Ogłoszenie nr 98928 - 2017 z dnia 2017-06-21 r.

Lubin: ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI GMINY LUBIN.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubin, krajowy numer identyfikacyjny 39064754100000, ul. ul. Władysława Łokietka 6, 59300 Lubin, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. (76) 8403100, faks (76) 8403140, e-mail zp@ug.lubin.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI GMINY LUBIN.
Numer referencyjny OR.271.33.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na zarządzaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Lubin położonymi w Kłopotowie (dz. nr 57), Siedlcach (dz. nr 156) i Zimnej Wodzie (działka nr 30). Zakres zamówienia: Do zadań Zarządcy należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu bieżące administrowanie cmentarzami oraz ich utrzymanie w stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, a w szczególności: 1) w zakresie zarządzania, administrowania i utrzymywania cmentarzy: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi z zachowaniem warunków określonych w obowiązujących przepisach oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy; b) prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, c) przygotowanie miejsca na kwatery wg planu zagospodarowania cmentarza; wskazanie miejsca pod groby ziemne i grobowce; wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu d) pobieranie z upoważnienia Gminy - opłat cmentarnych za korzystanie z cmentarzy komunalnych Gminy Lubin; e) wskazywanie lokalizacji miejsc pochówku; f) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem prac przez inne podmioty świadczące usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących m. in.: wymiarów dołów grzebalnych oraz odstępów między grobami, a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz usuwania nadmiaru ziemi i innych pozostałości po wykonanych pracach; g) ustalanie właścicieli, dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich również o warunkach dalszego dysponowania grobami; egzekwowanie od właścicieli i dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości w obrębie tych grobów; h) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji; i) przedkładanie informacji o niezbędnych pracach remontowo - inwestycyjnych, j) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych firmom świadczącym usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane; k) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego; l) przestrzeganie aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych; m) sporządzanie sprawozdań; n) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych, a ciążących na Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami. o) umieszczenie przy każdym głównym wejściu na cmentarz na koszt własny n/w informacji: adres biura Zarządcy wraz z telefonem kontaktowym i godzinami otwarcia; regulamin cmentarza; p) przyjęcie pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i sposób prowadzenia cmentarzy oraz ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego utrzymania i wykonywania prac od daty protokolarnego przejęcia cmentarzy do daty ich protokolarnego odbioru po zakończeniu świadczenia usługi; 2) w zakresie utrzymania cmentarzy: a) bieżące utrzymanie czystości na terenach zarządzanych cmentarzy polegające m. in. na zamiataniu alejek, przy krawężnikach, wygrabianie i odchwaszczanie alejek gruntowych, usuwanie odpadów, usuwanie śliskości i odśnieżanie alejek w okresie zimowym, b) bieżące utrzymanie zieleni na terenach cmentarzy w tym m.in. systematyczne wykaszanie, wygrabianie skoszonej trawy, grabienie liści, przycinanie i formowanie krzewów, podcinanie odrostów i wykonywanie cięć sanitarnych drzew, ustalanie planu wycinki drzew suchych, zagrażających bezpieczeństwu i krzewów znajdujących się na cmentarzach, przygotowywanie wniosków celem uzyskania decyzji na ich usunięcie i przeprowadzanie wycinki, usuwanie wiatrołomów, odchwaszczanie wokół nasadzeń; c) utrzymanie w bieżącej sprawności infrastruktury technicznej i uzbrojenia cmentarzy (konserwacja, ogrodzeń, nawierzchni alejek), usuwanie awarii; d) utrzymanie w dobrym stanie technicznym punktów czerpania wody, zabezpieczanie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimowym, naprawy i konserwacja istniejących punktów poboru; e) wywóz śmieci z pojemników na odpady komunalne oraz utrzymywanie porządku wokół nich; f) zawieranie umów oraz ponoszenie stałych kosztów i wydatków związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy tj. opłat telekomunikacyjnych, za zużycie energii elektrycznej, za dostawę wody (przez sieć wodociągową lub dostawę wody na cmentarze w zbiornikach), wywóz nieczystości stałych, innych opłat mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie cmentarzy; g) ponoszenie wydatków takich jak: koszt ubezpieczenia cmentarzy koszty korzystania z mediów pozostałe koszty eksploatacji w tym naprawy infrastruktury cmentarnej; h) przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu i utrzymywanie ich w sprawności technicznej; i) zapewnienie na własny koszt materiałów, urządzeń i narzędzi niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; j) występowanie do właściwych organów o zezwolenia na wykonanie prac, jeżeli są wymagane (m. in. do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków); k) przygotowywanie i zabezpieczanie terenów cmentarnych i ich bezpośredniego otoczenia do obchodów dnia Wszystkich Świętych. Planowany termin realizacji zamówienia i czas trwania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r.

II.5) Główny kod CPV): 98371111-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 50925.93
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Księginice 14, 59-300 Księginice, utworzonemu na podstawie Uchwały Nr XLII/267/2016 Rady Gminy Lubin z dnia 29.11.2016 r. zmienionej Uchwałą NR XLV/289/2017 Rady Gminy Lubin z dnia 18.01.2017 r. Celem spółki, zgodnie z uchwałą, jest realizacja zadań własnych gminy m.in. w zakresie cmentarzy komunalnych (§ 2 ust. 1 pkt 4 uchwały). Zamawiający zamierza udzielić zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający, nad Wykonawcą, któremu zamierza udzielić zamówienia, sprawuje kontrolę prawną, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; ponad 90% działalności Wykonawcy dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego; w podmiocie będącym Wykonawcą, nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego - Gmina Lubin posiada całość udziałów spółki. Przedmiot zamówienia należy do zadań własnych gminy, a w celu wykonania zadań własnych gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, w tym własne spółki prawa handlowego. Udzielenie niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie narusza przepisów o ochronie konkurencji. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin nie jest monopolistą ani nie posiada pozycji dominującej na terenie Gminy Lubin, na świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, , Księginice14, 59-300, Księginice, kraj/woj. dolnośląskie