Sosnowiec: Usługa stałego sprzątania budynku Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu
Numer ogłoszenia: 99612 - 2009; data zamieszczenia: 09.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu , ul. Braci Mieroszewskich 97, 41-219 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 7861100, faks 032 7861205.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.isnet.katowice.pl/us/Sosnowiec1s.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa stałego sprzątania budynku Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę dot. stałego sprzątania budynku o powierzchni 3032m2 , w tym pomieszczeń biurowych o powierzchni 1447 m2 , 747 m2 korytarzy oraz 838 m2 powierzchni, którą stanowią magazyny , pomieszczenia gospodarcze i sanitariaty, co stanowi powierzchnię użytkową Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. Braci Mieroszewskich 97 oraz chodników wokół budynku, parkingu i terenów zielonych na ogrodzonej działce o powierzchni 5830 m 2. 1.Szczegółowy zakres prac związanych z tą usługą obejmuje: a) Obsługę codzienną: -zbieranie i wynoszenie śmieci do kontenera , -opróżnianie koszów przed budynkiem (2szt.) oraz wymiana worków , -wymiana worków w koszach na śmieci ( 125 szt.), -opróżnianie ścinków papieru z niszczarek i pakowanie do worków oraz wynoszenie ich w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, -mycie sanitariatów (13 pomieszczeń) o pow. 91,25 m 2, środkami przeznaczonymi specjalnie do tych celów, -mycie na mokro podłóg w pokojach, ciągach komunikacyjnych, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, windzie, -wycieranie kurzu z mebli, parapetów, półek, biurek itp., -odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych (138 m 2), -uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków czystości typu: mydła w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego oraz kostek lub płynów zapachowych do toalet, (środki Wykonawcy). Zużycie wwym. środków przedstawia się następująco: Ręczniki papierowe składkowe (Z-Z) Karton zawiera 21 mniejszych paczek (4000) - Na jeden dzień roboczy zużycie ok. 9 mniejszych paczek Papier toaletowy - rolka o średnicy 180 mm; długość 100 m - Na jeden dzień roboczy zużycie ok.6 rolek Mydło w płynie op. 5 l - Na jeden tydzień zużycie ok. 5 litrów -wymiana pojemników o poj. 243 ml w elektronicznym odświeżaczu powietrza typu PULSE II 14 szt. wraz z dwoma bateriami (na każde urządzenie - przy założeniu , że żywotność baterii przewiduje się na 3 m-ce.) typu R 20 (przy założeniu 1 pojemnik zapachowy na 1,5 m-ca), -mycie szklanych drzwi wejściowych (3 szt.) o pow. 26 m 2 oraz pozostałych szklanych drzwi o pow. 271,72 m 2 (powierzchnia dwustronna) -sprzątanie chodników wokół budynku, -usuwanie zanieczyszczeń typu liście, papiery z parkingu urzędu. -porządkowanie terenów zielonych na ogrodzonej działce (prace typu grabienie, koszenie trawy, usuwanie zanieczyszczeń). b) Obsługę raz w tygodniu: -pastowanie i froterowanie podłóg, -odkurzanie mebli tapicerowanych, -dezynfekcja sanitariatów, -mycie ścian sanitariatów i pomieszczeń gospodarczych, -sprzątanie pomieszczeń archiwum, -przecieranie środkami konserwującymi poręczy ze stopów metali lekkich , -mycie dystrybutorów na wodę (11 szt.). c) Obsługę raz na kwartał: --mycie okien (w terminie wskazanym przez Zamawiającego), o powierzchni: -106 m 2 okna do mycia na wysokości (powierzchnia z zewnątrz), -423 m 2 pozostałe okna (powierzchnia z zewnątrz i wewnątrz), -drzwi drewnopodobne ( 170 szt.), -mycie regałów jezdnych metalowych 2368 m2, d) Obsługę dwa razy w roku: -pranie wykładzin (dywanowych) podłogowych 138 m 2 , -usuwanie liści z dachu 850 m 2 , (w terminie wskazanym przez Zamawiającego). Ze względu na przeprowadzanie prac na wysokości Wykonawca powierzy wykonanie tych prac osobom posiadającym przewidziane prawem uprawnienia. -usuwanie śniegu z dachu 850 m 2 (w terminie wskazanym przez Zamawiającego). Ze względu na przeprowadzanie prac na wysokości Wykonawca powierzy wykonanie tych prac osobom posiadającym przewidziane prawem uprawnienia. e) Obsługę raz w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiającego) : -mycie opraw oświetleniowych( 693 szt.), -czyszczenie żaluzji okiennych, -odkurzanie ścian (tynk typu Marmestuc), powierzchnia ok. 950m 2 , -pranie mebli tapicerowanych (krzesła 420 szt.), -mycie kaloryferów 125 szt, -sprzątanie magazynów oraz pomieszczeń technicznych . Ww. czynności mają być wykonywane za pomocą własnych materiałów Wykonawcy, środków czystości i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia. -Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony (tj. 6 pomieszczeń) ma być wykonywane pod nadzorem wyznaczonych pracowników Zamawiającego w godzinach pracy urzędu. Osoba wykonująca czynności w trakcie godzin pracy Urzędu pracuje w godz. od 7 30 do 15 30 i jest do dyspozycji Zamawiającego . Sprzątanie pozostałych pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych na być wykonane poza godzinami urzędowania. (poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godzinach 730 - 1530, ,wtorek 730 - 1800).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt.1-3 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP. 3. Ocena spełniana warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków opisanych w VIII rozdziale SIWZ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt.1-3 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3 i 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP. 8. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a i c oraz pkt 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6 i 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt 8 stosuje się odpowiednio. 10. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 - 9 mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 12. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wypełniając pkt 1 Formularza oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), wskazuje w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy oraz zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 13. Ponadto do oferty należy dołączyć: -Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy, -Załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie, -Załącznik nr 3 do SIWZ - oświadczenie , -Załącznik nr 4 do SIWZ - oświadczenie, -Załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy. 14. Dokumenty wym. w ust. 12 winny być podpisane zgodnie z wymogami zawartymi w pkt XIV niniejszej SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.isnet.katowice.pl/us/Sosnowiec1s.htm.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pierwszy Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu , ul. Braci Mieroszewskich 97, 41-219 Sosnowiec.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.04.2009 godzina 10:30, miejsce: Pierwszy Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu , ul. Braci Mieroszewskich 97, 41-219 Sosnowiec , sala 22 - kancelaria (parter).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).