Gdańsk: Upgrade i obsługa gwarancyjna oprogramowania Virtua dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 93990 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10 , strona internetowa www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Upgrade i obsługa gwarancyjna oprogramowania Virtua dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Kod CPV: 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu); 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). 2) Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne i dostawa aktualizacji kompletnego oprogramowania Virtua ILS, Oracle. Pod pojęciem kompletne oprogramowanie Virtua ILS należy rozumieć: a) Virtua Server (wersja posiadana przez Bibliotekę UG: 2014.3.SP1.HF2 na system RedHat w wersji 64 bitowej pod nadzorem Oracle 11.x - 64 bitowej) b) Infostation (wersja posiadana przez Bibliotekę UG: 2014.3 - system operacyjny - jw.) c) Chamo (wersja posiadana przez Bibliotekę UG: 2.0.SP1, system operacyjny RED HAT (64bit)), d) klient Virtui (wersja posiadana przez Bibliotekę UG: 2014.3.SP1 - dla systemów: WindowsR XP, WindowsR Vista, WindowsR 7, WindowsR 8.x, WindowsR 10). 3) Termin realizacji zamówienia: 4 lata od dnia podpisania umowy. 4) Miejsce usługi: Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk ul. Wita Stwosza 53, pokój 044. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. 6) Czas gwarancji: cały okres obowiązywania umowy. 7) Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00-5, 72.26.70.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164). Uzasadnienie wyboru trybu: 1. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na to, iż dostawa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. 2. Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego posiada zintegrowany, wielomodułowy system obsługi procesów bibliotecznych. Nazwa handlowa produktu: Virtua ILS. System realizuje obsługę procesów: - rejestracji gromadzenia, opracowania zbiorów (klient Virtua); - udostępniania informacji o dostępnych zbiorach Biblioteki (chamo); - obsługę rejestracji wypożyczeń (klient Virtua); - generowanie raportów, statystyk oraz obsługa procesów automatycznych (infostation); - współpraca z katalogami centralnymi (klient Z39.50). System był zakupiony na początku lat 90-tych. Do ubiegłego roku wsparcia udzielała firma VTLS Inc., (VTLS), która została przejęta przez firmę Innovative Interfaces Holdings Limited (Innovative). Obie spółki VTLS i Innovative Interfaces Global Limited (Global) należą do Innovative i od 30 maja 2014r. wszelkie prawa (w tym prawa autorskie), obowiązki i zobowiązania zostały przeniesione do spółki Global, co potwierdza wystawione w dniu 01.02.2016r. oświadczenie. Z tego powodu Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ze spółką Global, która jest pod ww. względem następcą prawnym spółki VTLS. Ponadto, ze względu na wysokie koszty zakupu, wdrożenia oraz szkoleń nie planowane jest zakupienie nowego systemu do wyżej wymienionych obszarów działalności Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. W związku z powyższym Zamawiający zdecydował się na podpisanie kolejnej umowy zabezpieczającej upgrade i obsługę gwarancyjną oprogramowania Virtua ILS dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. System biblioteczny działa w oparciu o bazę danych Oracle 11.x, na które to oprogramowanie spółka Global udziela również wsparcia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Innovative Interfaces Global Limited,, 9th Floor (Block A), George s Quay Plaza, Dublin 2, kraj/woj. Irlandia.