Kraków: Organizacja turnusów wypoczynkowych w ramach SPORTOWYCH WAKACJI 2008
Numer ogłoszenia: 89805 - 2008; data zamieszczenia: 29.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/3, 30-313 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2609970, 2609972, fax 012 2697112.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pzn.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: www.pzn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Związek Sportowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja turnusów wypoczynkowych w ramach SPORTOWYCH WAKACJI 2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje organizację trzech turnusów wypoczynkowych 14-dniowych (początek turnusu: kolacja w dniu przyjazdu, zakończenie turnusu: obiad w dniu wyjazdu oraz suchy prowiant na czas podróży powrotnej) łącznie dla 325 dzieci - zawodników uczniowskich klubów sportowych w konkurencjach: narciarstwo klasyczne i narciarstwo alpejskie w wieku 10 - 15 lat wraz z trenerami - opiekunami (łącznie 30 os) oraz kierownikami turnusów (łącznie 3 os) w ramach Sportowych Wakacji 2008 w okresie od 29 czerwca 2008 r do 12 sierpnia 2008 r SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM TURNUSÓW: Nr turnusu Czas trwania zawodnicy ilość trenerzy ilość kierownik turnusu ilość Ogółem ilość I 29-06 - 13-07-2008 109 10 1 120 II 14-07 - 28-07-2008 108 10 1 119 III 29-07 - 12-08-2008 108 10 1 119 Razem 325 30 3 358 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA: Całodzienne wyżywienie (4 posiłki w tym podwieczorek, tzw suchy prowiant na czas podróży powrotnej) Zakwaterowanie w (wariantowo): - domkach campingowych z pełnym węzłem sanitarnym, - domach wypoczynkowych (pensjonat) z pełnym węzłem sanitarnym, - pawilonach z pełnym węzłem sanitarnym, - internat szkolny z pełnym zapleczem sanitarnym, w pokojach do 6 - osobowych, dla kadry trenerskiej pokoje 2- osobowe, Lokalizacja ośrodka: do 1000 metrów od morza, bezpłatny, nieograniczony dostęp do zorganizowanego kąpieliska z plażą strzeżoną, Korzystanie z obiektów sportowych: - boisko wielofunkcyjne nawierzchnia naturalna (trawa) lub syntetyczna - 2 -6 godz na dzień - hala sportowa - 2-4 godz na dzień, wg potrzeb, po uzgodnieniu z kierownictwem turnusu , Korzystanie ze sprzętu sportowego: Rodzaj Ilość Czas Piłki do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, 10 piłek do piłki siatkowej, 5 piłek do piłki nożnej, 4 piłki do kosza, 2-4 stoły do tenisa stołowego, wg potrzeb, po uzgodnieniu z kierownictwem turnusu Korzystanie ze sprzętu audio - video: Rodzaj Ilość Czas TV, video, DVD, sprzęt audio (umożliwiający organizację dyskotek) 1 komplet (TV, video, DVD sprzęt audio (umożliwiający organizację dyskotek)) Do dyspozycji podczas całego turnusu Inny sprzęt: Rodzaj Ilość Czas Rowery 20 - 25 sztuk Do dyspozycji podczas całego turnusu, wg potrzeb poszczególnych trenerów Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (pielęgniarka 24 godz na dobę, lekarz na wezwanie) Zabezpieczenie opieki Ratownika WOPR na plaży strzeżonej wg potrzeb zgłoszonych przez kierownika turnusu Organizacja 1 wycieczki do ciekawego miejsca w okolicy wraz z opieką pilota dla każdego turnusu, Organizacja 2 ognisk z pieczeniem kiełbasek Organizacja dyskotek wg uznania kierowników turnusów SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA DOTYCZACA KALKULACJI KOSZTÓW: Termin Ilość uczestników Koszt osobodnia 29-06 - 13-07-2008 109+10+1 14-07 - 28-07-2008 108+10+1 29-07 - 12-08-2008 108+10+1 do 50,00 zł z VAT RAZEM 325+ 30+ 3 UWAGA: 1) w przypadku uczestników ( 325) do 28,00 zł za os na dzień pokrywa PZN, pozostałą kwotę pokrywa uczestnik 2) w przypadku trenerów (30 ) do 28,00 zł za os na dzień pokrywa PZN, pozostałą kwotę pokrywa oferent, 3) w przypadku kierowników (3) całość kosztów pokrywa oferent

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych Kod CPV wg słownika 2008: 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 12.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków na podstawie oświadczenia oferenta.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: 1. Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez - osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji. 4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532 z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 5. Aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu, zatwierdzoną przez Kuratora Oświaty na akcję letnią 2008 r. wraz ze zgodą właściwego terenowo burmistrza - wójta i pozytywnej opinii państwowego inspektora sanitarnego i Komendy Rejonowej Straży Pożarnej. Karta może być przedłożona wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Forma dokumentów. Dokument, o którym mowa w punkcie 2. może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. Jeżeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa punkcie 2. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pzn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Związek Narciarski ul. Mieszczańska 18/3, 30-313 Kraków.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2008 godzina 16:00, miejsce: Polski Związek Narciarski z siedzibą w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, 30-313 Kraków.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy