Ogłoszenie z dnia 2016-04-18
Kraków: KONWERSJA MATERIAŁU FILMOWEGO DO FORMATU DCP WRAZ Z OPRACOWANIEM I WGRANIEM NAPISÓW DO FILMÓW PREZENTOWANYCH PODCZAS 56. KRAKOWSKIEGO FESTIWALU FILMOWEGO.
Numer ogłoszenia: 95846 - 2016; data zamieszczenia: 18.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowska Fundacja Filmowa, ul. Pychowicka 7, 30-364 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 294 69 45, faks 12 294 69 45.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KONWERSJA MATERIAŁU FILMOWEGO DO FORMATU DCP WRAZ Z OPRACOWANIEM I WGRANIEM NAPISÓW DO FILMÓW PREZENTOWANYCH PODCZAS 56. KRAKOWSKIEGO FESTIWALU FILMOWEGO..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: KONWERSJA MATERIAŁU FILMOWEGO DO FORMATU DCP WRAZ Z OPRACOWANIEM I WGRANIEM NAPISÓW DO FILMÓW PREZENTOWANYCH PODCZAS 56. KRAKOWSKIEGO FESTIWALU FILMOWEGO, KTÓRY ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE 29 MAJA- 5 CZERWCA 2016 ROKU..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
- Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Studio Kropka, Kupa 3/14, 31-057 kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 97000,00
Oferta z najniższą ceną: 97000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 97000,00
Waluta: PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. lit. a i lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów na potrzeby 56. Krakowskiego Festiwalu Filmowego odbywającego się w terminie 29 maja - 5 czerwca 2016 r. Niniejsze zamówienie może być świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Tylko Wykonawca współpracujący w zakresie obsługi Zamawiającego posiada odpowiednie zaplecze techniczne w postaci autorskiego systemu szybkiej produkcji paczek DCP z dowolnych nośników wraz z opracowaniem i synchronizacją napisów, z możliwością (w nagłych wypadkach) wyświetlenia napisów bezpośrednio w kinie i doświadczony zespół pracowników. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę gwarantuje zachowanie standardów niezbędnych dla prawidłowego transferu utworu audiowizualnego na nośnik cyfrowy przy zastosowaniu unikatowego, jedynego w Polsce i być może na świecie, bo stworzonego przez Wykonawcę oprogramowania szybkiego, elastycznego i z możliwością łatwej modyfikacji w zależności od potrzeb. Organizatorzy zamierzają każdy z zakwalifikowanych filmów prezentować w formacie DCP. A to, ze względu na ilość filmów - ok. 260, które wymagają kompleksowej obsługi, odpowiedniej ilości sprzętu oraz pracowników, którzy w krótkim okresie czasu zdolni będą wykonać to zadanie. Warto podkreślić, że ów autorski program można uruchomić na dowolnym komputerze, także przenośnym (np. w kabinie kinowej), co jest pomocne przy rozwiązaniu problemu z niedziałającą lub źle przygotowaną przez kogoś paczką DCP. Ponadto system jest dobrze przystosowany do szybkiego opracowywania i wgrywania napisów, ma także możliwość łatwej podmiany wersji językowej filmu. Wykonawca jako jedyny na potrzeby festiwali filmowych przygotowuje nakładki DCP dwujęzyczne - zastępując oryginalne napisy angielskie wersją podwójnych napisów polsko-angielskich, używając do tego własnego, autorskiego oprogramowania. Zaproszona firma posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze festiwali filmowych i przygotowywania napisów. Aktualnie projektory DCP zostały dostosowane do parametrów stosowanych przez Wykonawcę a potwierdzone przez Zamawiającego jako właściwe i funkcjonalne. Kolejnym faktem przemawiającym za wyborem trybu z wolnej ręki jest fakt, że firma, o której mowa znajduje się w Krakowie - w mieście odbywania się Krakowskiego Festiwalu Filmowego, co w zdecydowany sposób ułatwia i przyspiesza cały proces (przygotowania plików DCP, opracowania i integracji napisów) zwłaszcza, że oryginalne nośniki, z których nastąpi konwersja do formatu DCP, wypożyczane są tylko na określony czas. Jest to bardzo istotne, gdyż z przygotowaniem paczek DCP z zintegrowanymi napisami wiąże się konieczność każdorazowego sprawdzania (utworzonych) plików na odpowiednim sprzęcie kinowym tj. projektorach DCP. Wykonawca posiada zatem możliwość niezwłocznego wykonania pokazowej próby filmu w formacie DCP w kinie gdzie odbywają się projekcje festiwalowe, nierzadko z twórcami filmu, którzy będą mogli zgłaszać ewent. uwagi lub sugestie odnośnie przedstawionej wersji formatowej filmu. Kolejnym powodem przemawiającym za wyborem Wykonawcy jest fakt, że festiwal korzysta z systemu bazy danych stworzonego i zarządzanego przez Wykonawcę. System ten ( tworzony na etapie naboru filmów do festiwalu) stanowi katalog wszystkich filmów zakwalifikowanych do programu festiwalu, w którym znajdują się wszystkie niezbędne dla Wykonawcy informacje (przekazane przez reżyserów i producentów filmów) m.in. dotyczące oryginalnych nośników które konwertowane będą do formatu DCP oraz szczegółowe informacje dotyczące list dialogowych z których Wykonawca przygotowuje napisy czy to w formie nakładek, czy w formie pliku do wyświetlenia. Zatem powyższy system, jak i oprogramowanie do tworzenia DCP tworzą skuteczny zintegrowany system, który ułatwia i podnosi jakość obsługi festiwalu. Przeprowadzenie procedury w trybie innym niż z wolnej ręki prowadziłoby do nieuzasadnionego wydatkowania kwot, gdyż pozwala zamawiającemu na wynegocjowanie z wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych. W związku wieloletnią współpracą przy Krakowskim Festiwalu Filmowym w zakresie opracowania i wyświetlania napisów oraz digitalizacji filmów firma zaproponowała wysokie upusty na wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy zamawiający nie ma ostatecznie potwierdzonej liczby filmów, które zostaną przekonwertowane do formatu DCP, jak i również ma ograniczony czas na ich opracowanie oraz, gdy firma, której zlecono wykonanie zadania jest jedyną firmą w Krakowie, która niniejsze zadnie jest w stanie wykonać na miejscu. Wobec spełnienia przesłanek zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a i lit. b ustawy Pzp, wskazane jest przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w tym trybie.
INNE PRZETARGI Z KRAKOWA
- Remont instalacji elektrycznej WLZ w budynku przy ul. Krowoderskich Zuchów 18 w Krakowie.
- Remont kominów w 23 budynkach w zasobach Spółdzielni.
- Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy dwóch kompletnych systemów do rejestracji parametrów jakości wody w ciekach dla Instytutu Geografii i Gospodarki Przestrzennej UJ - postępowanie powtórzone
- Dostawa mebli dla IFJ PAN w Krakowie (DZP.260.14.2025)
- Remont sal w budynku Samorządowego Przedszkola nr 6 w Krakowie przy ul. Bujaka 17
- Budowa zadaszenia nad ekspozycją plenerową zlokalizowaną przy hangarze nr 5.
więcej: przetargi w Krakowie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Robotyzacja wybranych procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi typu RPA
- Dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia danych transportowych.
- Usługa wsparcia technicznego dla urządzeń i oprogramowania: Juniper i Backbox
- Sprawowanie opieki serwisowej nad sprzętem i oprogramowaniem komputerowym
- Dostawa serwerów i elementów struktury sieci komputerowej dla Powiatu Sanockiego w ramach projektu pn.: "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Powiecie Sanockim"
- Świadczenie usługi opieki serwisowej oraz zapewnienie dostępu do nowych wersji oprogramowania dla modułu "Eskulap Apteka"
więcej: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.