Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 w terminie od 31 stycznia - 1 lutego 2014 r.
Numer ogłoszenia: 8635 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 w terminie od 31 stycznia - 1 lutego 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 w terminie od 31 stycznia - 1 lutego 2014 r. Wykonawca zapewni: 1. Miejsce realizacji projektu, w tym: A. wyodrębnioną powierzchnię co najmniej 250 m2 w pawilonie wystawowym na Międzynarodowych Targach Poznańskichm podczas Międzynarodowych Targów Mechanizacji Rolnictwa Polagra -Premiery w dniu 31 stycznia 2014 r. od godz. 10.00 do godz. 16:30 przystosowaną do organizacji konferencji, w szczególności: - ustawienie konferencyjne krzeseł dla co najmniej 200 uczestników, - stół prezydialny dla co najmniej 6 osób, - wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, - w pawilonie Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner o wymiarach ok. 2m 40 cm x 4 m zawierający logotypy i slogany, określone w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, B. salę konferencyjną dla 40 osób w miejscu zakwaterowania w dniu 1.02.0214 r. wyposażoną co najmniej w ilość miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników (40), ekran i rzutnik multimedialny. - oznakowanie sali w widocznym miejscu sloganami i logotypami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, 2. Nabór uczestników spotkania w dniu 31.01.2014: - nabór minimalnie 140 a maksymalnie 160 uczestników spośród odwiedzających Targi Polagra - Premiery osób do 40 roku życia oraz wystawców, a w szczególności przedstawicieli instytucji rolniczych i około rolniczych. Zamawiający przekaże dodatkowo imienną listę 40 osób biorących udział w dwóch dniach spotkania w dniu podpisania umowy. W sumie liczba uczestników w pierwszym dniu spotkania wyniesie maksymalnie 200 osób 3. Zakwaterowanie dla maksymalnie 40 uczestników: Nocleg z dnia 31 stycznia na 1 lutego 2014 r. w miejscu zakwaterowania spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w pokojach 1 lub 2 osobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w odległości maksymalnie 4 km od Międzynarodowych Targów Poznańskich. W przypadku odległości od 500 m do 4 km Wykonawca zapewni transport 40 uczestników z Międzynarodowych Targów Poznańskich do miejsca zakwaterowania w dniu 31 stycznia 2014 r. o godz. 17:00. Zamawiający przekaże imienną listę 40 uczestników do zakwaterowania w dniu podpisania umowy. 4. Wyżywienie w dniu 31.01.2014 r. dla maksymalnie 200 uczestników: - obiad ok. godz. 13:30 na Międzynarodowych Targach Poznańskich, w miejscu realizacji konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie) - przerwa kawowa. ok. godz. 15:15, na Międzynarodowych Targach Poznańskich w miejscu realizacji konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, składająca się co najmniej z gorącej kawy i herbaty, mix ciasteczek kruchych. 5. Wyżywienie w dniu 01.02.2014 r. dla maksymalnie 40 uczestników: - obiad ok. godz. 12:30 w miejscu realizacji drugiego dnia konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), - jedną przerwę kawową ok. godz. 10:30 i ok. godz. 15:15 w miejscu realizacji konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 składająca się co gorącej kawy i herbaty, mix ciasteczek kruchych. 6. Zapewnienie usługi moderatora podczas konferencji w dniu 31.01.2014r. Wykonawca zapewni: Moderatora, który w dniu 31.01.2014 r. w godzinach 11.00 - 16.30 poprowadzi sesję plenarną pt. Nowa Wspólna Polityka Rolna szansą dla młodych rolników na Międzynarodowych Targach Poznańskich, w miejscu realizacji pierwszego dnia konferencji Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014. Moderator powinien posiadać wiedzę merytoryczną nt. konkursu Innowacyjny Młody Rolnik 2014, działań Wspólnej Polityki Rolnej na rzecz młodych rolników oraz roli i zadań interesariuszy Wspólnej Polityki Rolnej. 7. Zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego (polski-angielski, angielski-polski) podczas konferencji w dniu 31.01.2014r. na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich Wykonawca zapewni: Usługę tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na angielski i odwrotnie (w szczególności Wykonawca zapewni kabinę, sprzęt dla każdego uczestnika oraz tłumacza) w dniu 31.01.2014 r. w godzinach 11.00 - 16.30 dla maksymalnie 200 osób. 8. Zapewnienie obsługi logistycznej podczas i w związku z konferencją w dniach 31.01. - 01.02.2014r. Wykonawca zapewni: Obsługę logistyczną zadania Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014, w szczególności: opiekę logistyczną nad członkami Prezydium Europejskiej Rady Młodych Rolników CEJA (w szczególności opiekę pilota i transport miejscowy dla maksymalnie 2 osób w granicach administracyjnych miasta Poznania z lotniska do miejsca konferencji i zakwaterowania i z powrotem), obsługę punktu informacyjnego podczas Europejskiego Dnia Młodego Rolnika 2014 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w tym co najmniej 2 osoby posiadające wiedzę merytoryczną z zakresu Europejskiego Dnia Młodego Rolnika 2014 oraz konkursu Innowacyjny Młody Rolnik 2014..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na realizacji konferencji. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak