Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług polegających na kalibracji(w tym konserwacji, przeglądzie technicznym i ewentualnej naprawie urządzeń) wzorcowaniu, legalizacji wraz z uzyskaniem świadectwa z Okręgowego Urzędu Miar lub laboratorium akredytowanego przez Polskie Centrum Akredytacji -dotyczących urządzeń kontrolno-pomiarowych do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu oraz radarowych mierników prędkości, fotoradarów i wideorejestratorów stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. lubuskiego
Numer ogłoszenia: 9698 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.policja.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na kalibracji(w tym konserwacji, przeglądzie technicznym i ewentualnej naprawie urządzeń) wzorcowaniu, legalizacji wraz z uzyskaniem świadectwa z Okręgowego Urzędu Miar lub laboratorium akredytowanego przez Polskie Centrum Akredytacji -dotyczących urządzeń kontrolno-pomiarowych do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu oraz radarowych mierników prędkości, fotoradarów i wideorejestratorów stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. lubuskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług polegających na kalibracji(w tym konserwacji, przeglądzie technicznym i ewentualnej naprawie urządzeń) wzorcowaniu, legalizacji wraz z uzyskaniem świadectwa z Okręgowego Urzędu Miar lub laboratorium akredytowanego przez Polskie Centrum Akredytacji -dotyczących urządzeń kontrolno-pomiarowych do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu oraz radarowych mierników prędkości, fotoradarów i wideorejestratorów stanowiących wyposażenie jednostek Policji woj. lubuskiego 2. Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji zawierającej przygotowanie urządzeń do legalizacji/wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń), a następnie na przekazaniu tych urządzeń do Okręgowego Urzędu Miar lub uprawnionego punktu legalizacyjnego (utworzonego zgodnie z Ustawą Prawo o miarach z dnia 11.05.2001r z późn. zm.), w celu wykonania legalizacji/wzorcowania. 3. UWAGA : usługa wzorcowania dotyczy tylko części I - urządzenia do badania zawartości alkoholu. 4.Usługę kalibracji zawierającą przygotowanie urządzenia do legalizacji/wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwację i ewentualną naprawę urządzeń) Wykonawca będzie wykonywał, po zakończeniu ważności świadectwa legalizacji/ wzorcowania każdego z urządzeń. 5. Świadectwo legalizacji( wzór zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 roku w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych ( Dz. U nr 5 poz. 29)/ świadectwo wzorcowania- mogą być wydawane tylko przez administracyjne organy miar lub akredytowane laboratoria posiadające certyfikat wydany przez Polskie Centrum Akredytacji. 6.Częstotliwość świadczenia usług: 1) wzorcowanie alkotestu Drager należy przeprowadzać co 6 miesięcy, 2)legalizację radarowych urządzeń pomiarowych (fotoradary, wideo rejestratory, mierniki prędkości) należy wykonać co 12 miesięcy. 7. Zamówienie uwzględnia prawo opcji zgodnie z art. 34 ust.5 ustawy Pzp. Umowa zostanie zawarta do wysokości kwoty jaka Zamawiający dysponuje na realizację danej części przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usług będących przedmiotem umowy - sukcesywnie w zależności od zaistniałych potrzeb gwarantując jednocześnie , że zrealizuje minimum 70 % wartości umowy. Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej kwoty umowy. Wykorzystanie wartości umowy, przed upływem okresu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy skutkuje jej wygaśnięciem. 8. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wymagającej wymiany części, Zamawiający dopuszcza tylko wymianę części na fabrycznie nowe. Koszt części zamiennych nie wchodzi w skład oferty i nie podlega ocenie. 9. Wykonawca udzieli na wykonane naprawy i na wymienione podczas naprawy części minimum 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia wystawienia faktury VAT za wykonanie usługi. 10.Dostawa i odbiór sprzętu od Wykonawcy będzie odbywać się na koszt Zamawiającego (zgodnie z ceną podaną w ofercie) za pośrednictwem transportu jakim dysponuje Wykonawca. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu Stron, dopuszcza się możliwość transportu urządzeń do/od Wykonawcy za pośrednictwem transportu własnego Zamawiającego. 11. Zamawiający wymaga ubezpieczenia przesyłki w przypadku transportu Wykonawcy. 12. Termin realizacji usług - nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych: 1)w przypadku kalibracji, legalizacji/wzorcowania licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę, 2)w przypadku konieczności naprawy urządzenia przed legalizacją/wzorcowaniem licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej 13Termin płatności - 21 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 14. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotowych usług przez Wykonawcę, warunki reklamacji, płatności itp. określa projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. 15. Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Część I - Urządzenia do badania zawartości alkoholu : - typu Alkotest Drager 7410,7510 - 70 szt Część II - Urządzenia typu fotoradary, wideorejestratory, radarowe mierniki prędkości: - Miernik prędkości K-15 - 22 szt. - Miernik prędkości Rapid 1A - 9 szt. - Miernik prędkości Rapid 2Ka - 8 szt. - Miernik prędkości Rapid 2K - 1 szt. - Wideorejestrator Prowida 2000 - 1szt. - Wideorejestrator Videorapid 1 - 11 szt. - Fotoradar Gasto - 2 szt. - Fotoradar Fotorapid - 2 szt. - Miernik Prędkości AD 9T - 4 szt. - Fotorapid C - 1 szt. - Laserowy Miernik Prędkości UltraLyte - 4 szt. - Miernik Prędkości Iskra 1 - 1 szt. Część III - Wideorejestrator typu PolCam PC 2006 - Wideorejestrator typu PolCam PC 2006 - 9 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Powtórzenie tego samego rodzaju zamówień zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wielkość - nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.41.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, kiedy Wykonawca wykaże, że wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie Wykonawcy, o spełnianiu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ - zał. nr 4 do SIWZ( wzór - wspólny dla wszystkich części)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca musi załączyć do oferty: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (zał. nr 1A Część I, 1B Część II, 1C Część III do SIWZ ) wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę) Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Formularz Ofertowy należy złożyć dla każdej części oddzielnie. b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85/07), określające zakres czynności do których jest umocowany; c) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 do SIWZ ( wzór - wspólny dla wszystkich części); d) oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie przystępujących do postępowania podpisane przez wszystkich wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: - nazwy i adresy Wykonawców którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XV ppkt 5.1 lit. b) SIWZ). e) w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 5 do SIWZ wzór wspólny dla wszystkich części (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu Umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt 9 Formularza ofertowego). 3. W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 25 i 26 ustawy P.z.p.) należy załączyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 ust. 1 i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór - zał. nr 2 do SIWZ- wspólny dla wszystkich części). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z Wykonawców;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p. w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: a) błędy pisarskie w treści umowy, b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę - jeśli dotyczy, c) zmiana (zmniejszenie/zwiększenie )ilości sprzętu podlegającego przedmiotowym usługom, d) zmiana cen jednostkowych w przypadku zmiany opłat wynikających z Rozporządzenia Ministra Finansów dot. opłat legalizacyjnych, e) zmiana cen kosztów transportu po upływie min. 1 roku od dnia zawarcia umowy, po udokumentowaniu źródła zmiany cen, f) zmiana terminu realizacji reklamacji albo świadczenia usług w przypadku gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie dotrzymać terminu umownego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: KWP w Gorzowie Wlkp.ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Zespół ds. Zamówień Publicznych e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl lub fax 095/738 14 35..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ZESPÓŁ DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 28.01.2011, o godz. 11:15 w swojej siedzibie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie,faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.) 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem(art.27 ust.2ustawy P.z.p.) 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. 6.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający nie ma wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy P.z.p. 8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów.9. Zamawiający przy wyborze oferty we wszystkich częściach przedmiotu zamówienia będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: CENA - waga 100% - na kryterium CENA składa się: a) Cena jednostkowa usługi kalibracji (C1)- znaczenie 45% (maks. 45 pkt)b) Cena jednostkowa usługi legalizacji / wzorcowania (C2)- znaczenie 45% (maks. 45 pkt) c) Cena jednostkowa transportu poszczególnych urządzeń (w jedna stronę) (C3) - znaczenie 10% (maks.10 pkt).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - Urządzenia do badania zawartości alkoholu :.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dotyczy urządzeń typu Alkotest Drager 7410,7510 - 70 szt.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.41.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II - Urządzenia typu fotoradary, wideorejestratory, radarowe mierniki prędkości:.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dotyczy urządzeń : - Miernik prędkości K-15 - 22 szt. - Miernik prędkości Rapid 1A - 9 szt. - Miernik prędkości Rapid 2Ka - 8 szt. - Miernik prędkości Rapid 2K - 1 szt. - Wideorejestrator Prowida 2000 - 1szt. - Wideorejestrator Videorapid 1 - 11 szt. - Fotoradar Gasto - 2 szt. - Fotoradar Fotorapid - 2 szt. - Miernik Prędkości AD 9T - 4 szt. - Fotorapid C - 1 szt. - Laserowy Miernik Prędkości UltraLyte - 4 szt. - Miernik Prędkości Iskra 1 - 1 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.41.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III - Wideorejestrator typu PolCam PC 2006.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dotyczy urządzeń: Wideorejestrator typu PolCam PC 2006 - 9 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.41.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.