Bia³ystok: Projekt, korekta i druk materia³ów promocyjnych Miasta Bia³ystok
Numer og³oszenia: 87993 - 2009; data zamieszczenia: 04.06.2009
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok , ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Projekt, korekta i druk materia³ów promocyjnych Miasta Bia³ystok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: a. projekt mapki sk³adanej centrum Bia³egostoku oraz plakatu, b. korektê materia³ów promocyjnych wg wskazówek Zamawiaj±cego: - informatora turystycznego, - mapki kieszonkowej rozk³adanej, - broszury Bia³ystok obrazkowy wyrywanej z bloczku, c. druk materia³ów promocyjnych w nastêpuj±cych ilo¶ciach: - informator turystyczny - 35 000 egz. wersja polska: 15 000 egz., angielska: 10 000 egz., niemiecka: 2 500 egz., rosyjska: 2 500 egz., francuska: 2 500 egz., hiszpañska 2 500 egz., - mapka kieszonkowa rozk³adana - 10 000 egz., - mapka sk³adana centrum Bia³egostoku - 20 000 egz., - broszura Bia³ystok obrazkowy wyrywana z bloczku - 10 000 egz. kart A3, - plakat - 2 000 egz. d. specyfikacja materia³ów: 2. Specyfikacja materia³ów: 1. dotyczy informatora turystycznego: a. format 114 x 223 mm, grzbiet ok. 4 mm, b. papier ¶rodek 135 g.m2, c. objêto¶æ: 72 str. oraz ok³adka zewnêtrzna, d. kolor 4+4, e. ok³adka papier 200 g.m2, kolor 4+4, foliowana foli± matow±, f. oprawa klejona, g. projekt ok³adki zgodnie z SIW, zdjêcia z archiwum UM - identyczny jak ok³adka mapki rozk³adanej, h. t³umaczenia dostarczy Zamawiaj±cy, i. opracowany w programie InDesign. 2. aktualizacja i zmiany wg wskazówek Zamawiaj±cego w informatorze turystycznym maj± obejmowaæ: a. wymiana zdjêæ - do dziesiêciu sztuk, b. poprawki literówek, c. niewielkie zmiany w tek¶cie - dopiski, wymiana zdañ, d. dopisanie jednej miejscowo¶ci na mapie, korekta po³o¿enia dwóch miejscowo¶ci oraz zaznaczenie miejscowo¶ci na trasach wylotowych, e. baza danych - alfabetyczne ustawienie listy instytucji, firm, f. projekt ok³adki zgodnie z SIW - zdjêcia z archiwum UM - identyczny jak ok³adka informatora turystycznego, g. ujednolicenie czcionki, któr± przeka¿e Zamawiaj±cy, h. wstawienie przet³umaczonych tekstów, dopasowuj±c je do bazowego uk³adu informatora, i. wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych, przeka¿e Zamawiaj±cy, j. wstawienie herbu lub logo, przeka¿e Zamawiaj±cy, k. wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 3. dotyczy mapki kieszonkowej rozk³adanej: a. objêto¶æ - ok³adka - papier format 138 x 118 mm, po roz³o¿eniu, jeden sk³adany arkusz wewnêtrzny z planami, tekstami i zdjêciami - papier format 495 x 335 mm, b. ok³adka: pe³en kolor na stronach od zewn±trz, 0 na stronach od wewn±trz ,4 + 0, z grzbietem ok. 3 mm, kreda o gramaturze 300 g.m2, folia matowa na stronach od zewn±trz, ok³adka przyklejana do arkusza wewnêtrznego, c. arkusz wewnêtrzny: kreda pó³matowa dwustronnie powlekana o gramaturze 80 g.m2, mapy oraz teksty i zdjêcia w pe³nym kolorze na obu stronach, 4 + 4, d. wersja jêzykowa: polsko-angielska, e. opracowana w programie Corel Draw. 4. aktualizacja mapki kieszonkowej rozk³adanej, wg wskazówek Zamawiaj±cego ma obejmowaæ: a. wymianê pozycji w bazie adresowo-telefonicznej podmiotów i organizacji oraz inne dane i informacje zamieszczone w wydawnictwie, b. wymianê kilku zdjêæ i ich uk³adu , zaznaczenie szlaków tematycznych, c. zmiany w tekstach polskim i angielskim , 1 strona A4, d. zmiany szaty graficznej ok³adki i arkusza wewnêtrznego - projekt ok³adki zgodnie z SIW, zdjêcia z archiwum UM, e. zmiana rozrysowanego uk³adu ulic w centrum miasta zgodnie z przebudow±, f. wstawienie logo lub herbu miasta, przeka¿e Zamawiaj±cy, g. wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych, przeka¿e Zamawiaj±cy, h. teksty i t³umaczenia przeka¿e Zamawiaj±cy, i. wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 5. dotyczy mapki sk³adanej centrum Bia³egostoku a. papier 80 g kreda, b. druk 4+4, c. format: 388 x 232 mm, d. falcowanie w harmonijkê - siedem ³amów po d³ugim boku, e. dwa ³amy poziome, format po z³o¿eniu: 48,5 mm x 77,3 mm, f. dwie ok³adki format 54 x 85 mm, g. karton 250 g, druk 4+0 + lakier UV jednostronnie, h. zaokr±glone rogi, i. ok³adki przyklejone do mapy w lewym górnym i prawym dolnym rogu, j. po z³o¿eniu ca³o¶ci - format 54 x 85 mm. 6. projekt mapki sk³adanej centrum Bia³egostoku wg wskazówek Zamawiaj±cego ma obejmowaæ: a. zaprojektowanie mapy centrum miasta z aktualnym uk³adem ulic i legend±, b. opracowanie opisów na drug± stronê mapy - wg wskazówek Zamawiaj±cego, c. wstawienie zdjêæ na drugiej stronie mapy - wg wskazówek Zamawiaj±cego, d. zaprojektowanie szaty graficznej ok³adki - projekt ok³adki zgodnie z SIW, zdjêcia z archiwum UM, e. wstawienie logo lub herbu miasta, przeka¿e Zamawiaj±cy, f. wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych, przeka¿e Zamawiaj±cy, g. wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 7. dotyczy broszury Bia³ystok obrazkowy - mapy wyrywanej z bloczka: a. format A3, b. papier kreda b³ysk 150 gr., c. kolor 4+1, d. klejone bloczki po 50 kart A3 e. opracowana w programach: obrazki - Photo Shop, rozk³ad ulic i dróg - InDesign, nazwy ulic i napisy - Ilustrator. 8. aktualizacja i zmiany wg wskazówek Zamawiaj±cego w broszurze Bia³ystok obrazkowy maj± obejmowaæ: a. dorysowanie obiektów - do piêciu, b. poprawki skali budynków, c. poprawki w tabeli z opisami budynków, d. projekt zgodnie z SIW, zdjêcia z archiwum UM, e. na drugiej stronie opracowanie i wstawienie opisów budynków z mapy, f. wstawienie logo lub herbu miasta przeka¿e Zamawiaj±cy, g. wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych przeka¿e Zamawiaj±cy, h. wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 9. dotyczy plakatu a. format: B2 - 480 x 680 mm, b. papier: kreda 150 g.m2, lakier offsetowy, pe³en kolor na czê¶ci czo³owej, 4 + 0, c. wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 10. projekt plakatu wg wskazówek Zamawiaj±cego ma obejmowaæ: a zaprojektowanie plakatu - projekt zgodnie z SIW, zdjêcia z archiwum UM, b. wstawienie logo lub herbu miasta, przeka¿e Zamawiaj±cy, c. wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych - przeka¿e Zamawiaj±cy, d. wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.81.00.00 - Us³ugi drukowania 79.82.11.00 - Us³ugi korektorskie .

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 23.07.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: Opis warunków udzia³u w postêpowaniu z uwzglêdnieniem ich znaczenia, je¿eli dotyczy oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. prawo zamówieñ publicznych tj.: a. posiadaj± uprawnienia do wykonania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ; b. posiadaj± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie oraz dysponuj± potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawi± pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do udostêpnienia potencja³u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: c. znajduj± siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia; d. nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia. 2.. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formu³y -spe³nia - nie spe³nia 3. Nie spe³nienie chocia¿by jednego warunku, skutkowaæ bêdzie wykluczeniem wykonawcy z postêpowania..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: 1. Dokumenty lub o¶wiadczenia potwierdzaj±ce spe³nienie warunków udzia³u w postêpowaniu przedstawione w formie orygina³u lub kserokopii potwierdzonej za zgodno¶æ z orygina³em przez wykonawcê: 1) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru albo aktualne za¶wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub zg³oszenia do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, wystawione nie wcze¶niej ni¿ na 6 miesiêcy przed terminem otwarcia ofert; 2) o¶wiadczenie wykonawcy o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych i o nie podleganiu wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 - zg. z za³. nr 2 do SIWZ; 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: a. ka¿dy wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w pkt 1, ppkt 1,.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku Departament Promocji i Rozwoju Regionalnego ul. S³onimska 1 15-950 Bia³ystok pok. 508.

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 15.06.2009 godzina 11:45, miejsce: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku Departament Promocji i Rozwoju Regionalnego ul. S³onimska 1 15-950 Bia³ystok pok. 508.

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO NA LATA 2007-2013.