Katowice: Ochrona obiektów Biblioteki Śląskiej w Katowicach
Numer ogłoszenia: 97795 - 2008; data zamieszczenia: 09.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Śląska w Katowicach, pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, fax 032 2083720.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bs.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektów Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna 3-ch obiektów należących do Biblioteki Śląskiej w Katowicach. Obiekt usytuowany przy ul. Francuskiej 12 w godzinach 7.00 do 19.00 wymaga obsady dwuosobowej. W godz. 19.00 do 7.00 obsada jednoosobowa. Rocznie do przepracowania - 13140 roboczogodzin. Służba w tym obiekcie pełniona jest na jednym posterunku, połączona z patrolowaniem części wewnętrznej, wydawaniem i przyjmowaniem kluczy od pomieszczeń oraz w okresie zimowym posypywanie chodnika i schodów piaskiem i środkami chemicznymi dostarczonymi przez Zamawiającego. W obiekcie tym usytuowane są biura oraz prowadzona jest działalność dydaktyczna Wyższej Szkoły Zarządzania. (Obsada ochrony opisana jest w załączniku nr 3 do projektu umowy, a zakres w Załączniku Nr 6). Obiekt usytuowany przy Pl. Rady Europy 1 jest obiektem wymagającym obowiązkowej ochrony, w którym realizowana jest statutowa działalność Biblioteki (udostępnianie zbiorów, działalność naukowo-badawcza, działalność konserwatorska, działalność wydawnicza itp.). Zgodnie z planem znajdują się tu 3 posterunki stałe w połączeniu z patrolem. Obsadę posterunków stanowi trzech licencjonowanych pracowników ochrony poza godzinami udostępniania zbiorów (w tym jeden dowódca zmiany) i pięciu licencjonowanych pracowników ochrony w czasie udostępniania zbiorów (w tym jeden dowódca zmiany). (Obsada ochrony opisana jest w załączniku nr 4 do projektu umowy, a zakres w Załączniku Nr 7) Łącznie, w celu pełnej realizacji ochrony tego obiektu wymagane jest przepracowanie rocznie 31656 roboczogodzin przez licencjonowanych pracowników ochrony (w tym 8760 rbg przez pracowników posiadających licencję pracownika ochrony II stopnia). Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował własną bezprzewodową łącznością wewnętrzną i zewnętrzną. Obiekt usytuowany przy ul. Ligonia 7 Obsada całodobowa: - 1 pracownik Obiekt nie jest na liście obiektów o ochronie obowiązkowej. Wskazana obsada jest obowiązująca we wszystkie dni roku. Łącznie w skali roku wymagane jest przepracowanie 8760 roboczogodzin. Służba w tym obiekcie pełniona jest na jednym posterunku, połączona z patrolowaniem części wewnętrznej oraz wydawaniem i przyjmowaniem kluczy od pomieszczeń. W obiekcie tym usytuowane są biura. (Obsada ochrony opisana jest w załączniku nr 5 do projektu umowy, a zakres w Załączniku nr 6

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 74.61.30.00 - Usługi dozoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.30.00 - Usługi strażnicze Oryginalny kod CPV: 74.61.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7.000,00 zł (słownie: siedemtysięcyzłotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium w kasie lub na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze lub inne formy wadium. 3. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 4. Wadium może być wnoszone w: a) pieniądzu, w kasie zamawiającego lub przelewem na konto Zamawiającego: BRE BANK S.A. O/KATOWICE 44 1140 1078 0000 5008 3000 1001, b) poręczeniach lub gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm). 5. Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ustawy: prawo zamówień publicznych..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Cena 80 pkt 2. Jakość w tym: - częstotliwość kontroli przez przedstawicieli kierownictwa firmy (poza bezpośrednim przełożonym) 2 pkt - częstotliwość kontroli przez pracownika ds. nadzoru i kontroli 3 pkt - elektroniczny system kontroli służby 3 pkt - wsparcie grupy interwencyjnej (czas dojazdu grupy w minutach, nie dłuższy niż 15 min.) 2 pkt 3. Doświadczenie (referencje) w tym: - Ilość kontraktów na ochronę realizowanych w latach 2003-2007 5 pkt. - Łączna ilość pracowników ochrony oddelegowanych do realizacji kontraktów za lata 2003-2007 5 pkt. Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierać będą komplet wymaganych dokumentów i informacji. W punkcie jakość, decydować będzie system kontroli oraz czas wsparcia przez grupę interwencyjną. W punkcie doświadczenie, decydować będą: a) potwierdzona referencjami ilość kontraktów świadczona na rzecz podmiotów użyteczności publicznej, tj. ma rzecz podmiotów prowadzących działalność podobną do Zamawiającego (przez w/w podmioty Zamawiający rozumie: urzędy państwowe i samorządowe, instytucje edukacyjne, kultury i ochrony zdrowia). b) Łączna ilość pracowników ochrony oddelegowanych do realizacji tych kontraktów, z wyszczególnieniem ilość pracowników oddelegowanych do każdego z kontraktów. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez Wykonawcę: W kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena, czas dojazdu grupy)) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: n : w x a = ilość punktów otrzymanych w danym kryterium, n - najniższa wartość z zaoferowanych, w - wartość z badanej oferty, a - znaczenie czynnika. W kryterium, w którym Zleceniodawcy zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najwyższy wskaźnik (jakość/ częstotliwość kontroli/, doświadczenie) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: g : d x b = ilość punktów otrzymanych w danym kryterium, g - wartość z badanej oferty, d - najwyższa wartość z zaoferowanych, b - znaczenie czynnika.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Kompletna oferta powinna zawierać: a) ofertę (wzór - Dodatek Nr 1 do SIWZ), b) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy: prawo zamówień publicznych (wzór - Dodatek Nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami: - aktualny odpis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z imiennym wskazaniem osób upoważnionych do reprezentacji firmy i zaciągania zobowiązań - aktualne zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami i opłatami, - aktualna informacja banku o zdolności kredytowej Wykonawcy, - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-9 ustawy: prawo zamówień publicznych, c) kopia ważnej koncesji na świadczenie usług ochrony osób i mienia, d) kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, e) listy referencyjne od podmiotów, na rzecz których Wykonawca wykonywał usługi ochrony, f) listę podmiotów, na rzecz których Wykonawca świadczył usługę ochrony, zawierającą dane teleadresowe zleceniodawcy, określenie obiektu dla kontraktów realizowanych w ostatnich 4 latach (tj. których początek, koniec, bądź okres trwania przypada w ostatnich 4 latach), (Uwaga: pozycje z listy podmiotów, nie poparte listami referencyjnymi, nie będą brane pod uwagę). g) oświadczenie (wzór - Dodatek Nr 3 do SIWZ), że Wykonawca zapoznał się z treścią umowy i nie wnosi do jej postanowień żadnych zastrzeżeń, h) (w terminie wskazanym przez Zamawiającego) oświadczenie, czy Wykonawca pozostaje w stosunku zależności lub dominacji (w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. prawo o obrocie papierami wartościowymi) z innymi uczestnikami postępowania lub zamawiającym albo osobami po stronie Zamawiającego biorącymi udział w postępowaniu. Przez aktualne dokumenty należy rozumieć dokumenty wystawione nie wcześniej niż: a) 6 miesięcy przed terminem składania oferty - w przypadku odpisu z właściwego rejestru, informacji z banku oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) 3 miesiące przed terminem składania oferty - w przypadku zaświadczeń z ZUS-u i Urzędu Skarbowego. Do oferty należy załączyć charakterystykę firmy wraz z podaniem potencjału organizacyjno-technicznego, przez co należy rozumieć: - wskazanie siedziby i formy prawnej firmy, - ilość osób obecnie zatrudnionych uprawnionych, mogących podjąć prace będące przedmiotem zamówienia, - ilość posiadanych środków transportu, niezbędnych do zachowania wymaganego czasu reakcji grupy interwencyjnej. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast odpisu z właściwego rejestru, informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz dokumentów z ZUS-u i Urzędu Skarbowego, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane z zaleceniem by oferta była spięta. 6. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich stronach oferty, b) załącznikach, c) oraz w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 7. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. 8. Wymagane dokumenty (wymienione w pkt. III SIWZ) należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. 9. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 11. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być opatrzone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI. 12. Koperta powinna być oznaczona: OCHRONA OBIEKTÓW BIBLIOTEKI ŚLĄSKIEJ - NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. Jakość - częstotliwość kontroli przez przedstawicieli kierownictwa firmy (poza bezpośrednim przełożonym) - 2
• 3. Jakość - częstotliwość kontroli przez pracownika ds. nadzoru i kontroli - 3
• 4. Jakość - elektroniczny system kontroli służby - 3
• 5. Jakość - wsparcie grupy interwencyjnej (czas dojazdu grupy w minutach, nie dłuższy niż 15 min.) - 2
• 6. Doświadczenie - ilość kontraktów na ochronę realizowanych w latach 2003-2007 - 5
• 7. Doświadczenie - łączna ilość pracowników ochrony oddelegowanych do realizacji kontraktów za lata 2003-2007 - 5

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bs.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice - Dział Administracyjno-Organizacyjny p.116.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2008 godzina 12:00, miejsce: Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice - SEKRETARIAT.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).