Lublin: usługa serwisu pogwarancyjnego stacji roboczych Suite for Onkology System
Numer ogłoszenia: 99950 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej, ul. Jaczewskiego 7, 20-090 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7477511, faks 081 7478911.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa serwisu pogwarancyjnego stacji roboczych Suite for Onkology System.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa serwisu pogwarancyjnego stacji roboczych Suite for Onkology System.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Siemens Sp. z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199260,00

• Oferta z najniższą ceną: 199260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 199260,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze postępowanie dotyczy serwisu pogwarancyjnego stacji syngo Suite for Onkology System wyprodukowanych przez firmę Siemens w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, napraw w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych. Stacje robocze syngo Suite for Oncology System są specjalizowanymi systemami komputerowymi integralnie związanymi z linią terapeutyczną, w której pracują akceleratory i służą do opracowywania planowanych terapii przez lekarzy Zakładu Radioterapii COZL. Od 10 marca 2013 r. ww. stacje nie będą objęte opieką serwisową, gdyż w tym dniu upływa dla nich okres gwarancji. Dotychczas stałą obsługę nad stacjami sprawuje firma Siemens Sp. z o.o., która jako jedyna w kraju nie tylko posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, ale również jako jedyna posiada licencje i kody serwisowe do zainstalowanego na stacjach oprogramowania oraz części zamienne do ich naprawy, nie prowadząc równocześnie odsprzedaży kodów i części do innych punktów serwisowych. Nie ma więc możliwości zlecenia naprawy aparatury innej jednostce. Za zawarciem pełnego kontraktu serwisowego obejmującego również wymianę części zamiennych (tzw. czterogwiazdkowego) przemawia okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, proces naprawy stacji (diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana) jest jednoznaczny ze znacznym wydłużeniem czasu opracowania terapii pacjentów. Skrócenie każdej naprawy o 2 do 3 dni można osiągnąć właśnie po zakupieniu czterogwiazdkowego kontraktu serwisowego. Zawarcie umowy z firmą SIEMENS na objęcie stacji roboczych syngo Suite for Oncology System stałą obsługą serwisową zapewni niezwłoczną naprawę sprzętu w sytuacjach awaryjnych, a równocześnie w sposób jasny określi warunki finansowania świadczonych usług. W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzeń zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej czterogwiazdkowej z firmą Siemens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 11.