Bielsko-Biała: Ubezpieczenie całego mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej z wyłączeniem pojazdów oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ośrodka
Numer ogłoszenia: 94805 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej , Al. Armii Krajowej 220A, 43-316 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 8296700, faks 33 8296700.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie całego mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej z wyłączeniem pojazdów oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ośrodka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie całego mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej z wyłączeniem pojazdów oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ośrodka i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, Ubezpieczenie /Podróży/ (delegacji służbowych krajowych i zagranicznych) 1. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę ubezpieczeniową mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia /Podróży/ (delegacji służbowych krajowych i zagranicznych). 2. Zamawiający informuje, że Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej posiada system sygnalizacji pożarowej oraz system oddymiania marki ESSER IQ Control C przeglądany i konserwowany systematycznie w okresach kwartalnych przez agencję pożarniczą /Gejzer/ zgodnie z zawartą umową. WORD posiada aktualną instrukcję bezpieczeństwa pożarowego opracowaną w listopadzie 2008 r. przez st. kpt. poż. Andrzeja Winka. Obiekt WORD-u podłączony jest do systemu sygnalizacji włamania i napadu, który obsługiwany jest przez firmę KOMES Sp. z o.o. z Bielska-Białej. Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu polega na przyjmowaniu sygnałów alarmowych i szybkim reagowaniu na nie zgodnie z zawartą umową. 3. Zamawiający informuje, że w zakresach ubezpieczeń objętych przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat wystąpiła szkoda w wysokości 854zł z tytułu szkody powstałej bezpośrednio w wyniku wyładowania atmosferycznego. UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dodatku nr 1 do SIWZ - Program ubezpieczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamówienia uzupełniające mogą być udzielane w wysokości do 50% zamówienia podstawowego w zakresie tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.54.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 14.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tj. zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumencie, który Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. Z treści załączonego dokumentu w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymieniony warunek. Sposób dokonywania oceny warunku dokonywany będzie metodą 0-1 (spełnia / nie spełnia).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w postępowaniu, metodą 0-1 (spełnia / nie spełnia).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w postępowaniu, metodą 0-1 (spełnia / nie spełnia).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w postępowaniu, metodą 0-1 (spełnia / nie spełnia).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w postępowaniu, metodą 0-1 (spełnia / nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. ogólne warunki stosowane przez Wykonawcę dla wszystkich ubezpieczeń, 3. wykaz podwykonawców (jeśli Wykonawca będzie z nich korzystał), którzy spełniają wymogi udziału w niniejszym postępowaniu stawiane Wykonawcy poparte właściwymi dokumentami podwykonawcy, 4. oświadczenie, aby Wykonawca działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadał statut, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby nie będące członkami towarzystwa. Zamawiający będzie traktowany przez takiego Wykonawcę jako osoba nie będąca członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokryciu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej, 5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty stosownie do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 roku (Dz.U. Nr 226, poz. 1817), 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 7.1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 i 2 PZP muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, z zastrzeżeniem punktu 3, 7.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych), 7.3. w takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 7.2., 7.4. zapewnić, aby oferta została podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika, 7.5. przy składaniu dokumentów i oświadczeń, w których widnieje słowo /Wykonawca/, np. w miejscu /nazwa Wykonawcy/ podać pełne dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tworzących konsorcjum), a nie tylko pełnomocnika, 7.6. jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 7. tego ogłoszenia, zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać będzie umowy konsorcjum regulującej współpracę tych podmiotów, która powinna zawierać minimum następujące postanowienia: 7.6.1. wyznaczenie spośród siebie podmiotu (lidera) upoważnionego do: zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, wystawiania faktur, przyjmowania płatności i przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, 7.6.2. określenie podziału prac i obowiązków przypadających na każdy podmiot w ramach wspólnego wykonywania przedmiotu zamówienia, 7.6.3. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, 7.6.4. zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w Specyfikacji, 2. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, 3. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 4. zmiany wynikające z łączenia, podziału lub przekształcenia Wykonawcy. W jego prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy z chwilą łączenia, podziału lub przekształcenia wstępuje podmiot powstały wskutek łączenia, podziału lub przekształcenia Wykonawcy. W dokumentach związanych z wykonaniem niniejszej umowy powstających po dacie łączenia, podziału lub przekształcenia Wykonawcy jako strona umowy będzie wskazywany podmiot powstały wskutek łączenia, podziału lub przekształcenia Wykonawcy, 5. zmiany przepisów regulujących przedmiot zamówienia dotyczących podatków i wynagrodzeń, 6. jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.word.bielsko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, Al. Armii Krajowej 220A, 43-316 Bielsko-Biała (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, Al. Armii Krajowej 220A, 43-316 Bielsko-Biała (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie