Poznań: Udostępnienie urządzeń kopiujących
Numer ogłoszenia: 87137 - 2010; data zamieszczenia: 16.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania , pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785434, faks 061 8785215.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: podsektor samorządowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udostępnienie urządzeń kopiujących.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 - GP.NZP/341-26/10 Udostępnienie 26 cyfrowych urządzeń kopiujących z możliwością wprowadzenia kodów dostępu. Planowane jest, że podczas realizacji zamówienia zostanie wykonane 577 200 sztuk kopii w przeliczeniu na format A4 na 26 cyfrowych urządzeniach kopiujących. (średnia miesięczna ilość kopii A 4 dla każdej kopiarki wynosi 3 700). Dwustronna kopia formatu A4 będzie liczona jako dwie strony A4, jednostronna kopia formatu A3 będzie liczona jako dwie strony formatu A4, dwustronna kopia formatu A 3 liczona będzie jako cztery strony formatu A 4. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załącznik nr 1 do siwz. Część 2 - GP.NZP/341-27/10 Udostępnienie 1 cyfrowej kopiarko - drukarki z możliwością wprowadzenia kodów dostępu. Planowane jest, że podczas realizacji zamówienia zostanie wykonane 27 240 sztuk kopii/wydruków w przeliczeniu na format A4 na 1 cyfrowej kopiarko - drukarce. Dwustronna kopia/wydruk formatu A4 będzie liczona jako dwie strony A4. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załącznik nr 2 do siwz. Opis odpowiednich części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybraną przez Wykonawcę cześć zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Część 1 - GP.NZP/341-26/10 - Wysokość wadium - 700 zł ( słownie: siedemset złotych) Część 2 - GP.NZP/341-27/10 - Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie zezwolenie na odbiór i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych lub że zleci to firmie posiadającej zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki przedmiotowymi odpadami lub że zleci to firmie posiadającej wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami będącymi przedmiotem niniejszego postępowania albo zatwierdzoną informację o wytwarzanych odpadach i sposobach gospodarowania nimi na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jedn. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: - w przypadku części 1 zamówienia co najmniej 2 dostawy wraz z udostępnieniem urządzeń (dzierżawą) na okres minimum trzech miesięcy o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 20.000 zł brutto. - w przypadku części 2 zamówienia co najmniej 1 dostawę wraz z udostępnieniem jednego urządzenia na okres minimum trzech miesięcy o wartości nie mniejszej niż 2.500zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Część 1 - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji umowy jeżeli maksymalna wartość umowy określona w § 4 umowy nie zostanie wyczerpana, w takiej sytuacji umowa może być realizowana do czasu wyczerpania wartości umowy, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2010r. Część 2 - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji umowy jeżeli maksymalna wartość umowy określona w § 4 umowy nie zostanie wyczerpana, w takiej sytuacji umowa może być realizowana do czasu wyczerpania wartości umowy, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2010r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w pokoju nr 64..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2010 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w pokoju nr 64..

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 25.05.2010.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: GP.NZP/341-26/10.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Udostępnienie 26 cyfrowych urządzeń kopiujących z możliwością wprowadzenia kodów dostępu. Planowane jest, że podczas realizacji zamówienia zostanie wykonane 577 200 sztuk kopii w przeliczeniu na format A4 na 26 cyfrowych urządzeniach kopiujących. (średnia miesięczna ilość kopii A 4 dla każdej kopiarki wynosi 3 700). Dwustronna kopia formatu A4 będzie liczona jako dwie strony A4, jednostronna kopia formatu A3 będzie liczona jako dwie strony formatu A4, dwustronna kopia formatu A 3 liczona będzie jako cztery strony formatu A 4. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załącznik nr 1 do siwz..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 6.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. parametry techniczne - 40
  • 3. termin dostawy - 10
  • 4. termin uruchomienia i wydania - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: GP.NZP/341-27/10.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Udostępnienie 1 cyfrowej kopiarko - drukarki z możliwością wprowadzenia kodów dostępu. Planowane jest, że podczas realizacji zamówienia zostanie wykonane 27 240 sztuk kopii/wydruków w przeliczeniu na format A4 na 1 cyfrowej kopiarko - drukarce. Dwustronna kopia/wydruk formatu A4 będzie liczona jako dwie strony A4. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załącznik nr 2 do siwz..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 6.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.