Warszawa: Usługa transportu autokarowego i zakwaterowania 100 osobowej grupy rekonstruktorów ze stowarzyszenia Arsenał (Stowarzyszenie regimentów i pułków polskich 1717-1831) - uczestników uroczystości upamiętniających 200 rocznicę bitwy pod Albuerą - zamówienie z wolnej ręki
Numer ogłoszenia: 98482 - 2011; data zamieszczenia: 02.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa transportu autokarowego i zakwaterowania 100 osobowej grupy rekonstruktorów ze stowarzyszenia Arsenał (Stowarzyszenie regimentów i pułków polskich 1717-1831) - uczestników uroczystości upamiętniających 200 rocznicę bitwy pod Albuerą - zamówienie z wolnej ręki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I TRANSPORT 1. Transport grupy winien się odbyć dwoma autokarami o następujących cechach i wyposażeniu: a) przebieg każdego z autokarów nie większy niż 700.000 km b) rok produkcji: 2008 rok oraz 1998 r. c) minimalna ilość miejsc dla uczestników: 50 miejsc każdy z autokarów (nie uwzględniając kierowców) d) aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia. e) minimalne wyposażenie autokarów: - klimatyzacja; - WC (dostępne dla uczestników); - rozkładane fotele; - indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; - systemy ABS, ASR, ESP lub równoważne. 2. Miejsce wyjazdu i przyjazdu autokarów: teren Państwowego Muzeum Archeologicznego, ul. Długa 52, Warszawa 3. Planowany rozkład jazdy: a) 4 maja 2011 r. - podstawienie autokarów na godzinę 02.00 w nocy; b) 4 maja 2011 r. - wyjazd z Warszawy ok. godziny 03.00 w kierunku Paryża; c) 5 maja 2011 r. - dojazd do miejsca zakwaterowania ok. godziny 02.00 w nocy; d) 5 maja 2011 r. - wykwaterowanie i podstawienie autokarów, pod miejsce zakwaterowania, o godzinie 11.00; e) 5 maja 2011 r. - odjazd w kierunku Albuery (06170) najpóźniej o godzinie 12.00; f) 6 maja 2011 r. - dojazd na miejsce uroczystości (06170 Albuera, Hiszpania) około godziny 13.00; g) 8 maja 2011 r. - wyjazd w godzinach wieczornych, ok. godziny 21.00, z Albuery w kierunku Paryża, h) 9 maja 2011 r. - dojazd do miejsca zakwaterowania ok. godziny 20.00; i) 10 maja 2011 r. - podstawienie autokarów, pod miejsce zakwaterowania, o godzinie 6.00; j) 10 maja 2011 r. - wyjazd w kierunku Warszawy najpóźniej o godzinie 07.00; k) 11 maja 2011 r. - przyjazd do Warszawy około godziny 07.00 II. ZAKWATEROWANIE 1. Zakwaterowanie 100 osobowej grupy - 2 noclegi (w drodze na uroczystość i z powrotem) w dniach 4 maja (nocleg z 4 na 5 maja) i 9 maja (nocleg z 9 na 10 maja) 2011 r.; 2. Miejsce zakwaterowania musi posiadać własną restaurację lub bar. 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów żadnych posiłków ani napoi (uczestnicy pokrywają te koszty na własny rachunek); 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania noclegów w tym samym miejscu; 5. Zakwaterowanie w Paryżu (Francja) lub na obrzeżach; 6. Zakwaterowanie musi być w pobliżu stacji metra należącej do paryskiej sieci metra lub RER (stacja w odległości max. 1 km od hotelu); 7. Wykonawca zapewni możliwość zakwaterowania w ciągu max. 1 godziny od dotarcia autokarów do miejsca zakwaterowania; 8. Każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową; 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników w pokojach dwu-, trzy-, i czteroosobowych. Wymagane jest zapewnienie minimum 1 pokoju dwuosobowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Autobusowy Przewóz Osób KANAR Antoni Kardyka, ul. Gawryszewskiego 7, 05-120 Legionowo, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 85000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 97300,00

• Oferta z najniższą ceną: 97300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 97300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzieleno zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 oraz art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Art. 67 ust 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia a pierwotne warunki nie zostały w istotny sposób zmienione. W dwóch postępowaniach kolejno prowadzonych na powyższe usługi w trybie przetargu nieograniczonego nie wpłynęła żadna oferta.