Wodzisław Śląski: Udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach
Numer ogłoszenia: 96906 - 2012; data zamieszczenia: 28.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03 , strona internetowa www.wodzislaw-slaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: 1. Wynajem powierzchni wystawienniczej na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 m2. Za dowóz, montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca; 2. Wynajem 2 powierzchni wystawienniczych na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6m2. Za dowóz, montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca; 3. Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu (sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 -50 osób); 4. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2012; 5. Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego IV Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2012 dla Miasta Wodzisław Śląski; 6. Powierzchnia wystawiennicza na balon promocyjny podczas Kongresu (za montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca); 7. Możliwość ustawienia 2 roll upów w 2 i 3 dzień Kongresu 8. Przygotowanie filmu promocyjnego (reportażu) z udziału w Kongresie; W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: 1. Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 2. Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eec2012.eu (zakładka sponsorzy/partnerzy), wraz z linkiem na stronę Partnera. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 3. Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2012. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej; 4. Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. 5. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez organizatora Kongresu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandartowych (gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej) konieczna jest akceptacja organizatora. 6. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu; 7. Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 8. Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy) 9. Przekazanie pakietu zdjęć z Kongresu. Pakiet zdjęć zostanie przekazany w ciągu 30 dni po zakończeniu Kongresu. 10. Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 3 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu (nie dotyczy sesji plenarnej, głównej); 11. Przekazanie 30 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety; 12. Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu; 13. Możliwość oznakowania 2 samochodów (TAXI działające na zlecenie organizatora) logiem Partnera.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne : Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców. Udział w Europejskim Kongresie Gospodarczym został wpisany we wniosku o dofinansowanie projektu Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych jak i harmonogramie rzeczowo-finansowym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A., ul. Piotra Ściegiennego 3, 40-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.