Wrocław: W-11/P-18/2011
Numer ogłoszenia: 96888 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62300 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska Wydział Podstawowych Problemów Techniki, ul. Wyb. St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202523, faks 071 3203409.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: W-11/P-18/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarska i restauracyjna dla uczestników konferencji EARCR2011 organizowanej przez Instytut Inżynierii Biomedycznej i Pomiarowej Politechniki Wrocławskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL LAS PIECHOWICE Eugeniusz Zielenkiewicz, ul. Turystyczna 8, 58-573 Piechowice, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 98000,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89481,00

• Oferta z najniższą ceną: 89481,00 / Oferta z najwyższą ceną: 89481,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi hotelarskie i restauracyjne należą do usług niepriorytetowych wymienionych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. (Dz.U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68) wydanego na podstawie art. 2a Pzp, oznaczone numerem kategorii 17-27, zalicza się do nich m.in. usługi hotelarskie i restauracyjne. W świetle art. 5 ust.1a ustawy Pzp, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są ww. usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, nawet wówczas, gdy nie występują przesłanki wyboru tego trybu opisane w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Posłużenie się przez ustawodawcę zwrotem -w szczególności- świadczy o zastosowaniu w tym przypadku katalogu otwartego i stwarza możliwość wskazania także innych uzasadnionych przypadków dla zastosowania trybów niekonkurencyjnych w przypadku postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a. Zamawiający sporządził uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki dla realizacji niniejszego zamówienia, które zarówno przez prawodawcę europejskiego jak i polskiego, zaklasyfikowane zostało do grupy zamówień niepriorytetowych i zamieścił w biuletynie ogłoszenie (62300 - 2011) o zamiarze zawarcia umowy. Wybór przez Zamawiającego trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a pkt. 1 ustawy podyktowany jest następującymi, uzasadnionymi w świetle przedmiotu zamówienia okolicznościami: 1) Usługa będąca przedmiotem omawianego zamówienia została zakwalifikowana jako usługa niepriorytetowa 2) Zamawiający dokonał rozeznania wśród podmiotów mających odpowiednio przygotowaną infrastrukturę; 3) Zastosowanie trybu konkurencyjnego przy wyborze Wykonawcy stwarza duże prawdopodobieństwo, że nie będzie możliwe zorganizowanie konferencji w dogodnym terminie. Ustalony wcześniej termin konferencji musi zostać dotrzymany ze względu na z góry narzucony termin jej trwania i zaproszenie zagranicznych gości 4) Wybór wykonawcy w trybie z wolnej ręki umożliwia zawarcie umowy z wykonawcą sprawdzonym i rzetelnym oraz zdolnym do jego prawidłowego i sprawnego przeprowadzenia przedsięwzięcia; 5) Ustalenie szczegółowych warunków realizacji zamówienia w drodze negocjacji daje Zamawiającemu szanse na elastyczne sformułowanie warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem specyfiki takiej imprezy; 6) przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki pozwala Zamawiającemu na wynegocjowanie z Wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma ostatecznie potwierdzonej liczby uczestników, którzy wezmą udział w tych uroczystościach. Mając na uwadze specyfikę przedmiotu zamówienia należy stwierdzić, że udzielnie zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym nie prowadziłoby do uzyskania usługi o wymaganym standardzie i w wymaganym przez Zamawiającego terminie. Ponadto wybór wykonawcy w trybie innym niż wolna ręka może doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego oraz mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań Zamawiającego.