Gdańsk: usługi hotelarski
Numer ogłoszenia: 94587 - 2010; data zamieszczenia: 23.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku , ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelarski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa seminarium pt.: Promocja i upowszechnianie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w regionie Partnera - Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu w terminie 13-14 maja 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: - Zamówienie realizowane w jednym miejscu, - Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, - Położenie na terenie miasta Wrocławia, - Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a). dwa noclegi w terminie 12-14.05 br. - od środy do piątku - od godz.: 14:00 pierwszego dnia, do godz. 12:00 trzeciego dnia, dla maksymalnie 4 osób, b). jeden nocleg w terminie 13-14.05 br. - od czwartku do piątku - 08:00 pierwszego dnia, do godz. 12:00 drugiego dnia, dla maksymalnie 12 osób c). w pokojach dwuosobowych z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 24 osób a). 13.05.2010 r. catering dostarczony na salę seminaryjną: - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe), - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda) b). 14.05.2010 r. catering dostarczony do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu przy ul. Armii Krajowej 54 - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe), - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). 1 sala konferencyjna o minimalnej powierzchni 60 m2 na 30 osób, b). sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu w dniu 13.05.2010 r. od godz. 09:30, do godz. 18:00, c). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby osób korzystających z noclegu w dniu 12-13.05. br., o których mowa w pkt. 1 a) maksymalnie o 12 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 12.05.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Rzeźnicka 58 w Gdańsku, p. 2.12..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdański, ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku, Kancelaria, p.218..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie