 n oraz MS
610, gdzie na stronach odpowiednio 74 i 114 znajduje się informacja, że zaoferowane
urządzenia posiadają dwa zasobniki papieru - standardowy i opcjonalny, a także z pisma
Lexmark
International
Polska
Sp.
z
o.o.
z
dnia
26
sierpnia
2015 r. i skonstatowała, że zasobnik opcjonalny spełnia wymogi s.i.w.z. Izba podkreśla, że
zamawiający w żadnym miejscy s.i.w.z. nie zawarł definicji podajnika i zasobnika. Definicje
nie są zawarte również w żadnych innych obowiązujących aktach normatywnych. Analiza
złożonych dokumentów wskazuje, że producenci urządzeń używają zamiennie określeń
"zasobnik" i "podajnik" i żadne z nich nie jest określeniem uprzywilejowanym wobec
drugiego. W tej sytuacji brak jest podstaw do stwierdzenia, iż wyposażenie zaoferowanego
urządzenia w dodatkowy podajnik/zasobnik, spełniający wymagania s.i.w.z, pozwala na
postawienie ofercie przystępującego CEZAR zarzutu niezgodności treści jego oferty z treścią
s.i.w.z., tym bardziej, że zamawiający w s.i.w.z. nie wyłączył możliwości zaoferowania
dodatkowego podajnika, niewystępującego w standardowym wyposażeniu urządzenia.
Biorąc pod uwagę powyższe orzeczono jak w sentencji.

Sygn. akt: 1819/15

W dniu 21 sierpnia 2015 roku wykonawca CEZAR C. M. i P. G. Spółkę jawną w
Radomiu wniósł odwołanie wobec czynności zamawiającego i zaniechań przez
zamawiającego czynności, do których był zobowiązany z mocy ustawy, zarzucając
zamawiającemu naruszenie:

1)
art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., poprzez nieuprawnione odrzucenie oferty
odwołującego jako niezgodnej z treścią s.i.w.z.;
2)
z ostrożności procesowej - art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy P.z.p., poprzez zaniechanie
poprawienia w ofercie odwołującego oczywistej omyłki pisarskiej w postaci pominięcia w
załączniku do formularza ofertowego, w pozycjach „Zainstalowany system operacyjny'
fragmentu opisu o treści: „Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla
ww. systemu operacyjnego na nośnikach CD-Rom lub DVD-ROM
3)
z ostrożności procesowej - art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy P.z.p., poprzez zaniechanie
poprawienia w ofercie odwołującego jako innej omyłki polegającej na niezgodności treści
oferty z s.i.w.z., niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, w postaci pominięcia w
załączniku do formularza ofertowego, w pozycjach „Zainstalowany system operacyjny”
fragmentu opisu o treści: „Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla
ww. systemu operacyjnego na nośnikach CD-Rom lub DVD-ROM
4)
z ostrożności procesowej - art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p., poprzez zaniechanie
wezwania odwołującego do wyjaśnień treści oferty;
5)
art. 7 ust. 1 ustawy P.z.p., poprzez naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców.
W związku z powyższymi zarzutami odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania
oraz o nakazanie zamawiającemu dokonania następujących czynności:
1]
unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej
2)
unieważnienia czynności odrzucenia oferty odwołującego
3)
powtórzenia czynności badania i oceny ofert;
4]
dokonania wyboru jako najkorzystniejszej oferty odwołującego.

Odwołujący podniósł, że w wyniku naruszenia przez zamawiającego ww. przepisów
interes Odwołującego w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia doznał uszczerbku, w
związku z czym może on ponieść szkodę. Na skutek niezgodnej z prawem czynności
zamawiającego, odwołujący został pozbawiony możliwości uzyskania zamówienia, pomimoże złożył najkorzystniejszą i niepodlegającą odrzuceniu ofertę. W przypadku nieodrzucenia
oferty
odwołującego;
stanowiłaby
ona
ofertę
najkorzystniejszą
spośród
ofert
niepodlegających odrzuceniu.
Powyższe dowodzi naruszenia interesu w uzyskaniu zamówienia, co czyni zadość
wymaganiom określonym w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp do wniesienia niniejszego odwołania.
Odwołujący wskazał, że złożył prawidłową ofertę, przy czym zaoferowana cena była
niższa o blisko 400 000 zł od ceny oferty wybranej przez zamawiającego.
W dniu 11 sierpnia 2015 r. zamawiający przekazał odwołującemu informację o
wyborze oferty najkorzystniejszej. Jak wynika z przekazanej informacji, oferta odwołującego

została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Zgodnie z uzasadnieniem
ww. czynności, niezgodność oferty z treścią S1WZ polegała, zdaniem zamawiającego, na
braku wskazania w pkt 1 - Notebook 13,1"-13,3", pkt 2 - Notebook 15,4”-15,6" oraz pkt 3 -
PC Ali in one, w pozycjach „zainstalowany system operacyjny" kompletu sterowników do
poszczególnych podzespołów, w tym dla systemu operacyjnego na nośnikach CD-ROM lub
DVD-R0M.
W ocenie odwołującego, zając na względzie treść jego oferty, uznać należy, że
czynność odrzucenia oferty odwołującego została dokonana z naruszeniem przepisów
ustawy P.z.p., ponieważ oferta odwołującego w pełni odpowiada treści s.i.w.z.
Twierdzenie Zamawiającego nie znajduje oparcia w treści s.i.w.z.. Odwołujący
podkreślił, że składając ofertę, wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę w sposób zgodny z
wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Nie ulega wątpliwości, że zamawiający
zobowiązany jest do precyzyjnego i jednoznacznego opisania przedmiotu zamówienia, w
sposób niebudzący wątpliwości co do jego oczekiwań.
W analizowanym stanie faktycznym, integralną część oferty stanowił załącznik do
formularza ofertowego, zawierający dane techniczne oferowanego sprzętu. W lewej
kolumnie tabeli zamawiający wskazał w sposób ogólny poszczególne kategorie i urządzenia,
nie dokonując jakiegokolwiek opisu co do zakresu wymaganych informacji, poza
wskazaniem, że „należy dokładnie wypełnić wszystkie pozycje w kolumnie drugiej w niżej
zamieszczonych tabelach (pkt 1-5) , celem umożliwienia zamawiającemu weryfikację
zgodności oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia".
Ze względu na tożsamość układu i treści lewej kolumny tabeli z tabelą zamieszczoną
w załączniku „Opis przedmiotu zamówienia", odwołujący przyjął sposób prezentacji danych
technicznych oferowanego sprzętu poprzez literalne przeniesienie wymagań wskazanych w
prawej kolumnie tabeli załącznika „Opis przedmiotu zamówienia" do formularza ofertowego.
Przyjęty sposób prezentacji danych uwzględniał jednak wyłączenie treści zawartych w opisie
przedmiotu zamówienia, odnoszących się do produktów równoważnych.
W załączniku do SIWZ - „Opis przedmiotu zamówienia" w pozycji „zainstalowany
system operacyjny, oprogramowanie" Zamawiający zawarł następujący opis:
„Licencja dla Windows 8 Pro (lub nowsza wersja systemu) 32/64 bit w polskiej wersji
językowej (preinstalowany na dysku twardym) wraz z nośnikiem (płyta przygotowana przez
producenta lub autoryzowanego dystrybutora komputera) pozwalającym na ponowną
instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez
Internet czy telefon,
lub równoważny:
- posiadający, co najmniej te same funkcjonalności
- kompatybilny z oprogramowaniem przeznaczonym dla ww. systemów

Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla ww. systemu
operacyjnego na nośnikach CD-Rom lub DVD-ROM".
Odwołujący stwierdził, że wymóg dotyczący sterowników zamieszczony został po
słowach „lub równoważny”, co wskazuje, że dotyczy on jedynie systemu operacyjnego
równoważnego względem Windows 8 Pro. Układ graficzny całego opisu w omawianej
pozycji, w połączeniu z brakiem znaków interpunkcyjnych po opisie poszczególnych
wymagań dla systemu równoważnego, jak również użyte sformułowanie „w tym dla ww.
systemu operacyjnego", potwierdzają powyższe.
W konsekwencji sposób prezentacji w ofercie odwołującego danych technicznych
oferowanego sprzętu w zakresie omawianej pozycji tabeli, ograniczył się do powielenia treści
opisu przedmiotu zamówienia do słów „lub równoważny”, co w sposób dostateczny
potwierdza w ocenie odwołującego zgodność oferty z treścią s.i.w.z.
Odwołujący podkreślił, że przedmiotem sporu jest wyłącznie sposób prezentacji
danych technicznych oferowanego sprzętu, a nie rzeczywista zgodność sprzętu z
wymaganiami zamawiającego, gdyż wszystkie komputery zaoferowane przez odwołującego
posiadają w standardzie wymagane sterowniki zapisane na nośnikach instalacyjnych. Co
więcej, dołączanie nośników ze sterownikami do wszystkich komputerów oferowanych na
rynku, wyposażonych w system operacyjny Windows, jest standardową praktyką rynkową u
wszystkich producentów.
W kontekście powyższego odwołujący interpretował omawianą pozycję opisu
przedmiotu zamówienia mając na względzie, że opis dotyczący wymaganych sterowników
odnosi się wyłącznie do systemu równoważnego, który - jako niewątpliwie mniej
rozpowszechniony od systemu Windows - mógłby nie posiadać standardowych rozwiązań w
zakresie sterowników, jak to ma miejsce w przypadku systemu Windows.
W konsekwencji, komputery zaoferowane przez odwołującego w pełni odpowiadają w
powyższym zakresie treści s.i.w.z., przy czym podniesiona przez zamawiającego rzekoma
niezgodność oferty z treścią s.i.w.z. dotyczy wyłącznie formy prezentacji oferty.
Odwołujący podkreślił, że s.i.w.z. nie precyzowała dostatecznie oczekiwań
zamawiającego w zakresie informacji dotyczących systemu operacyjnego. Wobec
ograniczenia się zamawiającego w tym względzie do ogólnego stwierdzenia, że podane
informacje powinny umożliwiać weryfikację zgodności sprzętu z opisem przedmiotu
zamówienia, odwołujący uznał, że zamawiający pozostawił w tym zakresie swobodę
wykonawcom. Sposób ich przedstawienia przez wykonawcę w ofercie nie może być więc
oceniony na jego niekorzyść.
Odwołujący podkreślił, że już samo wskazanie przez odwołującego w ofercie
producentów, typów i modeli oferowanych komputerów oraz dokładnej nazwy i wersji
systemu operacyjnego, stanowiło wystarczającą informację, pozwalającą stwierdzić, że

oferowane komputery wyposażone są standardowo w sterowniki zapisane na nośnikach
instalacyjnych. Jako profesjonalista zamawiający niewątpliwie miał, a w każdym razie
powinien mieć świadomość powyższego.
Odwołujący stwierdził, że zgodnie z utrwalonym w orzecznictwie i literaturze
przedmiotu stanowiskiem, wszelkie nieścisłości lub rozbieżności w treści s.i.w.z. należy
tłumaczyć na korzyść wykonawców W przedmiotowym stanie faktycznym, brak
sprecyzowania przez zamawiającego zakresu wymaganych informacji, w połączeniu z
nieprecyzyjnym opisem przedmiotu zamówienia w zakresie omawianej pozycji tabeli
(zawierającym opis dotyczący sterowników w miejscu opisu wymagań dla systemu
równoważnego), czyni niezasadnym twierdzenie zamawiającego o niezgodności oferty z
treścią s.i.w.z. w powyższym zakresie.
W ocenie odwołującego, zawarcie opisu dotyczącego sterowników po słowach „lub
równoważny" nakazuje przyjąć, że zamawiający nie mógł oczekiwać podania expressis
verbis ww. informacji w ofertach wykonawców oferujących komputery wyposażone w system
Windows. Podstawą odrzucenia oferty nie mogą zaś być oczekiwania zamawiającego, które
nie zostały wyrażone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (vide: wyrok KIO z dnia
28.11.2014, KIO 2376/14, wyrok KIO z dnia 05.08.2014., KIO 1465/14).
Odwołujący wskazał, że w świetle okoliczności analizowanego stanu faktycznego
brak było zatem podstaw do odrzucenia jego oferty w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy
Pzp.
Z ostrożności procesowej odwołujący podniósł, że zamawiający nie poprzedził
odrzucenia oferty z powyższych przyczyn wezwaniem odwołującego do wyjaśnień treści
oferty, mimo że co do zasady wezwanie do wyjaśnień treści oferty stanowi uprawnienie, a
nie obowiązek zamawiającego, przyjmuje się, że czynność odrzucenia oferty powinna być w
określonych okolicznościach poprzedzona wezwaniem do wyjaśnień, w szczególności, gdy
Zamawiający ma wątpliwości co do treści oferty.
Na wypadek, gdyby Izba nie podzieliła zaprezentowanej wyżej argumentacji,
odwołujący podniósł dodatkowo zarzut naruszenia art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, poprzez
zaniechanie poprawienia w ofercie odwołującego oczywistej omyłki pisarskiej, polegającej na
pominięciu fragmentu opisu przedmiotu zamówienia podczas kopiowania jego treści do
załącznika do formularza ofertowego.
Brak sprecyzowania przez zamawiającego zakresu wymaganych informacji w
załączniku do formularza ofertowego w praktyce skutkował podjęciem przez odwołującego -
z ostrożności - zabiegu w postaci przeniesienia w sposób literalny tekstu opisu przedmiotu
zamówienia do formularza ofertowego. Odwołujący zauważył, że w zakresie wszystkich
pozycji tabeli formularza opis parametrów oferowanego sprzętu w pełni odpowiada opisowi
przedmiotu zamówienia. Zamierzeniem odwołującego było więc niewątpliwie przeniesienie

pełnej treści opisu przedmiotu zamówienia do formularza ofertowego, z wyłączeniem jednak
treści odnoszących się do produktów równoważnych.
W ocenie odwołującego, w świetle powyższych okoliczności pominięcie w pozycjach
„Zainstalowany system operacyjny” końcowego fragmentu tekstu, stanowi oczywistą omyłkę
pisarską, możliwą do wyinterpretowania bezpośrednio z treści oferty, mającej ewidentnie
stanowić dokładne odzwierciedlenie opisu przedmiotu zamówienia. Nie może zatem budzić
wątpliwości sposób poprawienia owej omyłki.
Zdaniem odwołującego, zamawiający zobowiązany był do poprawienia ww. omyłki w
trybie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy P.z.p.
Z ostrożności procesowej odwołujący podniósł ewentualny zarzut naruszenia przez
zamawiającego art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy P.z.p. wobec zaniechania poprawienia w ofercie
odwołującego ww. omyłki, jako innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią
s.i.w.z., niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.
Odwołujący wskazał, że pominięcie w pozycjach „Zainstalowany system operacyjny"
fragmentu odnoszącego się do sterowników stanowi w świetle okoliczności sprawy działanie
niezamierzone. Nie może budzić wątpliwości, że sposób wypełnienia formularza, polegający
na kopiowaniu tekstu z załącznika „Opis przedmiotu zamówienia”, miał na celu potwierdzenie
pełnej zgodności oferowanego sprzętu w wymaganiami zamawiającego, przy czym mógł
skutkować niezamierzonym pominięciem fragmentu tekstu ze względu na swój „techniczny"
charakter.
Na omyłkowy charakter pominięcia przedmiotowego fragmentu tekstu wskazuje
dodatkowo ucięcie tekstu przed słowami „lub równoważny”. Układ tekstu w omawianych
pozycjach opisu przedmiotu zamówienia wskazywał bowiem wyraźnie, że dalsza jego część
odnosi się do systemu równoważnego. Omyłka ta była więc zarazem wynikiem
niezrozumienia intencji zamawiającego w zakresie wymaganego opisu przedmiotowej
pozycji.
Nie bez znaczenia jest fakt, że informacje zawarte w ofercie odwołującego,
wskazujące jednoznacznie na producenta, model i typ komputerów oraz na zainstalowany
system operacyjny, nie pozostawiały wątpliwości, że oferowane komputery wyposażone są
standardowo w sterowniki na oddzielnych nośnikach. Ponadto doświadczenie życiowe
wskazuje, że wszystkie komputery wyposażone w system Windows oferowane są
standardowo wraz ze sterownikami, załączanymi na osobnych nośnikach. W świetle
okoliczności sprawy Zamawiający, jako profesjonalista, nie mógł więc mieć jakichkolwiek
wątpliwości co do faktycznej zgodności oferty odwołującego z s.i.w.z. w powyższym
zakresie, a tym samym co do sposobu poprawienia przedmiotowej omyłki.

W ocenie odwołującego, dokonanie poprawienia oferty odwołującego, poprzez
uzupełnienie jej o pominięty fragment opisu nie stanowiłoby w żadnej mierze istotnej zmiany
treści oferty, jako niemające żadnego faktycznego wpływu na przedmiot lub cenę oferty.

W odpowiedzi na odwołanie z dnia 2 września 2015 roku zamawiający wniósł o
oddalenie odwołania.
W zakresie zarzutu nieuprawnionego odrzucenia oferty odwołującego jako niezgodnej
z treścią s.i.w.z. podniósł, iż w załączniku nr 8 do SIWZ: „Szczegółowe dane techniczne
sprzętu", w pozycjach „Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie" w pkt. 1
Notebook 13,1" - 33,3", pkt. 23, Notebook 15,4" - 15,6" oraz w pkt. 3 PC - All in one,
zamieścił zapis dotyczący następujących wymagań:
„Licencja dla Windows 8 Pro (lub nowsza wersja systemu) 32/64 bit w polskiej wersji
językowej (preinstalowany na dysku twardym) wraz z nośnikiem (płyta przygotowana przez
producenta lub autoryzowanego dystrybutora komputera) pozwalającym na ponowną
instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez
Internet czy telefon,
lub równoważny:
-posiadający, co najmniej te same funkcjonalności,
- kompatybilny z oprogramowaniem przeznaczonym dla ww. systemów.
Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla ww. systemu
operacyjnego na nośnikach CD-Rom lub DVD-ROM."

Jak wynika z powyższego, wymaganiem zamawiającego było, aby oferowany przez
wykonawców sprzęt wyposażony był w „Komplet sterowników do poszczególnych
podzespołów, w tym dla ww. systemu operacyjnego na nośnikach CD-Rom lub DVD-ROM".
W treści oferty odwołującego zawarta została taka sama dla trzech wskazanych powyżej
komputerów, w każdej z trzech wymaganych przez zamawiającego pozycji, tj:
„Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie", treść w następującym brzmieniu:
"Licencja dla Windows 8.1 Pro 32/64 bit w polskiej wersji językowej z możliwością
downgrad'u do Windows 7 Professional PL (preinstalowany na dysku twardym) wraz z
nośnikiem (płyta przygotowana przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora
komputera) pozwalającym na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania
klucza rejestracyjnego lub rejestracji przez Internet czy telefon, "
Oferta złożona przez odwołującego nie spełniała więc wymagania zamawiającego
określonego w s.i.w.z, nie wskazała bowiem żadnego z alternatywnego wymagania
zamawiającego. Odwołujący w ogóle nie zaoferował (wpisał) wymaganych w treści s.i.w.z.

sterowników. Nie wskazał czy dostarczy je zamawiającemu na nośnikach CD-ROM lub DVD-
ROM.
W związku z powyższym, twierdzenia odwołującego, jakoby wymagania dotyczące
sterowników odnosiły się wyłącznie do systemu równoważnego z uwagi na brak znaku
interpunkcyjnego kropki w dwóch przypadkach, jest chybiony. Redakcja słowna, tj. kolejność
wymagań co do konieczności wyposażenia żądanego sprzętu jest jasna i czytelna.
Wymagania odnośnie nośników sterowników zamieszczone zostały po wymaganiach
dotyczących wersji podstawowej oraz po wymaganiach dotyczących równoważności.
Powyższe twierdzenie potwierdza złożenie przez pozostałych sześciu wykonawców,
ofert w tym zakresie niewadliwych. Zawierają one wymagane przez zamawiającego
wskazanie dołączenia sterowników na nośnikach optycznych. Nadto, kwestia redakcji
powyższych wymagań nie budziła w toczącym się postępowaniu wątpliwości, nie stanowiła
również przedmiotu zapytania żadnego z wykonawców.
Wobec powyższego zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 89 ust. 1 pkt 2
ustawy P.z.p., jest nieuprawniony.

W zakresie zarzut zaniechania poprawienia w ofercie odwołującego oczywistej omyłki
pisarskiej zamawiający stwierdził, że spełnienie podniesionego przez odwołującego żądania,
stanowiłby nieuprawnione działanie zamawiającego, wobec czego w pełni zasadne jest
stanowisko zamawiającego, opisane w części V Zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej z 11 sierpnia 2015 roku. Tym samym zamawiający nie znajduje
uzasadnienia faktycznego, a tym bardziej prawnego, dla przeprowadzenia czynności
określonych dyspozycją art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy P.z.p.
Dodatkowo zamawiający wskazał, że przedmiotowy stan faktyczny wskazuje, jak
dalece błędny jest niniejszy zarzut odwołującego. Obecnie częstą praktyką producentów jest
to, iż zamiast dołączania do komputera płyt ze sterownikami i systemem operacyjnym, jest
umieszczenie „reanimacyjnego" zestawu (systemu operacyjnego wraz ze sterownikami) na
ukrytej, wydzielonej części dysku twardego zamontowanego w sprzęcie, który to zestaw
może ulec likwidacji przy formatowaniu dysku. Przy założeniu, że producent zaoferowanego
sprzętu nie dołączy nośników z wymaganymi przez zamawiającego sterownikami, obowiązek
ich wytworzenia ciąży więc na wykonawcy.
W przypadku, gdy dla każdego zaoferowanego sprzętu konieczne byłoby
przygotowanie i dołączenie przynajmniej dwóch płyt (szacunkowy koszt jednej czystej płyty
to około 1,00 zł plus około 5 minut z roboczogodziny na wgranie sterowników na każdą z
nich) przy przedmiotowym zamówieniu opiewającym na 1542 sztuki różnego sprzętu
komputerowego, do którego wymagane było dołączenie tych sterowników, zwiększa cenę

oferty o koszt zakupu samych płyt o wartość ponad 3.000,00 zł plus ponad 250
roboczogodzin na umieszczenie na nich oczekiwanych sterowników.
Powyższy przykład wskazuje wyraźnie, że zamawiający - nawet hipotetycznie - nie
mógłby uznać jako oczywistej pomyłki pisarskiej działania odwołującego, ponieważ
poprawienie takiej „omyłki" niosłoby ze sobą niedopuszczalną zmianę w kalkulacji ceny, a
przede wszystkim stanowiłoby to nieuprawnione doprecyzowanie oferty.

W zakresie zarzutu zaniechania poprawienia w ofercie odwołującego innej omyłki
zamawiający podniósł, że dokonanie takiej zmiany, jakiej oczekiwałby odwołujący, nie jest
możliwe, ponieważ zamawiający zgodnie z treścią s.i.w.z. wymagał, aby wykonawca złożył
stosowne oświadczenie woli, tj. aby wskazał, że zaoferował nośniki CD - ROM lub DVD -
ROM ze sterownikami do oferowanego sprzętu. Ponadto takie działanie zamawiającego
prowadziłoby do istotnej zmiany treści złożonej oferty.
W zawiązku z powyższym, tryb poprawy omyłek, określony w art. 87 ust. 2 pkt 3
ustawy P.z.p., na który powołuje się odwołujący z ostrożności procesowej, nie został
zastosowany przez zamawiającego w odniesieniu do oferty odwołującego, ponieważ nie
istniały ku temu przesłanki faktyczne, ani prawne.

W zakresie zarzutu zaniechania wezwania odwołującego do wyjaśnień treści oferty
zamawiający podniósł, że zarzut należy uznać jako niezasadny. Możliwość wyjaśnienia treści
ofert jest możliwa tylko wówczas, gdy nie prowadzi do zmiany treści złożonych ofert. W tym
stanie rzeczy zamawiający - jako, że nie został określony/zaproponowany prze odwołującego
w treści oferty przedmiot świadczenia - nie miał żadnych podstaw prawnych do jego
konkretyzacji w ramach przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w trybie art. 87 ust.
1 ustawy P.z.p., niejako uzupełniającego treść złożonej oferty, lecz miał obowiązek
odrzucenia tej oferty na zasadzie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ jej treść
pozostawała w sprzeczności z treścią s.i.w.z.

W zakresie zarzutu naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców zamawiający stwierdził, że zgodnie ze stanowiskiem Krajowej Izby
Odwoławczej, wyrażonym w wyroku z 29 stycznia 2014 roku, sygn. akt. KIO 85/14: „(...) art.
7 ust. 1 ustawy Pzp nie może stanowić samodzielnej podstawy zarzutów odwołania i
powinien odnosić się do konkretnej czynności, w nawiązaniu do skonkretyzowanego
przepisu ustawy Pzp (...)". Wobec powyższego, zarzut odwołującego nie czyni zadość
wskazanym powyżej wymaganiom.

Wykonawcy zgłaszający przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
zamawiającego poparli stanowisko zamawiającego.

Izba ustaliła, co następuje:

W załączniku nr 8 do SIWZ: „Szczegółowe dane techniczne sprzętu", w pozycjach
„Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie" w pkt. 1 Notebook 13,1" - 33,3", pkt.
23, Notebook 15,4" - 15,6" oraz w pkt. 3 PC - All in one, zamawiający zamieścił zapis
dotyczący następujących wymagań:
„Licencja dla Windows 8 Pro (lub nowsza wersja systemu) 32/64 bit w polskiej wersji
językowej (preinstalowany na dysku twardym) wraz z nośnikiem (płyta przygotowana przez
producenta lub autoryzowanego dystrybutora komputera) pozwalającym na ponowną
instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez
Internet czy telefon,
lub równoważny:
-posiadający, co najmniej te same funkcjonalności,
- kompatybilny z oprogramowaniem przeznaczonym dla ww. systemów.
Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla ww. systemu
operacyjnego na nośnikach CD-Rom lub DVD-ROM."

W treści oferty odwołującego zawarta została taka sama dla trzech wskazanych
powyżej komputerów, w każdej z trzech wymaganych przez zamawiającego pozycji, tj:
„Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie", treść w następującym brzmieniu:
"Licencja dla Windows 8.1 Pro 32/64 bit w polskiej wersji językowej z możliwością
downgrad'u do Windows 7 Professional PL (preinstalowany na dysku twardym) wraz z
nośnikiem (płyta przygotowana przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora
komputera) pozwalającym na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania
klucza rejestracyjnego lub rejestracji przez Internet czy telefon, "
Odwołujący nie zaoferował (wpisał) wymaganych w treści s.i.w.z. sterowników. Nie
wskazał czy dostarczy je zamawiającemu na nośnikach CD-ROM lub DVD-ROM.

Izba zważyła, co następuje:

Odwołanie jest bezzasadne.

W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że odwołujący jest uprawniony do wnoszeniaśrodków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy P.z.p.

Izba nie podzieliła stanowiska odwołującego, iż wymóg dotyczący sterowników,
zamieszczony po słowach „lub równoważny”, wskazywał, że dotyczy on jedynie systemu
operacyjnego równoważnego względem Windows 8 Pro.
Analiza treści i formy wskazanego postanowienia s.i.w.z. nie potwierdza argumentacji
odwołującego. Informacje dotyczące właściwości równoważnego systemu operacyjnego
zostały przez zamawiającego wyselekcjonowane w postaci poziomych kresek (tiret). Wymóg
zaoferowania sterowników został natomiast zawarty w osobnym zdaniu, usytuowanym w
kolejnym wierszu specyfikacji. Z tych też względów stwierdzić należy, iż brak było podstaw
do przyjęcia, iż konieczność zaoferowania sterowników dotyczyła lub mogła sprawiać
wrażenie, że dotyczy wyłącznie równoważnego systemu operacyjnego.
Co do zasady Izba zgadza się z odwołującym, iż wszystkie niejasne i sprzeczne ze
sobą postanowienia s.i.w.z. nie mogą być podstawą odrzucenia oferty wykonawcy, który się
do nich zastosował. Niemniej jednak taka sytuacja nie miała miejsca w rozpoznawanym
przypadku. Z samego faktu, iż odwołujący nie zrozumiał postanowień s.i.w.z. nie można
każdorazowo wyciągać wniosku, że s.i.w.z. była w tym zakresie niezrozumiała. Postawienie
takiego zarzutu rodzi obowiązek zbadania treści s.i.w.z. nie tylko pod względem zawarcia w
niej informacji istotnych ze względu na przedmiot zamówienia, ale i również pod względem
poprawności logicznej i zgodności z zasadami interpunkcji, gramatyki itp. Izba takiego
badania dokonała i nie stwierdziła w spornym postanowieniu s.i.w.z. błędów czy innych
nieprawidłowości mogących uzasadnić postawiony zarzut.
Podkreślenia wymaga, że odwołujący, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy P.z.p., był
uprawniony do zwrócenia się do zamawiającego o wyjaśnienie treści s.i.w.z, jeżeli powziął w
tym zakresie jakiekolwiek wątpliwości. Odwołujący nie skorzystał ze wskazanego
uprawnienia, zatem konsekwencje wynikające z nieprawidłowej interpretacji treści s.i.w.z.
mogą obciążać wyłącznie jego.
Izba nie uwzględniła zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 87 ust. 2 pkt 1
ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie poprawienia w ofercie odwołującego oczywistej omyłki
pisarskiej w postaci pominięcia w załączniku do formularza ofertowego, w pozycjach
„Zainstalowany system operacyjny" fragmentu opisu o treści: „Komplet sterowników do
poszczególnych podzespołów, w tym dla ww. systemu operacyjnego na nośnikach CD-Rom
lub DVD-ROM.
Izba podkreśla, że komplet sterowników do podzespołów, w tym dla systemu
operacyjnego, stanowił część przedmiotu zamówienia. Był on zatem elementem
przedmiotowo istotnym oferty (jej essentialia negotii) i jego zaoferowanie wymagało złożenia
oświadczenia woli przez odwołującego. Brak takiego oświadczenia nie może zostać uznany
za oczywistą omyłkę pisarską.

Jak wskazała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 11 marca 2011 roku (sygn.
akt KIO 404/11), który skład Izby wyznaczony do rozpoznania niniejszego postępowania w
pełni popiera, oczywista omyłka pisarska polega w szczególności na niezamierzonym
przekręceniu, opuszczeniu wyrazu, błędzie logicznym, pisarskim lub mającym postać innej
niedokładności przypadkowej. W zakresie tego pojęcia mieszczą się zatem tylko takiego
rodzaju niedokładności, które widoczne są dla każdego, bez przeprowadzania jakiejkolwiek
dodatkowej dogłębnej analizy. Oznacza to, że ich poprawienie nie wywołuje zmiany
merytorycznej treści oświadczenia woli wykonawcy. Oczywista omyłka pisarska jest
wynikiem przeoczenia lub innej wady procesu myśloworedakcyjnego. Poprawienie
oczywistej omyłki nie może prowadzić do wytworzenia nowej treści oświadczenia woli.
Z uwagi na powyższe brak jest podstaw do uznania, iż zamawiający winien był
poprawić ofertę odwołującego we wskazanym zakresie na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1
ustawy P.z.p.
Izba nie uwzględniła także zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 87 ust. 2 pkt
3 ustawy P.z.p poprzez zaniechanie poprawienia w ofercie odwołującego innej omyłki,
polegającej na niezgodności jej treści z treścią s.i.w.z., niepowodującej istotnych zmian w
treści oferty.
Na mocy art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy P.z.p. ustawodawca dopuścił możliwość
poprawiania omyłek występujących w ofertach wykonawców, które jednak nie są ani
omyłkami pisarskimi, ani też omyłkami rachunkowymi. Stosownie bowiem do ww. przepisu
zamawiający zobowiązany jest poprawić także inne omyłki polegające na niezgodności
oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty. Celem wprowadzenia powyższego uregulowania prawnego było ograniczenie
sytuacji, w których korzystne cenowo oferty podlegały odrzuceniu z uwagi na fakt, iż
pojawiały się w nich mało znaczące błędy niemożliwe jednak do poprawienia na mocy
określonych ustawowo zasad.

Do kategorii „innych omyłek” polegających na niezgodności oferty z s.i.w.z. zaliczyć
można np. wskazanie innej niż wymagana przez zamawiającego w s.i.w.z. ilości materiałów,
z zastrzeżeniem że rozbieżność ta nie może być znacząca, wskazanie w ofercie przez
wykonawcę innej jednostki miary niż wynikało to z zapisów w s.i.w.z. (np. m zamiast m
2
) lub
podanie nieprawidłowej krotności (tak: Opinia Poprawianie w ofercie innych omyłek
polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujących istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp), Informator
Urzędu Zamówień Publicznych, Lipiec 2010, nr7, www.uzp.gov.pl).

Przenosząc powyższe na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, iż poprawienie
oferty odwołującego poprzez uzupełnienie kompletu sterowników do poszczególnych
podzespołów, w tym dla systemu operacyjnego, wykracza poza dyspozycję art. 87 ust. 2 pkt

3 ustawy P.z.p. Jak już wyżej wskazano, komplet podzespołów stanowił część przedmiotu
zamówienia i jego zaoferowanie wymagało złożenia w tym zakresie oświadczenia woli przez
wykonawcę. Zmiana treści oświadczenia woli stanowi w tym przypadku istotną zmianę treści
oferty, bowiem dotyczy elementu przedmiotowo istotnego oferty.

Izba uznała, że odwołujący nie udowodnił, iż sterowniki na osobnych nośnikach
stanowią standardowe wyposażenie nabywanych komputerów. Odwołujący, w celu
wykazania powyższego, złożył oświadczenie Asus Polska Sp. z o.o. Podkreślenia wszakże
wymaga, iż Asus nie jest jedyną marką komputerów dostępną na rynku. Przystępujące do
postępowania odwoławczego konsorcjum Intaris - Piomar złożyło oświadczenia HP Polska
Sp. z o.o., Action S.A. oraz PC Factory S.A., z których wynika, iż dostarczanie komputerów
ze sterownikami na osobnych nośnikach nie jest standardem przy dostawach tego rodzaju
sprzętu. Izba przeprowadziła dowód ze wskazanych dokumentów i skonstatowała, iż - wobec
różnorodnej praktyki przyjętej przez wykonawców sprzętu elektronicznego - brak jest
podstaw do uznania, iż dostawa komputerów zawsze obejmuje dostawę sterowników bez
konieczności ich osobnego zaoferowania. Powyższe uzasadnia brak możności poprawienia
oferty odwołującego poprzez dopisanie w niej kompletu sterowników na osobnych
nośnikach.

Izba nie uwzględniła zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 87 ust. 1 ustawy
P.z.p. poprzez zaniechanie wezwania odwołującego do złożenia wyjaśnień treści oferty we
wskazanym wyżej zakresie.

Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p., w toku badania i oceny ofert zamawiający
możeżądać
od
wykonawców
wyjaśnień
dotyczących
treści
złożonych
ofert.
Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a i 2, dokonywanie jakiejkolwiek
zmiany w jej treści.

Uwzględnienie powyższego zarzutu prowadziłoby do konieczności zmiany treści
oferty odwołującego z naruszeniem ust. 2, co wykraczałoby poza dyspozycję art. 87 ust. 1
ustawy P.z.p.

Mając na uwadze powyższe Izba uznała, iż zamawiający zasadnie odrzucił ofertę
odwołującego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p.
Izba nie uwzględniła zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 7 ust. 1 ustawy
P.z.p. Odwołujący nie uzasadnił bowiem, na czym polegało przez zamawiającego
naruszenie owego zarzutu. Izba podziela w tym zakresie przywołane przez zamawiającego
stanowisko Krajowej Izby Odwoławczej, wyrażone w wyroku z 29 stycznia 2014 roku, sygn.

akt. KIO 85/14: „(...), iż art. 7 ust. 1 ustawy Pzp nie może stanowić samodzielnej podstawy
zarzutów odwołania i powinien odnosić się do konkretnej czynności, w nawiązaniu do
skonkretyzowanego przepisu ustawy Pzp (...)". Wobec powyższego, zarzut odwołującego nie
czyni zadość wskazanym powyżej wymaganiom.

Biorąc pod uwagę powyższe orzeczono jak w sentencji.


Sygn. akt: 1820/15


W dniu 21 sierpnia 2015 roku wykonawca Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w
Zielonej Górze wniósł odwołanie wobec czynności zamawiającego i zaniechań przez
zamawiającego czynności, do których był on obowiązany z mocy ustawy, polegających na:
- zaniechaniu odrzucenia oferty Konsorcjum Intaris sp. z o.o. w warszawie, PPHU PIOMAR
w Michałowicach (dalej: przystępujący Intaris)
- zaniechaniu odrzucenia oferty spółki „KONCEPT” sp. z o.o. w Warszawie, (dalej:
przystępujący Koncept),
- zaniechanie wezwania przystępującego Intaris do przedstawienia prawidłowych
dokumentów we wskazanej formie;
pomimo, iż treść złożonych ofert w ramach postępowania nie odpowiada treści s.i.w.z.,

Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie następujących przepisów:
1.
art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
przystępujących Koncept i Intaris, pomimo tego, iż treść złożonych ofert nie odpowiada treści
s.i.w.z., w tym w zakresie dokumentów potwierdzających spełnienie parametrów
minimalnych wskazywanych w s.i.w.z.;
2.
art. 25 i art. 26 ust 3 i ust 4 ustawy P.z.p. w związku z § 7 rozporządzenia z dnia 19
lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231)
poprzez zaniechanie wezwania przystępującego Intaris do przedłożenia prawidłowo
złożonych i nieobarczonych błędami dokumentów wymaganych przez zamawiającego w
postępowaniu,
3.
art. 24 ust 2 pkt 4 w związku z art. 24 ust 4 i ust 7 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie
wykluczenia z postępowania a w konsekwencji odrzucenia oferty przystępującego Intaris,
pomimo tego, że przystępujący Intaris nie wykazał spełnienia warunków uczestnictwa w
postępowaniu;

4.
art. 7 ust. 1 ustawy P.z.p. poprzez prowadzenie postępowania w sposób naruszający
zasadę zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także inne
przepisy wskazane lub wynikające z uzasadnienia odwołania.

Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu:
1.
unieważnienia czynności badania i oceny ofert,
2.
unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
3.
odrzucenie ofert złożonych przez przystępujących Intaris i Koncept,
4.
dokonanie ponownej oceny ofert i wyboru, jako najkorzystniejszej oferty
odwołującego.

Odwołujący podniósł, że w wyniku naruszenia przez zamawiającego ww. przepisów
ustawy, interes odwołującego w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku, gdyż w
przypadku prawidłowego działania zamawiającego, oferta złożona przez odwołującego
zostałaby wybrana, jako oferta najkorzystniejsza. Zamawiający poprzez zaniechanie
odrzucenia ofert przystępujących Intaris i Koncept naruszył interes odwołującego w
uzyskaniu zamówienia. Tym samym odwołujący utracił możliwość uznania jego oferty za
najkorzystniejszą. Nie ulega wątpliwości, że w ten sposób odwołujący może ponieść szkodę.

W uzasadnieniu odwołania odwołujący wskazał, że dnia 11 sierpnia 2015 r.
zamawiający przekazał wykonawcom zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej. Z
przedmiotowego pisma wynika, iż jako najkorzystniejsza została oferta przystępującego
Intaris. Oferta odwołującego została sklasyfikowana na trzeciej pozycji, a oferta
przystępującego Koncept – na drugiej.

W uzasadnieniu faktycznym zamawiający wskazał, że żadna z ofert nie została
odrzucona w trybie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy P.z.p. oraz że żaden z wykonawców nie został
wykluczony z przedmiotowego postępowania.

W zakresie zarzutu zaniechania odrzucenia oferty przystępujących Koncept i Intaris
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p. odwołujący wskazał, że zamawiający dla
sprzętu określonego w Załączniku nr 8 pkt. 5. Urządzenie wielofunkcyjne A4 do SIWZ
określił m.in. parametr „Podajnik papieru” podając warunek minimalny:
„min. 2 podajniki papieru:
-
uniwersalny podajnik na min. 50 arkuszy 80 g/m
2
, obsługa nośników o gramaturze od
min. 80 do 160 g/m
2

-
podajnik na min. 500 arkuszy obsługujący nośniki o gramaturze od min» 80 do 105
g/m
2
”

Tymczasem przystępujący Koncept i Intaris zaoferowali urządzenie „Lexmark
MX410de z dodatkowym podajnikiem na 550 arkuszy”, które zgodnie z powszechnie
dostępną specyfikacją producenta posiada podajnik na 550 arkuszy obsługujący nośniki o
gramaturze od 60 do 90 g/m
2
. Tym samym nie obsługuje nośników o gramaturze określonej
przez zamawiającego w s.i.w.z.

Zamawiający dla sprzętu określonego w załączniku nr 8 do SIWZ pkt. 3 „PC - All in
one” określił m.in. parametr „Porty zewnętrzne” podając warunek:
-
min. 6 x USB w tym min. 2 USB 3.0
-
min. 1 x RJ45
-
min. 1 x HDMI (można zastosować przejściówkę zewnętrzną, aby osiągnąć
wymagany rodzaj złącza).
Tymczasem wykonawca KONCEPT zaoferował komputer All In One Lenovo
ThinkCentre M83z wskazując że posiada on porty zewnętrzne:
6
x USB w tym 2 USB 3.0 1 x RJ45
1 x HDMI (przejściówka z USB 3.0 > HDMI)
Według wiedzy odwołującego komputer Ali In One Lenovo ThinkCentre M83z
posiada 6 x USB w tym 2 USB 3.0 i nie posiada portu HDMI. Zaoferowanie zatem
przejściówki z USB 3.0 na HDMI powoduje niespełnienie warunku posiadania przez
wymagany przez zamawiającego komputer odpowiedniej ilości portów USB. Przy
zaproponowanej przez KONCEPT konfiguracji komputera AiO Lenovo ThinkCentre M83z,
zamawiający uzyska komputer wyposażony w porty zewnętrzne:
5 x USB w tymi USB 3.0 1 x RJ45
1
x HDMI (przejściówka z USB 3.0 > HDMI).

Odwołujący wskazał również, iż załączone do oferty przystępujących Koncept i Intaris
dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków minimalnych postawionych dla
oferowanego sprzętu.

W zakresie zarzutu zaniechania wezwania przystępującego Intaris do przedstawienia
prawidłowych dokumentów we wskazanej formie odwołujący wskazał, iż zgodnie z art. 25
ustawy P.z.p. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać od
wykonawców wyłącznie oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia
postępowania. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie:

1)
warunków udziału w postępowaniu,
2)
przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez
zamawiającego
-
zamawiający wskazuje w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków
zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert
W art. 25 ust. 2 zawarta jest delegacja dla Prezesa Rady Ministrów do określenia, w
drodze rozporządzenia, rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz formy, w jakich dokumenty te mogą być składane, mając na uwadze, że
potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
może być zamiast dokumentu również oświadczenie złożone przed właściwym organem,
potwierdzeniem niekaralności wykonawcy może być w szczególności informacja z
Krajowego Rejestru Karnego, a potwierdzeniem, że oferowane dostawy, usługi lub roboty
budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego może być w
szczególności zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości oraz że formy
dokumentów powinny umożliwiać udzielanie zamówień również drogą elektroniczną, a także
potrzebę zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w przypadku zamówień wymagających
tych informacji, związanych z nimi lub je zawierających, w sposób określony w przepisach o
ochronie informacji niejawnych.
Artykuł 26 ust. 3 Pzp nakłada na zamawiającego obowiązek wezwania wykonawców,
którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub
dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo
którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w
art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu
albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego
oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty
budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym
upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin
składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.
1. (art. 26 ust. 4 Pzp).
Paragraf 7 rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) wprost wskazuje zakres żądanych dokumentów oraz
formę, w jakiej winny być przedkładane. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania

elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W wyroku Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych z dnia
2014-06-03 w sprawie o sygn. akt. KIO 969/14 wskazano: „Wynikająca z § 7 ust. 1
rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich możeżądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U z 2013 r., poz. 231) możliwość składania dokumentu w formie kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę odnosi się do wszystkich dokumentów
wskazanych w tym rozporządzeniu. Ten akt nie różnicuje pod względem formy dokumentów
urzędowych, wystawionych przez wykonawcy lub innych podmiotów. ’’
W wyroku z Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych z dnia
2013-11-19 w sprawie o sygn. akt. KIO 2621/13 podkreślone zostało, że: Przepisy dotyczące
formy oświadczeń lub dokumentów mają charakter bezwzględnie obowiązujący i znajdują
zastosowanie również w odniesieniu do oświadczeń lub dokumentów składanych w wyniku
wezwania w trybie art. 26 ust 3 p.z.p. Obowiązkiem wykonawcy wezwanego w trybie
przywołanego przepisu do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że
oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego jest więc złożenie w
wyznaczonym czasie dokumentu prawidłowego, nie tylko pod względem treści, ale również
co do formy. Jeśli wykonawca uważa, że nie jest to możliwe, winien zwrócić się do
zamawiającego o przedłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu. (...) Złożenie dokumentu
przedmiotowego wadliwego co do formy może stać się w indywidualnych przypadkach
przyczyną odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. J pkt 2 p.z.p. Podstawą do odrzucenia
oferty w takiej sytuacji może stanowić również art. 89 ust. 1 pkt 1 p.z.p, ”
Mając na uwadze powyższe odwołujący wskazał, że dokumenty załączone do oferty
przystępującego Intaris, a dotyczące:
a. Dowodów potwierdzających należyte wykonanie dostaw - odniesienie do wymogu
opisanego w rozdziale VI pkt 1. ppkt 2) SIWZ;
a.
Opłaconej polisy - odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 1. ppkt 3)
SIWZ;
b.
Odpisu z rejestru KRS spółki Intaris Sp. z o.o. - odniesienie do wymogu opisanego w
rozdziale VI pkt 2. ppkt 2) SIWZ;
c.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu podatków spółki Intaris Sp. z o.o. -
odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 2. ppkt 3 s.i.w.z.;
d.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne spółki Intaris Sp. z o.o.- odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 2.
ppkt 4) SIWZ;

e.
Informacji z Krajowego Rejestru Karnego dla spółki Intaris Sp. z o.o. oraz członków
zarządu tej spółki - odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 2. ppkt 5), ppkt 6) i
ppkt 7 s.i.w.z.;
f.
Certyfikacji Energy Star - odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 8.
ppkt 1) s.i.w.z.;
g.
Deklaracji producenta - odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 8. ppkt
2) s.i.w.z.;
h.
Wydruk zrzutu witryny producenta komputera w zakresie funkcjonalności dostępu do
aktualnych sterowników - odniesienie do wymogu opisanego w rozdziale VI pkt 8.ppkt 3
s.i.w.z.,
nie spełniają wymagań co do formy. Obarczone są również błędami i nie potwierdzają
spełniania przez oferowane produkty parametrów minimalnych określanych przez
zamawiającego. Tym samym zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2 pkt 4 w związku z art. 24
ust 4 i ust 7 ustawy P.z.p. ma obowiązek wykluczyć przystępującego Intaris z postępowania i
w konsekwencji odrzucić jego ofertę.
Mając na uwadze powyższe odwołujący podniósł, iż w przedmiotowej sytuacji, z
uwagi na faktyczną niezgodność oferty złożonej w postępowaniu przez przystępujących
Intaris i Koncept, zamawiający powinien. działając na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy
P.z.p.. odrzucić ofertę, jako niezgodną z treścią s.i.w.z.

Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 2 września 2015 roku wniósł o
oddalenie odwołania.
W zakresie zarzutu zaniechania odrzucenia oferty przystępujących Intaris i Koncept z
powodu złożenia ofert nie odpowiadających treści s.i.w.z., zamawiający wskazał, że w
przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ośmiu wykonawców,
którzy złożyli oferty, czterech z nich jako urządzenie wielofunkcyjne zaoferowało urządzenie
Lexmark MX410de.
Urządzenie to posiada standardowo dwa podajniki papieru: jeden podajnik
wielofunkcyjny na 50 arkuszy, który spełnia wymagania s.i.w.z. oraz drugi pojemnik, który
faktycznie obsługuje papier o gramaturze 60-90 g/m
2
i jest podajnikiem jedynie na 250
kartek. W takiej konfiguracji ww. urządzenie nie spełniałoby oczekiwań zamawiającego
określonych w s.i.w.z., a obejmujących minimum dwa podajniki papieru, gdzie jeden z
podajników winien być na „min. 500 arkuszy obsługujący nośniki o gramaturze od min. 80 do
105 g/m
2
".
Wszyscy wykonawcy, oferujący urządzenie Lexmark MX410de zaoferowali także
dodatkowy podajnik papieru, co nie było zabronione zapisami s.i.w.z.

CEZAR C. M. i . G. Spółka Jawna oraz przystępujący Intaris podali wprost, że oferują
urządzenie Lexmark MX410de wraz z dodatkowym pojemnikiem. Natomiast przystępujący
Koncept oraz konsorcjum firm IMMITIS Sp. z o. o. i MAXTO Sp. z o.o. SKA podali w ofercie
parametry podajnika, który spełnia wymogi stawiane przez zamawiającego w SIWZ.
Zamawiający na etapie badania ofert sprawdził, że wskazywany dodatkowy pojemnik
jest dostępny na rynku, współpracuje z oferowanym urządzeniem i spełnia, a wręcz
przewyższa wymogi postawione w s.i.w.z., gdyż obsługuje 550 arkuszy papieru o
gramaturze 60-120 g/m
2
. W związku z powyższym, zamawiający nie miał podstaw do
odrzucenia ofert złożonych przez przystępujących Intaris i Koncept na tej podstawie.
Zamawiający stwierdził, iż w warunkach s.i.w.z. zamawiający dla urządzenia typu „All
in One" zapisał warunek dotyczący portów zewnętrznych, tj.:
„ - min. 6 x USB w tym min. 2 USB 3.0;
-
min. 1 x RJ45;
-
min. 1 x HDMI (można zastosować przejściówkę zewnętrzną aby osiągnąć
wymagany rodzaj złącza)":
Przystępujący Koncept zaproponował komputer Lenovo ThinkCentre M83z, który
posiada:
„-6x USB w tym 2 USB 3.0;
-
1 x RJ45;
-
1 x HDMI (przejściówka z USB 3.0 > HDMI)".
W ocenie zamawiającego zaproponowane urządzenie spełnia oczekiwania, gdyż
dopuścił on zastosowanie przejściówki zewnętrznej w celu otrzymania portu HDMI.
Ponadto zamawiający nie zastrzegł w tym przypadku, iż przejściówka ta nie może
zajmować portu USB, tak jak zastrzegł to w dwóch innych punktach znajdujących się poniżej
wymagań dla portów zewnętrznych dla urządzenia typu „All in One":
W ocenie zamawiającego argumenty podnoszone przez odwołującego odnośnie
„znikania" portów USB mogłyby prowadzić do absurdalnych, niczym nieuzasadnionych
wniosków.
Wiadomym jest, że standardową i integralną częścią pozwalającą na obsługę
komputera jest zastosowanie myszy komputerowej i klawiatury (warunek dołączenia tych
akcesoriów do ww. urządzenia zawarty jest w SIWZ). Urządzenia te już przy uruchamianiu
dla prawidłowej pracy muszą być podpięte do komputera - w tym wypadku również za
pośrednictwem portów USB. W retoryce odwołującego oznaczałoby, to „zniknięcie" kolejnych
dwóch portów USB. Idąc dalej — w postępowaniu zamawiający zamierza pozyskać
urządzenia wielofunkcyjne, które oprócz możliwości połączenia sieciowego można podłączyć
bezpośrednio do komputera również wykorzystując port USB - „znika" kolejny port. Dalsze

rozważania można prowadzić dla pamięci i dysków przenośnych oraz innych urządzeń
podłączanych za pomocą portów USB.
Porty USB, które posiada komputer, czy urządzenia typu „All in One" po podłączeniu
nie „znikają" z wyposażenia danego sprzętu i właśnie służą do podłączania za ich
pośrednictwem innych urządzeń zewnętrznych.
Ponadto zaproponowana przez przystępującego Koncept przejściówka wcale nie
musi „likwidować" -jak twierdzi odwołujący - portu USB 3.0. Wskazać należy, iż na rynku
dostępne są przejściówki, które po podłączeniu do portu USB 3.0. rozszerzają
funkcjonalność o dodatkowe porty nie tylko HDMI.
Istotą zamówienia w zakresie portów było dostarczenie sprzętu z sześcioma portami
USB, w tym dwóch portów USB 3.0., wyjście RJ45 oraz wyjścia HDMI z możliwością
zastosowania przejściówki. Zamawiający nie określił wymogów dotyczących przejściówki,
pozostawiając w tym zakresie wykonawcom dowolność.
Reasumując, zamawiający nie miał podstaw do zakwestionowania w ofercie
przystępującego Koncept zaoferowanego sprzętu Lenovo ThinkCenlre M83 z wraz z
zastosowaną przejściówką zewnętrzną.

W zakresie zarzutu zaniechania wezwania do przedstawienia prawidłowych
dokumentów we wskazanej formie i odrzucenia oferty przystępującego Koncept.
Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ani przepisy rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z
2013 r., poz. 231) nie regulują kwestii związanych ze sposobem lub metodami potwierdzania
zgodności dokumentów z oryginałami. Wskazują wyłącznie sytuacje, w których wykonawcy
mogą posługiwać się oryginałami dokumentów bądź ich kopiami potwierdzonymi za
zgodność z oryginałem. Brak jest więc normatywnego sposobu potwierdzania kopii za
zgodność z oryginałem.
Zamawiający w rozdziale VI s.i.w.z. "Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają
dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy
odpowiadają wymaganiom zamawiającego" również nie zawarł wymogów odnośnie sposobu
poświadczania kopii dokumentów za zgodność z oryginałem. Nie określił w jaki sposób
wykonawcy mają tego dokonywać. Jedynym wymaganiem zamawiającego było wymaganie
następującej treści: „Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w
sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. Wraz z pieczęcią imienna osoby
upoważnionej do składania oświadczeń "za zgodność z oryginałem" na kopii dokumentu)",
(Rozdział VI, pkt 4 s.i.w.z.).

Zamawiający nie wymagał więc dodatkowej czynności w tym opatrzenia klauzulą "za
zgodność z oryginałem", będącą swoistego rodzaju dopiskiem. Sposób poświadczenia przez
przystępującego Koncept złożonych dokumentów nie budził żadnych wątpliwości
zamawiającego co do ich prawdziwości oraz czytelności. Opatrzone zostały - zgodnie z
wymaganiami zamawiającego - poprzez złożenie podpisu osoby upoważnionej do
reprezentacji.
Ponadto, gdyby uznać zarzut odwołującego za zasadny, to zamawiający musiałby
wezwać przystępującego Intaris w trybie art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. Treść dokumentów
podlegających uzupełnieniu nie uległby zmianie. Uzupełnienie polegałoby wyłącznie na
czynności materialno-technicznej i nie zmieniłoby wyniku postępowania.
W odniesieniu do zarzutów dotyczących certyfikacji Energy Star, deklaracji
producenta w zakresie głośności oraz wydruku witryny producenta komputera i
ewentualnego niepotwierdzenia przez te dokumenty spełnienia parametrów minimalnych
oferowanych produktów, zamawiający wskazał, iż:
•
wydruki dotyczące Energy Star pochodzą z tej samej strony, z której
potwierdzenia do swojej oferty przygotował wykonawca „Galaxy" Sp z o.o.;
•
deklaracja producenta wystawiona przez firmę Hewlett - Paekard - producenta
komputera typu All-in-one potwierdzająca spełnianie wymogu - głośność komputera nie
więcej niż 25 dB, również nie budzi zastrzeżeń Zamawiającego;
•
wydruk ze strony internetowej producenta sprzętu (zaoferowane przez
przystępującego Intaris, komputery, notebooki i All-in- one pochodzą od jednego producenta,
tj. Hewlett -Paekard Polska .Sp.z o.o.), również nie budziły zastrzeżeń zamawiającego - co
więcej -wykonawca „Galaxy" Sp. z o.o. w swojej ofercie wśród innych zrzutów ekranów ze
strony producenta Hewlett - Paekard umieścił ten sam ekran. Zamawiający zaznacza, że
aktualna strona firmy Hewlett - Paekard Polska ze sterownikami została zmodyfikowania i jej
wygląd odbiega od zaprezentowanego w ofercie. Zamawiający nie miał jednak problemu z
dostępem do sterowników dla wszystkich trzech typów sprzętu komputerowego
zaoferowanego przez przystępującego Intaris na zmodyfikowanej stronie.

Zamawiający tym samym uznała za niezasadny zarzut zaniechania wykluczenia
przystępującego Intaris.

W zakresie zarzutu naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców zamawiający wskazał, zgodnie ze stanowiskiem Krajowej Izby Odwoławczej,
wyrażonym w wyroku z 29 stycznia 2014 roku, sygn. akt. KIO 85/14: „(...) art. 7 ust. 1 ustawy
P.z.p. nie może stanowić samodzielnej podstawy zarzutów odwołania i powinien odnosić się
do konkretnej czynności, w nawiązaniu do skonkretyzowanego przepisu ustawy P.z.p. (...)"•

Wobec powyższego zarzut odwołującego nie czyni zadość wskazanym powyżej
wymaganiom. Zdaniem zamawiającego odwołujący w zakresie wszystkich podnoszonych
zarzutów, nie udowodnił, że działania zamawiającego były niezgodne z przepisami prawa.
Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 2 października 2014 r., sygn. akt 1881/14: „(...) to na
odwołującym, jako stronie formułującej twierdzenia, zgodnie z art. 190 ust. 1 ustawy Pzp,
ciąży obowiązek ich udowodnienia", co w niniejszej sprawie nie zostało uczynione.
Wykonawcy
przystępujący
do
postępowania
odwoławczego
po
stronie
zamawiającego poparli stanowisko zamawiającego.
Wykonawcy przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego
poparli stanowisko odwołującego.

Izba ustaliła, co następuje:

Zamawiający dla sprzętu określonego w Załączniku nr 8 pkt. 5. Urządzenie
wielofunkcyjne A4 do SIWZ określił m.in. parametr „Podajnik papieru” podając warunek
minimalny:
„min. 2 podajniki papieru:
-
uniwersalny podajnik na min. 50 arkuszy 80 g/m
2
, obsługa nośników o gramaturze od
min. 80 do 160 g/m
2
-
podajnik na min. 500 arkuszy obsługujący nośniki o gramaturze od min» 80 do 105
g/m
2
”
Przystępujący Intaris i Koncept zaoferowali urządzenie Lexmark MX410de.
Urządzenie to posiada standardowo dwa podajniki papieru: jeden podajnik
wielofunkcyjny na 50 arkuszy oraz drugi pojemnik, który obsługuje papier o gramaturze 60-
90 g/m
2
i jest podajnikiem na 250 kartek.
Wykonawcy, oferujący urządzenie Lexmark MX410de zaoferowali także dodatkowy
podajnik papieru, obsługujący 550 arkuszy papieru o gramaturze 60-120 g/m
2
.

Zamawiający dla urządzenia typu „All in One" zapisał warunek dotyczący portów
zewnętrznych, tj.:
„ - min. 6 x USB w tym min. 2 USB 3.0;
-
min. 1 x RJ45;
-
min. 1 x HDMI (można zastosować przejściówkę zewnętrzną aby osiągnąć
wymagany rodzaj złącza)":

Przystępujący Koncept zaproponował komputer Lenovo ThinkCentre M83z, który
posiada:
„-6x USB w tym 2 USB 3.0;
-
1 x RJ45;
-
1 x HDMI (przejściówka z USB 3.0 > HDMI)".

Izba zważyła, co następuje:

Odwołanie jest bezzasadne.

W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że odwołujący jest uprawniony do wnoszeniaśrodków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy P.z.p.
Izba nie uwzględniła zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 89 ust. 1 pkt 2
ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie odrzucenia ofert złożonych przez przystępujących Intaris
i Koncept z powodu niezgodności ich treścią z treścią s.i.w.z. w zakresie zaoferowania
urządzenia, którego parametry nie odpowiadają opisowi zawartemu w Załączniku nr 8 pkt. 5.
Izba w tym zakresie podtrzymuje argumentację zawartą w uzasadnieniu
rozstrzygnięcia zasadności analogicznego zarzutu podniesionego w odwołaniu złożonym
przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SANSEC Poland
Spółkę Akcyjną w Warszawie, Pidikom Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Spółkę
komandytową w Warszawie.

Izba nie uwzględniła zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 89 ust. 1 pkt 2
ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez przystępującego
Koncept z powodu niezgodności jej treści z treścią s.i.w.z., polegającej na zaoferowaniu
komputera All In One Lenovo ThinkCentre M83z, posiadającego 6 x USB, w tym 2 USB 3.0 i
nieposiadającego portu HDMI.
W ocenie odwołującego zaoferowany komputer nie spełnia wymogów s.i.w.z, z uwagi
na fakt, iż zastosowanie zaoferowanej przejściówki z USB na 3.0. spowoduje niespełnienie
warunku posiadania przez wymagany przez zamawiającego komputer odpowiedniej ilości
portów USB.
Jak już wyżej wskazano, zamawiający, dla sprzętu określonego w załączniku nr 8 do
SIWZ pkt. 3 „PC - All in one”, określił m.in. parametr „Porty zewnętrzne” podając warunek:
-
min. 6 x USB w tym min. 2 USB 3.0
-
min. 1 x RJ45
-
min. 1 x HDMI (można zastosować przejściówkę zewnętrzną, aby osiągnąć
wymagany rodzaj złącza).

Podkreślenia wymaga, że zamawiający w żadnym miejscu s.i.w.z. nie wskazał, iż do
zastosowania przejściówki zewnętrznej na port HDMI nie można wykorzystać jednego z
portów USB.
Z uwagi na powyższe stwierdzić należy, iż treść oferty przystępującego Koncept
odpowiada literalnej treści s.i.w.z. Zaoferowany komputer posiada 6 portów USB, w tym 2
USB 3.0, a dla spełnienia warunku posiadania portu HDMI przystępujący zaoferował
dozwoloną postanowieniami s.i.w.z. przejściówkę. Bez znaczenia dla oceny, czy
zaoferowany komputer spełnia wymogi s.i.w.z. jest fakt, iż przejściówka będzie
wykorzystywała jeden z portów USB.

Izba nie uwzględniła zarzutów naruszenia przez zamawiającego art. 25 i art. 26 ust. 3
i 4 ustawy P.z.p. w związku z § 7 rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) poprzez zaniechanie wezwania
przystępującego Intaris do przedłożenia prawidłowo złożonych i nieobarczonych błędami
dokumentów wymaganych przez zamawiającego w postępowaniu oraz art. 24 ust 2 pkt 4 w
związku z art. 24 ust 4 i ust 7 ustawy P.z.p. poprzez zaniechanie wykluczenia z
postępowania a w konsekwencji odrzucenia oferty przystępującego Intaris, pomimo tego, że
przystępujący Intaris nie wykazał spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu.

Izba podkreśla, że odwołujący w odwołaniu nie sprecyzował, z jakiego powodu
zamawiający winien wezwać przystępującego Intaris do przedłożenia dokumentów oraz na
podstawie czego stwierdził, iż przystępujący Intaris nie wykazał spełnienia warunków udziału
w postępowaniu. Odwołujący ograniczył się do przytoczenia przepisów ustawy P.z.p. i
wymienienia dokumentów, które - jego zdaniem - nie spełniają wymogów co do formy i nie
potwierdzają spełnienia minimalnych warunków udziału w postępowaniu. Odwołujący nie
wskazał, jakimi błędami formalnymi obarczone są wymienione dokumenty ani też, jakich
minimalnych warunków nie spełnia przystępujący.

Tym samym Izba uznała, że odwołujący postawił zarzuty w sposób nieprawidłowy,
uniemożliwiający ich rozpoznanie. Wskazać należy, że wykonawca wnoszący odwołanie
winien wskazać okoliczności faktyczne, które w jego ocenie powodują, że czynność lub
zaniechanie zamawiającego dokonania czynności przez zamawiającego powinny być
uznane za nieprawidłowe. Jak stwierdził Sąd Okręgowy w Gliwicach w wyroku z dnia 29
czerwca 2009 roku sygn. akt X Ga 110/09/za, o tym, jakie twierdzenia lub zarzuty podnosi
strona w postępowaniu, nie przesądza bowiem proponowana przez nią kwalifikacja prawna,
ale okoliczności faktyczne wskazane przez tę stronę.

Okoliczności faktyczne to fakty, które w świetle właściwych przepisów prawa,
stanowią przesłanki powstania i istnienia sytuacji uzasadniającej wniesienie odwołania.
Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 11 maja 2011 roku w sprawie o sygn. akt KIO
925/11 wskazała, iż dla uznania, iż zarzut został postawiony, koniecznym jest, aby
odwołujący wskazał w odwołaniu okoliczności faktyczne stanowiące podstawę i
uzasadnienie jego postawienia. Nie wystarczy jedynie, iż na etapie odwołania będzie się on
opierał na odesłaniu do przepisu, którego naruszenie podnosi. Podniesienie zarzutu jest
bowiem podniesieniem tezy. Odwołujący, formułując ją, jest zobowiązany wskazać, jakie
konkretne zaniechanie zamawiającego lub zaniechanie przez niego działania, do którego był
zobowiązany na mocy ustawy, stanowi naruszenie konkretnego przepisu ustawy.

W rozpoznawanym przypadku odwołujący nie wskazał żadnych okoliczności
faktycznych, które pozwoliłyby na zidentyfikowanie zarzutów. Okolicznościami takimi nie jest
bowiem przytoczenie przepisów prawa ani wymienienie dokumentów, które - w przekonaniu
odwołującego są wadliwe lub nie potwierdzają warunków udziału w postępowaniu. Braki w
tym zakresie nie mogą być sanowane poprzez sprecyzowanie zarzutów na rozprawie.
Właściwe podniesienie zarzutów w treści odwołania pełni bowiem w postępowaniu
odwoławczym różnoraką rolę. Po pierwsze - pozwala na zaskarżenie określonej czynności
lub zaniechania dokonania czynności przez zamawiającego, po drugie - pozwala
zamawiającemu na podjęcie decyzji w kwestii ewentualnego uwzględnienia odwołania i - po
trzecie - umożliwia zamawiającemu i uczestnikom postępowania przygotowanie argumentacji
i dowodów na odparcie tez wskazanych w odwołaniu.

Wobec braku wskazania niezbędnych, wskazanych wyżej elementów, Izba
pozostawiła postawione w ten sposób zarzuty bez rozpoznania.

Izba nie uwzględniła zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 7 ust. 1 ustawy
P.z.p. Odwołujący nie uzasadnił bowiem, na czym polegało przez zamawiającego
naruszenie owego zarzutu. Izba podziela w tym zakresie przywołane przez zamawiającego
stanowisko Krajowej Izby Odwoławczej, wyrażone w wyroku z 29 stycznia 2014 roku, sygn.
akt. KIO 85/14: „(...), iż art. 7 ust. 1 ustawy Pzp nie może stanowić samodzielnej podstawy
zarzutów odwołania i powinien odnosić się do konkretnej czynności, w nawiązaniu do
skonkretyzowanego przepisu ustawy Pzp (...)". Wobec powyższego, zarzut odwołującego nie
czyni zadość wskazanym powyżej wymaganiom.

Biorąc pod uwagę powyższe orzeczono jak w sentencji.

O kosztach postępowania we wszystkich trzech rozpoznanych sprawach orzeczono
na podstawie art. 191 ust. 6 i 7 ustawy Pzp, czyli stosownie do wyniku postępowania.

………………………………………

Wcześniejsze orzeczenia:

• Sygn. akt KIO 263/15 z dnia 2015-12-23
• Sygn. akt KIO 2173/15, KIO 2174/15, KIO 2193/15, KIO 2194/15 z dnia 2015-10-26
• Sygn. akt KIO 2084/15 z dnia 2015-10-07
• Sygn. akt KIO 1955/15 z dnia 2015-09-24
• Sygn. akt KIO 1947/15 z dnia 2015-09-18