Lublin: Usługa serwisu pogwarancyjnego symulatora SimView NT nr 6099
Numer ogłoszenia: 99790 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej, ul. Jaczewskiego 7, 20-090 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7477511, faks 081 7478911.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisu pogwarancyjnego symulatora SimView NT nr 6099.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa serwisu pogwarancyjnego symulatora SimView NT nr 6099.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Siemens Sp. z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138861,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 170799,03

• Oferta z najniższą ceną: 170799,03 / Oferta z najwyższą ceną: 170799,03

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne: podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) wyżej cytowanej - usługa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tj, przez firmę Siemens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 11. uzasadnienie faktyczne Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej obejmującej serwer Systemu ARCHIVE VA70 z biblioteką taśmową TX48 i Macierzą Dyskową, w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, naprawę urządzeń w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych. Serwer przyjmuje dane do archiwizacji i zarządza ich późniejszą dystrybucją współpracując z systemami planowania leczenia, aparatami terapeutycznymi oraz diagnostycznymi w ZR i jest integralną częścią Linii Terapeutycznej, której obsługę serwisową sprawuje firma Siemens Sp. z o.o., która jako jedyna w kraju nie tylko posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, ale również jako jedyna posiada części zamienne do nich, nie prowadząc równocześnie odsprzedaży części do innych punktów serwisowych. Nie ma więc możliwości zlecenia naprawy aparatury innej jednostce. Brak dostępu do danych zgromadzonych w Systemie Archive bardzo utrudnia pracę, a czasem praktycznie paraliżuje działanie Linii Terapeutycznej, stąd niezmiernie ważne jest utrzymanie Systemu w ciągłej pełnej sprawności. Kontrakt 4-gwiazdkowy, obliguje firmę Siemens do w zakresie przeglądów okresowych Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres według wymagań producenta terminy przeglądów - uzgodnione z zamawiającym Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego Kontrola występowania usterek zewnętrznych Inspekcja zużycia części Oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła Smarowanie ruchomych części mechanicznych Sprawdzanie bezpieczeństwa elektrycznego Konserwacja sofrwareu systemowego i aplikacyjnego Porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych Sprawdzanie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy Dokumentacja przeglądów W zakresie zdalnej diagnostyki wykorzystanie systemu SRS do monitorowania parametrów pracy urządzeń objętych kontraktem wykorzystanie systemu SRS do zdalnej diagnostyki, regulacji i naprawy urządzeń utrzymanie infrastruktury SRS W zakresie naprawy Interwencje na wezwanie - praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inżyniera Diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części Kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie Dokumentacja interwencji serwisowych. W zakresie modyfikacji Przeprowadzenie środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia Wykonanie zleconych przez producenta aktualizacji softwareu systemowego i aplikacyjnego Wykonanie zleconych przez producenta modyfikacji urządzenia W zakresie części zamiennych Dostawy części zamiennych w celu zastąpienia części, które na skutek naturalnych procesów uległy całkowitemu zużyciu lub stały się nieprzydatnymi do dalszej eksploatacji, za wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych i elementów wyposażenia dodatkowego oraz instalacji infrastruktury pracowni i budynku w tym wentylacja i klimatyzacja Dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów. Dostawy materiałów do przeprowadzania modyfikacji. W zakresie pomocy aplikacyjnej W zakresie wsparcia technicznego przez inżyniera serwisu. Za zawarciem kontraktu obejmującego wymianę części zamiennych (tzw. 4-gwiazdkowego) przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, proces naprawy Systemu Archive (diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana) jest jednoznaczny z dużymi utrudnieniami w diagnostyce i leczeniu pacjentów, a czasem wręcz je uniemożliwia. Skrócenie każdej naprawy o 2 do 3 dni można osiągnąć po podpisaniu na System czterogwiazdkowego kontraktu serwisowego. Kontrakt 4-gwiazdkowy znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów (mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczne) oraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w COZL Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001:2009. Zawarcie umowy z firmą SIEMENS na objęcie Systemu Archive stałą obsługą serwisową umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych system nie może być na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług. W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzenia zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej czterogwiazdkowej z firmą Siemens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 11.