Opole: Zakup sprzętu i oprogramowania do celów zarządzania mieniem komunalnym
Numer ogłoszenia: 96824 - 2008; data zamieszczenia: 09.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Opole-Urząd Miasta Opola, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 077 451 19 21, 077 451 19 22, fax 0 77 454 98 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup sprzętu i oprogramowania do celów zarządzania mieniem komunalnym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia pn. Zakup sprzętu i oprogramowania do celów zarządzania mieniem komunalnym jest ogół dostaw i usług, których celem jest dostawa i wdrożenie oraz funkcjonowanie oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami (zwanego w dalej Systemem) u Zamawiającego i wskazanych przez niego 3 Zarządców miejskich zasobów komunalnych Miasta Opola, wraz z sprzętem niezbędnym do funkcjonowania Systemu zapewniającego prowadzenie: ewidencji zasobów,ewidencji najemców oraz użytkowników lokali wraz z danymi finansowymi o nich,obsługi finansowo-księgowej,obsługi kosztowej, czynszowej i windykacyjnej, Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: udzielenie bezterminowych licencji umożliwiających jednoczesną pracę przynajmniej 45 użytkownikom na trzech serwerach po 15 użytkowników na jednym serwerze, w tym13 użytkowników - pracowników Zarządców miejskich zasobów komunalnych Miasta Opola oraz 2 pracowników Urzędu Miasta Opola. udzielenie bezterminowych licencji, dostarczenie oraz konfigurację oprogramowania niezbędnego do prawidłowej pracy Systemu (w szczególności systemu zarządzania bazą danych: bazodanowa platforma MS SQL w wersji wspieranej przez firmę Microsoft - lub równoważna); instalację i konfigurację Systemu prowadzącą do uzyskania pełnej zgodności z wymaganiami oraz dostarczenie Dokumentacji Systemu, zasilenie początkowe przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym danymi ze wskazanych systemów informatycznych; szkolenie użytkowników Systemu na etapie wdrożenia; dostawę 3 niezależnych serwerów wraz z bazą danych i systemem operacyjnym oraz niezbędnymi licencjami. świadczenie asysty technicznej na oprogramowanie do zarządzania mieniem komunalnym w okresie gwarancji przez okres 48 miesięcy oraz na sprzęt (serwery) z serwisem gwarancyjnym producenta przez okres 36 miesięcy. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę wg etapów obejmujących następujące działania: Wykonanie analizy przedwdrożeniowej. Dostawę i instalację 3 niezależnych serwerów wraz z zainstalowanym oprogramowaniem systemowym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Systemu oraz udzielenie na to oprogramowanie bezterminowych licencji. Dostawę Systemu - oprogramowania użytkowego - wraz z udzieleniem bezterminowej licencji producenta oprogramowania umożliwiających jednoczesną pracę 45 nazwanych użytkowników na trzech serwerach po 15 użytkowników na jednym serwerze, w tym 13 użytkowników pracowników Zarządców miejskich pracowników Zarządców miejskich zasobów komunalnych Miasta Opola oraz 2 pracowników Urzędu Miasta Opola. Instalację i konfigurację Systemu prowadzącą do uzyskania pełnej zgodności z wymaganiami SIWZ wg konfiguracji ustalonej analizą przedwdrożeniową oraz dostarczenie Dokumentacji Systemu. Wykonanie konwersji danych. Szkolenia użytkowników na etapie wdrożenia. Konsultacje wdrożeniowe. Świadczenie asysty technicznej na oprogramowanie do celów zarządzania mieniem komunalnym w okresie gwarancji przez okres 48 miesięcy oraz na sprzęt (serwery) z serwisem gwarancyjnym producenta przez okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 8 do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi komputerowe i podobne Kod CPV wg słownika 2008: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Oryginalny kod CPV: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania Oryginalny kod CPV: 74.54.20.00 - Szkolenie pracowników Kod CPV wg słownika 2008: 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników Oryginalny kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie serwisowania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania Oryginalny kod CPV: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Na podstawie art. 45 PZP Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2700,00 PLN (słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100) Wadium może być wniesione w: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 9.2.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miasta Opole w Banku PKO BP o/ Opole, numer rachunku: 74 1020 3668 0000 5102 0159 7731 9.3.Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w ofercie. 9.4.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 6.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 6.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: wykażą, iż: 6.2.1.wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamówieniom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.: minimum dwa zamówienia - wdrożenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami każde, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych), z czego co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie systemu obsługującego 7 000 lokali oraz wspólnot mieszkaniowych, przy czym wymaga się, aby zamówienia te polegały na wdrożeniu systemu, do którego wykonawcy przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na zamawiającego oraz dokonywania przez wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby zamawiającego 6.2.2.dysponują następującymi osobami: 6.2.2.1.minimum jednym specjalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty przynajmniej w jednym projekcie informatycznym o wartości min. 200 000,00 złotych, 6.2.2.2.minimum trzema specjalistami z doświadczeniem w zakresie wdrożenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty przynajmniej w dwóch projektach z tego zakresu przy czym każdy z projektów musiał obejmować wdrożenie systemu obsługującego co najmniej 7 000 lokali oraz wspólnot mieszkaniowych 6.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. wykażą: 6.3.1.Posiadanie średniego rocznego przychodu w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) w wysokości nie niższej niż 300.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie. 6.3.2.Posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000 PLN; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie. 6.3.3.Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wysokości sumy ubezpieczenia (określonej w PLN) nie mniejszej niż 300.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie. 6.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 6.5.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 6 nastąpi na podstawie załączonych do oferty: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 1 lub 1A do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w pkt 7 SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1.Na podstawie art. 44 PZP, wykonawca składa wraz z ofertą: - oświadczenie na podstawie art. 44 PZP o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ), oraz 7.1.1.w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, następujące dokumenty: 7.1.1.1.aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony(ne) nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.2.w celu potwierdzenia opisanego przez Zmawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, następujące dokumenty: 7.1.2.1.wykaz wykonanych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. Nr 2 do SIWZ) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi zostały wykonane należycie; 7.1.2.2.wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. Nr 3 do SIWZ); 7.1.3.w celu potwierdzenia opisanego przez Zmawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, następujące dokumenty: 7.1.3.1.bilans oraz rachunek zysków i strat (stanowiące część sprawozdanie finansowego), a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 7.1.3.2.informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7.1.3.3.polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Refarat Przetargów i Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Opola przy Pl.Wolności 7-8 w Opolu pok. nr 118.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2008 godzina 09:00, miejsce: Refarat Przetargów i Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Opola przy Pl.Wolności 7-8 w Opolu pok. nr 117b.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).