Bielsko-Biała: Zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego
Numer ogłoszenia: 88475 - 2012; data zamieszczenia: 18.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej , ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8279293, faks 033 8279293.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ath.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca, któremu powierzone zostanie zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego odpowiedzialny będzie za: 1) Koordynację działań merytorycznych oraz organizację prac w projekcie zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, 2) Koordynację kontaktów roboczych partnerów i poszczególnych Wykonawców w projekcie, w tym dokumentację tych kontaktów w formie notatek, 3) Zapewnienie transportu samochodowego dla przedstawicieli PW podróżujących do PP1 i PP2 - raz w miesiącu, 4) Przygotowanie materiałów tekstowych i zdjęciowych do aktualizacji strony internetowej projektu z ramienia PW, 5) Nanoszenie wszelkich wymaganych i niezbędnych zmian w dokumentacji aplikacyjnej, tj. wniosku i załącznikach, 6) Przygotowanie części rzeczowej i finansowej (wniosek o płatność zgodnie z załącznikami, opis faktur zgodnie z wytycznymi) do Raportu z realizacji projektu do WST w okresach 3-miesięcznych licząc od dnia podpisania umowy o dofinansowanie, 7) Przygotowanie całościowego Raportu z postępu realizacji projektu na podstawie części rzeczowej oraz części finansowej, dostarczonej przez PW, PP1, PP2, 8) Koordynację poprawności działań promocyjno-informacyjnych, realizowanych przez PW, PP1, PP2, dokumentacja tych działań, w tym dokumentacja fotograficzna, 9) Obsługę korespondencyjną (opracowywanie korespondencji), w tym m. in. opracowywanie dokumentów korespondencyjnych pomiędzy PW, a Wspólnym Sekretariatem Technicznym w Krakowie (WST Kraków) oraz prowadzenie odrębnego rejestru wszelkiej korespondencji w ramach projektu, w tym obsługa konta poczty elektronicznej utworzonego na PW w projekcie, 10) Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z aktualnym Harmonogramem rzeczowo-finansowym i jego aktualizację, 11) Przygotowanie dokumentacji projektu do kontroli i osobisty udział przedstawiciela Firmy w czynnościach kontrolnych, 12) Sporządzanie raportów cząstkowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, 13) Opracowywanie projektów umów cywilno-prawnych dla Wykonawców zaangażowanych w realizację projektu z zastrzeżeniem stosowania obiegu prawnego obowiązującego w instytucji PW oraz przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych od umów cywilno-prawnych i rachunków do umów, 14) Przygotowanie materiałów/dokumentacji projektowej na potrzeby archiwizacji, 15) Współpraca z wszystkimi instytucjami dofinansowującymi, 16) Przekazywanie do instytucji finansujących dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których instytucje finansujące bądź Inwestor zażądają w okresie realizacji projektu, 17) Utrzymywanie kontaktów ze służbami kontrolera pierwszego stopnia w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w zakresie prawidłowości rozliczenia projektu, 18) Kontrola oraz pomiar wskaźników produktów i rezultatów osiągniętych dzięki realizacji poszczególnych zadań zgodnie z wytycznymi instytucji dofinansowujących projekt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie o podobnym charakterze w zakresie zarządzania merytorycznego projektem, o wartości min. 90.000,00 zł brutto. Fakt wykonania takiego zamówienia musi być potwierdzony dokumentem (np. w formie referencji), że zostało wykonane należycie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ath.bielsko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Techniczno-Humanistyczna, Dział Zamówień Publicznych, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Akademia Techniczno-Humanistyczna, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Kancelaria ATH, Budynek nr B., pokój nr. 31.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przemysłowy klaster technologiczny - pro-gospodarczy rozwój transgranicznej polsko-słowackiej sieci innowacji i nowych technologii.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie