Sierpc: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sierpcu
Numer ogłoszenia: 9238 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej , ul. Słowackiego 32, 09-200 Sierpc, woj. mazowieckie, tel. 024 2758501, 2758554, faks 024 2752627.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.spzzozsierpc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sierpcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych obejmujących: pranie bielizny pościelowej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady), bielizny dziecięcej (kaftaniki, śpiochy, zabawki pluszaki itp.), bielizny noworodkowej (pieluchy, kaftaniki, kołderki, rożki itp.), bielizny operacyjnej (bawełnianej i barierowej), odzież dla pacjentów ( pidżamy, koszule, szlafroki itp.), bielizny zakaźnej, odzieży ochronnej i roboczej pracowników (bawełnianej i barierowej), wyposażenia łóżka (koców, materacy, poduszek, kołder, pokrowców na materace itp.), mopów, ręczników, ścierek, serwetek, firan, worków płóciennych na bieliznę, wertikali i innych materiałów wg potrzeb Zamawiającego oraz dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie powierzonego asortymentu zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na procesy prania oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia. 2). Kompleksowa usługa pralnicza obejmuje w szczególności: 2.1. dezynfekcje, odkażanie, dezynfekcję termiczno-chemiczną, pranie wstępne i zasadnicze, odplamianie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w zależności od potrzeb, utwardzanie (krochmalenie), suszenie, maglowanie, prasowanie, 2.2 drobne naprawy krawieckie, wymianę zniszczonych w procesie prania guzików, nap, troków oderwanych części bielizny, zamków mechanicznych, gumek w pidżamach i odzieży itp., 2.3 segregację i pakowanie bielizny w worki foliowe (worki zapewnia Wykonawca), 2.4 pakowanie czystej i całkowicie suchej bielizny w worki foliowe w sposób zabezpieczający przed zabrudzeniem; worki muszą być zamykane szczelnie, 2.5 dostarczanie Zamawiającemu czystej odzieży roboczej fasonowej (bluzy, spodnie, spódnice, garsonki, fartuchy itp.) opakowanej dla każdego użytkownika indywidualnie na wieszakach w przezroczysty worek foliowy w sposób zabezpieczający przed zabrudzeniem, utratą walorów estetycznych, użytkowych; Zamawiający wymaga, aby czas wykonania usługi pralniczej dla odzieży roboczej pracowników nie był dłuższy niż 5 dni od dnia odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej, 2.6 płukanie odzieży fasonowej będzie odbywało się przy użyciu płynu antystatycznego, 2.7 maglowanie, prasowanie bielizny noworodkowej i dzieci do lat 3 (kaftaniki, śpioszki itp.), 3). Szacunkowy zakres ilości zabrudzonego materiału podlegającego usłudze w okresie trwania umowy wynosi około 4 000 kg. miesięcznie czyli w okresie trwania umowy około 48 000 kg. 4). Dostarczanie prania czystego i odbiór prania brudnego będzie się odbywał codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 12:15 - 13:15. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenie ww. usługi w niedziele lub inne dni wolne od pracy będą uzgadniane telefonicznie z Działem Technicznym SPZZOZ Sierpc. Przerwa w świadczeniu usług w razie kumulacji dni świątecznych nie może trwać dłużej niż 2 dni. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający po pisemnym wniosku Wykonawcy może dopuścić dostarczanie prania co drugi dzień jeżeli nie będzie to powodować utrudnień w funkcjonowaniu szpitala. Zamawiający może w każdej chwili odwołać swoją zgodę. 5). Wykonawca zapewnienia transport bielizny z SPZZOZ do pralni i odwrotnie środkiem transportu wykonawcy do tego celu przystosowanym i na jego koszt - we właściwych opakowaniach zbiorczych z zachowaniem wymogów sanitarno-epidemiologicznych Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tj. zapewnienie transportu z zachowaniem bariery higienicznej, rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną). 6). Transport prania czystego z samochodu do punktu odbioru Zamawiającego będzie odbywał się w wózkach jezdnych, przeznaczonych do tego celu, będących własnością Wykonawcy usługi. 7). Transport prania brudnego do pralni będzie odbywać się w wózkach jezdnych, przeznaczonych do tego celu, będących własnością Wykonawcy usługi na wyposażeniu punktu odbioru na czas załadunku i odbioru podczas obowiązywania umowy. 8). Pracownik odbierający i dostarczający pranie obowiązany jest posiadać prawidłowy ubiór - fartuch ochronny i rękawice ochronne. 9). Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonywania usługi pod względem ilościowym, wagowym oraz jakościowym, w tym do wykonywania badań mikrobiologicznych wymazów z bielizny. 10). Wykonawca usługi zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru na kwicie zbiorczym wykazującym asortyment, ilość oddanego prania oraz określającym jego wagę ogólną. 11). Rozliczanie za wykonaną usługę odbywać się będzie według ilości kilogramów przekazanej do prania brudnej bielizny. 12). Bielizna będzie każdorazowo liczona ilościowo i asortymentowo przy odbieraniu do prania i po przywiezieniu do Zamawiającego potwierdzona na kwicie zbiorczym własnoręcznym podpisem przez pracownika szpitala oraz odbiorcę. 13). Wykonawca będzie odbierał od zamawiającego pranie zważone i zapakowane w worki. Pranie zakażone będzie oddawane w oddzielnych czerwonych workach podpisanych skażone. 14). Pranie po wykonaniu usługi będzie zwracane: wyprane, wymaglowane, wyprasowane zreperowane i posortowane wg oddziałów szpitalnych. Oddzielnie pakowane będą: koce, materace, poduszki, bielizna, firany, mopy, itp. 15). Zamawiający ma prawo o każdym czasie do bieżącej kontroli warunków Wykonawcy, w jakich usługa jest wykonywana. 16). Wykonawca zobowiązany jest do stosowania technologii właściwej do prania bielizny szpitalnej w celu uzyskania odpowiedniego efektu czystości, dezynfekcji, estetyki i trwałości bielizny (w zależności od rodzaju zanieczyszczeń oraz rodzaju asortymentu). 17). Usługa prania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-higienicznymi, jakie obowiązują w procesach prania (min. oddzielne pranie: odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, bielizny noworodkowej i bielizny dzieci do lat dwóch, bielizny zakaźnej, bielizny pozostałej tzw. ogólnej) oraz warunkami ogólnymi prania obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, w związku z przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 15 lutego 2008r., Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 02.02.2011 r., w sprawie wymagań jakim pod względem fachowym i sanitarnym powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 31, poz. 158 z 2011r. z późn. zm.) i technologiami prania, z zastosowaniem środków piorących i dezynfekcyjnych, które muszą być przeznaczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej posiadających wymagane na mocy odrębnych przepisów odpowiednie atesty, certyfikaty dopuszczenia do użytku np.: PZH, IMiDz., gwarantującymi właściwą jakość prania. 18). Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP, Epidemiologii Szpitalnej). 19). Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji nieprawidłowo wykonanej usługi dotyczącej jakości i ilości pranego asortymentu. 20). Zamawiający, po przyjęciu przedmiotu zamówienia, w terminie 48 h ma prawo zgłoszenia do Wykonawcy wszelkich uchybień, co do jakości wykonanej usługi prania, zniszczenia (utraty walorów estetycznych lub użytkowych) oraz braków ilościowych, a także związanych z zaginięciem przedmiotu zamówienia. W przypadku uchybień związanych z jakością wykonania usługi Wykonawca wykona ją ponownie, bezpłatnie, na zasadach określonych w niniejszej SIWZ i obowiązujących przepisach. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia bielizny Wykonawca odszuka zaginiony przedmiot lub poniesie materialną odpowiedzialność tzn. zwróci w ciągu 7 dni taką samą co do asortymentu i jakości bieliznę (o tym czy zwrócona bielizna jest takiej samej jakości zadecyduje komisja złożona z pracowników zamawiającego). Jeżeli w ciągu 7 dni Wykonawca nie zwróci takiej samej co do asortymentu i jakości bielizny wówczas Zamawiający ma prawo obciążyć finansowo Wykonawcę poprzez odliczenie od rachunku wystawionego przez Wykonawcę kwoty ustalonej na podstawie cen rynkowych oraz ilości zaginionego asortymentu. Wykonawcy nie przysługuje wówczas prawo do podważenia stawek kwotowych przyjętych do kalkulacji ustalającej wartość zaginionej lub zniszczonej bielizny. 21). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim (pacjentom) a wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 22). Wykonawca będzie obciążany kosztami dodatnich wyników badań mikrobiologicznych wymazów pobranych przez Zamawiającego z bielizny szpitalnej z oryginalnie zapakowanych przez wykonawcę dostaw bielizny, w przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego i podejrzenia, ze źródłem zakażenia może być bielizna szpitalna. 23). Wykonawca na prośbę Zamawiającego każdorazowo udostępni kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonej przez właściwą stacje sanitarno-epidemiologiczną. 24). Wykonawca zobowiązany jest do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych. Wyniki tych badan zobowiązany będzie dostarczać Zamawiającemu. 25). Zamawiający wymaga: 1.1. Aby dokumentacja firmy dotycząca warunków prania była kompletna, stosowane były pisemne procedury przyjmowania, transportu, prania i dezynfekcji, czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń pralni oraz higieny pracowników. 1.2 Aby dokumentacja dotycząca kontroli procesu pralniczego tj. temperatury wody, rodzaju i ilości środków pioraco-dezynfekujacych, proszku, czasu prania była prowadzona systematycznie każdego dnia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 98.31.10.00 - Usługi odbierania prania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w Punkcie VI.B.1. SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w Punkcie VI.B.1. SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w Punkcie VI.B.1. SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w Punkcie VI.B.1. SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w Punkcie VI.B.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Zaświadczenie/zaświadczenia Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej informujące o dopuszczeniu pralni Wykonawcy do świadczenia usług pralniczych dla szpitala i posiadania bariery higienicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 02.02.2011 r., w sprawie wymagań jakim pod względem fachowym i sanitarnym powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 31, poz. 158 z 2011r. z późn. zm.) oraz potwierdzające, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1). Formularz oferty - z wykorzystaniem załącznika nr 1 do SIWZ. 2). Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ. 3). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ. 4). Inne dokumenty wskazane w pkt VI niniejszej SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.spzzozsierpc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ UL. SŁOWACKIEGO 32 09-200 SIERPC POKÓJ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2013 godzina 11:00, miejsce: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ UL. SŁOWACKIEGO 32 09-200 SIERPC SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie