Poznań: Usługa ochrony i dozoru mienia
Numer ogłoszenia: 95795 - 2015; data zamieszczenia: 29.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 134662 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony i dozoru mienia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia, tj. trzech budynków zajmowanych przez Sądy: Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu oraz Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, mieszczących się przy ul. Grochowe Łąki 6, ul. 27 Grudnia 15 - II i III piętro i Al. Marcinkowskiego 32. 2. Zadania będące przedmiotem Umowy powinny być realizowane przez zaakceptowanych przez Sąd odpowiednio nowomiejski lub staromiejski - w formie pisemnej, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2014 r., poz. 1099, j.t., umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w przepisach tej ustawy, podejmujących czynności oraz posiadających środki umożliwiające skuteczną i zgodną z prawem realizację usługi ochrony i dozoru mienia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Pracownicy ochrony pełniący służbę w ramach realizacji przedmiotu Umowy powinni być wyposażeni w środki techniczne zapewniające im wzajemną łączność radiową, w tym łączność radiową umożliwiającą wezwanie patrolu interwencyjnego, jak też w środki techniczne umożliwiające niezwłoczne wezwanie Policji, Pogotowia Ratunkowego lub Państwowej Straży Pożarnej oraz powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej. 3. Zadania w zakresie obsługi stacji monitoringu i odbioru sygnałów napadowych, a także instalacji alarmowej zapewniającej monitoring sygnału napadowego powinny być realizowane przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy: a. są zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, b. nie byli karani za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, c. posiadają stan zdrowia oraz predyspozycje fizyczne, które pozwolą na skuteczną realizację usługi ochrony i dozoru mienia w ramach Umowy bez przeciwskazań i przeszkód, d. spełniają wymogi, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 5. Wspólny Zamawiający uzna wymogi wskazane w ustępie powyższym za spełnione w przypadku, w którym Wykonawca do dnia podpisania Umowy złoży: a. potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie umów o pracę zawartych pomiędzy pracownikami oddelegowanymi do realizacji przedmiotu Umowy a Wykonawcą, przy czym Wykonawca jest uprawniony do nieujawniania danych dotyczących wynagrodzenia pracowników, b. zaświadczenia o niekaralności pracowników oddelegowanych do realizacji przedmiotu Umowy lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem zawarcia Umowy, c. dokumenty potwierdzające wpisy pracowników oddelegowanych do realizacji przedmiotu Umowy na odpowiednie listy, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, by, przez cały okres trwania Umowy, przedmiot Umowy był realizowany przez osoby spełniające warunki wskazane w ust. 4 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, by usługa ochrony i dozoru mienia będąca przedmiotem Umowy była świadczona w pełnym wymiarze godzinowym przez pracowników Wykonawcy, w ramach ich obowiązków wynikających z umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia Umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 8. Służba w ramach realizacji przedmiotu Umowy powinna być pełniona w następujący sposób: a. budynek przy Al. Marcinkowskiego 32: całodobowo (24 godziny) we wszystkie dni tygodnia przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony, w dni robocze w godzinach: 7:00 - 16:00 (9 godzin) przez 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, b. budynek przy ul. Grochowe Łąki 6: całodobowo (24 godziny) we wszystkie dni tygodnia przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony, c. budynek przy ul. 27 Grudnia 15: w dni robocze w godzinach: 730 - 1530 (8 godzin) na II i III piętrze budynku przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony. 9. Postawa i zachowanie się pracownika ochrony realizującego przedmiot Umowy powinno gwarantować skuteczną realizację przedmiotu Umowy. Pracownicy ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni dla rangi urzędu, który ochraniają.10. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników ochrony pełniących służbę w budynkach przy Al. Marcinkowskiego 32, ul. Grochowe Łąki 6 oraz 27 Grudnia 15 w telefon komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Wspólnego Zamawiającego oraz odbiór sygnału z instalacji alarmowej zamontowanej w tych budynkach. Koszty utrzymania telefonów komórkowych ponosi Wykonawca. 11. Wykonawca jest zobowiązany do montażu w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, a następnie do wykorzystywania przy realizacji Umowy systemu monitorującego w czasie rzeczywistym pracę pracowników ochrony pełniących służbę przy realizacji przedmiotu Umowy, np. system active guard lub równoważny. Przez system równoważny do systemu active guard Zamawiający rozumie system, który spełnia wymagania określone w ust. 12 niniejszego paragrafu. 12. System monitorujący, o którym mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu powinien składać się z co najmniej 26 punktów kontrolnych (RFID) w miejscach ustalonych z Zamawiającym, w budynkach przy Al. Marcinkowskiego 32 (12 punktów), ul. Grochowe Łąki 6 (10 punktów) i 27 Grudnia 15 (4 punkty) oraz spełniać następujące wymagania: a. stały nadzór w czasie rzeczywistym nad prawidłowością przebiegu obchodów, b. monitorowanie trasy obchodu za pomocą czujnika do odczytu punktów RFID, c. możliwość monitorowania długotrwałego bezruchu, d. możliwość przesyłania sygnałów alarmowych do stacji monitoringu, e. możliwość nasłuchu pomieszczeń ochrony (portierni) przez pracownika stacji monitoringu. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu systemu monitorującego na własny koszt, chyba że Strony postanowią inaczej. 13. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi instalacji alarmowej zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 4 pomieszczeń w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6. W skład instalacji alarmowej wchodzą następujące urządzenia: radiolinia napadowa ELMES CH-8, 4 piloty napadowe AN 200-HT, moduł 3,5 PS-Ropan. 14. W budynku przy ul. 27 Grudnia 15, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu własnej instalacji alarmowej i 28 pilotów napadowych oraz do jej obsługi zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 28 pilotów napadowych (14 na piętrze II i 14 na piętrze III) przez cały okres realizacji zamówienia. Łączna powierzchnia II i III piętra budynku przy ul. 27 Grudnia 15 wynosi 476 m2, z czego 238 m2 na piętrze II i 238 m2 na piętrze III. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu instalacji alarmowej na własny koszt. 15. Działanie instalacji alarmowych, o których mowa w ust. 13 i 14 niniejszego paragrafu winno zapewnić w szczególności podejmowanie wszelkich działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałającym powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń poprzez monitorowanie sygnału napadowego. System winien również zwiększyć bezpieczeństwo pracowników i interesantów przebywających w pomieszczeniach Sądów: Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu oraz Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu. 16. Ustala się następujące zasady działania instalacji alarmowej: a. Włączenie przycisku napadowego powoduje uruchomienie systemu napadowego poprzez wysłanie sygnału do stacji monitoringu obsługiwanej przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy. Sygnał winien być również odbierany za pośrednictwem telefonu komórkowego przez kwalifikowanego pracownika ochrony dyżurującego w obiekcie Sądu. b. Włączenie przycisku napadowego powoduje niezwłoczne (nie później niż w ciągu 3 minut) przybycie do pomieszczenia pracownika ochrony i podjęcie działań interwencyjnych. Ponowne włączenie przycisku napadowego powinno skutkować przybyciem grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od otrzymania zgłoszenia. c. W przypadku, w którym Wykonawca nie obsługuje urządzeń wskazanych w ust. 13, zobowiązany jest do zapewnienia ochrony na tym samym poziomie, tj. w sposób wskazany powyżej oraz do instalacji urządzeń, które obsługuje. Koszty użytkowania instalacji napadowej ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w razie konieczności interwencji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej , w czasie nie dłuższym niż 10 minut ( grupa interwencyjna). 18. W przypadku gdy w czasie realizacji przedmiotu Umowy zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika na potrzeby realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z pismem do - odpowiednio - Sądu nowomiejskiego lub Sądu staromiejskiego z prośbą o wyrażenie zgody na wykonywanie prac przez wskazaną osobę. Do pisma należy dołączyć dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 5 Umowy oraz aktualny wykaz pracowników biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy. Niedopuszczalne jest dopuszczenie do pracy przez Wykonawcę nowego pracownika bez zgody - odpowiednio - Sądu nowomiejskiego lub Sądu staromiejskiego. 19. Sąd nowomiejski i Sąd staromiejski mają niezależne od siebie prawo żądania od Wykonawcy wymiany pracownika ochrony. Żądanie takie jest dla Wykonawcy wiążące, a jego podstawą mogą być: a. brak kultury osobistej i nieumiejętność zachowania się licującego z powagą Sądu, b. brak higieny, c. złamanie zakazu używania alkoholu lub innej podobnie działającej substancji w miejscu pełnienia służby, d. nie realizowanie obowiązku ochrony w sposób wynikający z Umowy lub Regulaminu pełnienia służby. 20. Sposób realizacji przedmiotu Umowy oraz szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony, w tym obowiązki związane z systemem monitoringu zawierają załączniki nr 2 - 3 do Umowy - Regulaminy pełnienia służby przez pracowników ochrony, które Wspólny Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem Umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Dozór w Gnieźnie (lider) , ul. Żwirki i Wigury 19a, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.
• Biuro Ochrony A-Z Sławomir Karczewski (partner), ul. Bogusławskiego 26 lok. 4, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 370080,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 367186,14

• Oferta z najniższą ceną: 367186,14 / Oferta z najwyższą ceną: 656966,64

• Waluta: PLN.