Lublin: Aktualizacja Systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów; UM-ZP-262-35/10
Numer ogłoszenia: 91071 - 2010; data zamieszczenia: 21.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 75987 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 528 88 67, faks 081 5328927.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja Systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów; UM-ZP-262-35/10.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Aktualizacja systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów, w szczególności: - zaawansowane narzędzie do administrowania modułem www, pozwalające na dokonywanie/wprowadzanie przez Zamawiającego samodzielnych zmian w systemie. - bezterminowa licencja na uaktualniony system Internetowej Rejestracji Kandydatów, w tym na uaktualnione moduły rekrutacyjne: rekrutacja.xp (moduł aws) i rekrutacja.www (moduł www) w/w systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PARTNERS in PROGRESS Sp. z o.o., ul. Partyzantów 1a, 35-242 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 95000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 95000,00

• Oferta z najniższą ceną: 95000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 95000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b i lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W Uniwersytecie Medycznym od 3-ech lat jest stosowany / wykorzystywany System Internetowej Rejestracji Kandydatów Uczelnia.XP autorstwa Partners in Progress Sp. z o.o. ul. Partyzantów 1a, 35-242 Rzeszów. Z uwagi na zaistniałą konieczność dostosowania systemu informatycznego do aktualnych wymogów i przepisów prawa obowiązujących uczelnie w zakresie rekrutacji kandydatów oraz ze względu na potrzebę dostosowania konfiguracji tego systemu oraz innych jego elementów do wdrażanego w UM Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), zaistniała konieczność zakupu aktualizacji modułów rekrutacyjnych. Mając na uwadze specyfikę przedmiotu zamówienia, warunki techniczne wykonania zamówienia oraz wyłączność praw autorskich dotyczącego systemu - Internetowa Rejestracja Kandydatów, przedmiotowe zamówienie może zrealizować tylko i wyłącznie firma Partners In Progress Sp. z o.o. (zwane PIP), będąca autorem systemu Uczelnia.XP. Tylko wykonawca PIP posiada prawa autorskie systemu, ma prawo dokonywania w nim wszelkich zmian, korekt, jego rozszerzania, zmiany konfiguracji itp. Wykorzystywany w Uniwersytecie program do rekrutacji firmy PIP w chwili obecnej nie może zostać zastąpiony innym produktem, z uwagi na jego już istniejącą integrację z wdrażanym od ubiegłego roku Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI). Wykonawca - konsorcjum Nextech i Comarch wybrany w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w drodze postępowania przetargowego, w roku 2009 rozpoczął wdrażanie systemu ZSI w Uczelni. Zarówno w specyfikacji przetargu, jak również w zawartej umowie poprzetargowej założono integrację ZSI z aplikacją PIP, gdyż rozwiązanie takie było ekonomicznie zasadne, z uwagi na brak konieczności ponoszenia kosztów na wdrażanie nowego programu do rekrutacji. Konsorcjum Comarch Nextech wykonało zgodnie z umową interfejs do pobierania danych z programu PIP, co pozwala na sprawny import danych do systemu dziekanatowego, funkcjonującego w obrębie ZSI. Mając na uwadze powyższe, zmiana oprogramowania dotyczącego rekrutacji jest technicznie niemożliwa. Z tychże względów technicznych należy kontynuować współpracę z PIP, którego celem jest m.in. zakup aktualizacji modułów rekrutacyjnych. W ramach przedmiotu zamówienia, Partners in Progress Sp. z o.o. realizuje wszelkie poprawki związane ze zmianą przepisów prawa w zakresie rekrutacji, a także korekty uwzględniające wewnętrzne zmiany warunków rekrutacji u Zamawiającego. Czynności tych nie można wykonać bez udziału firmy Partners in Progress Sp. z o.o., gdyż zastrzegła ona prawa autorskie do wersji źródłowej programu. Mając na uwadze powyższe, udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione.