Krotoszyn: Zorganizowanie 5-dniowej wycieczki samolotowej do Barcelony
Numer ogłoszenia: 9257 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto i Gmina Krotoszyn , ul. Hugona Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7227454, faks 062 7228251.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.krotoszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie 5-dniowej wycieczki samolotowej do Barcelony.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki samolotowej do Barcelony, dla pracowników i emerytów Urzędu Miejskiego w Krotoszynie ( 44 osoby) w dniach od 12 do 16 czerwca 2013 r., gdzie wylot będzie w dniu 12 czerwca 2013 r. w godzinach dopołudniowych lub popołudniowych do godz. 18.00, powrót - wylot z Barcelony w dniu 16 czerwca 2013 r. w godzinach popołudniowych po godz. 18.00, obejmującej następujące miejsca zwiedzania: Łuk triumfalny w Parc de Ciutadella, Place de Cataluna, Przejście aleją Ramblas do Dzielnicy Gotyckiej wraz z Katedrą św. Eulalii i Pałacem Królewskim. Spacer średniowiecznymi uliczkami wśród zabytkowych kamienic i kościołów, spacer po Passeig de Gracia, gdzie znajdują się najsłynniejsze budynki zaprojektowane przez Antonio Gaudiego - Casa Batllo i Casa Mila, Sagrada Familia, Bazylika Św. Rodziny, Spacer po baśniowym Parku Guell, dzielnica portowa z pomnikiem Kolumba, Oceanarium, wjazd na wzgórze Montjuic gdzie mieści się zamek, piękne parki i ogrody oraz Pałac Narodowy, Magiczna Fontanna, spektakle światło-dźwięk /pokaz fontann/, Plac Hiszpański, Stadion Camp Nou, dzień wolny na wypoczynek lub imprezy fakultatywne. 2. W cenie wycieczki należy uwzględnić: a.przejazd autokarem na lotnisko i z lotniska; sprawnym technicznie, wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, telewizor, odtwarzacz DVD, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników; b.bezpośredni przelot samolotem z Polski i do Polski - lotnisko oddalone od Krotoszyna max. 200 km, z zapewnieniem w cenie kosztów odprawy, kosztów nadania bagażu rejestrowanego o wadze do 15 kg, bagażu podręcznego o wadze do 5 kg i innych opłat lotniskowych, c.zakwaterowanie: hotel o standardzie minimum 3-gwiazdkowym z basenem, na Costa del Maresme lub Costa Brava w odległości max 200 m od morza. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub większej ilości hoteli. d.opieka pilota polskojęzycznego posiadającego aktualna licencję, e.na miejscu lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, f.transfery autokarowe na miejscu ( autokar wyposażony w klimatyzację, wc, o liczbie miejsc siedzących nie mniej niż liczba uczestników wycieczki, do dyspozycji grupy- grupa zamknięta) g.minimalne wyposażenie pokoi udostępnione bezpłatnie: - pokoje maksymalnie dwuosobowe, - indywidualnie sterowana klimatyzacja, - łazienka, z prysznicem, umywalką i suszarką do włosów, akcesoria toaletowe, ręczniki, - lodówka, - tv z telewizją satelitarną, - balkon lub taras, - obsługa pokojowa: sprzątanie pokoju minimum raz dziennie, w tym wymiana ręczników, h.wyżywienie: 4 śniadania w formie bufetu ( co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo,), 4 obiadokolacje w formie bufetu ( co najmniej: dwa ciepłe dania -starter i danie główne, deser), do każdego posiłku: woda lub napój bezalkoholowy do wyboru, i.ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 euro na osobę, KL 10000 euro na osobę, bagaż 200 euro na osobę, j.opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, k.podatek VAT. 3. Maksymalna ilość 44 osoby / liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - łącznie o nie więcej niż 2 osoby/. 4. W cenie oferty nie należy uwzględniać biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, imprez fakultatywnych, jednak należy podać ich wysokość w euro na osobę. 5. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki do Barcelony.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1.500,00 zł, słownie: jedentysiącpięćsetzłotych

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ (pkt. IX.B 1 oraz załącznik nr 2) i zostanie dokonana na podstawie treści oświadczenia lub dokumentu według metody : spełnia/ nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wskaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, min. 2 usług zorganizowania samolotowych zagranicznych wycieczek turystycznych o wartości powyżej 50 000,00 PLN (brutto) każda. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie w/w usług oraz przedłoży dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ (pkt. IX.B 2 i 3 oraz załącznik nr 3 i 3 a) i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według metody : spełnia/ nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 80 000 PLN. Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ ( pkt. IX.B 4 oraz załącznik nr 4) i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według metody : spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik : pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt III.4.2 niniejszego ogłoszenia każdy z Wykonawców składa osobno. 4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP - w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Atrakcyjność wycieczki - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a.zmiany terminu wycieczki, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać wycieczka, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe), b.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT, c.zmiany hotelu zakwaterowania uczestników wycieczki wskazanego w Programie wycieczki, pod warunkiem, że nowo wskazany hotel posiada ten sam lub lepszy standard i lokalizację zgodną z wymaganiami Zamawiającego. d. zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krotoszyn.bip.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Krotoszynie, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, pok. 63.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2013 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, punkt informacyjny -parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie