Węgliniec: USŁUGI POCZTOWE NA POTRZEBY URZĘDU GMINY I MIASTA W WĘGLIŃCU
Numer ogłoszenia: 86219 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Węgliniec , ul. Sikorskiego 3, 59-940 Węgliniec, woj. dolnośląskie, tel. 075 77 11 435, faks 075 77 12 551.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wegliniec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI POCZTOWE NA POTRZEBY URZĘDU GMINY I MIASTA W WĘGLIŃCU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym w szczególności: ZADANIE NR 1 - 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze do 50 g nierejestrowanych (listy zwykłe) i rejestrowanych w tym polecone i polecone z pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii, zwanych dalej przesyłkami ekonomicznymi priorytetowymi (gabaryt A i B) 2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych - najszybszej kategorii i nie będących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością zwanych dalej paczkami ekonomicznymi i priorytetowymi (gabaryt A i B) 3)świadczenie przez Wykonawcę przesyłek rejestrowanych, o których mowa w punktach a i b usługi komplementarności, czyli potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej 4) zwrot do siedziby nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. ZADANIE NR 2 - 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g nierejestrowanych (listy zwykłe) i rejestrowanych w tym polecone i polecone z pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii, zwanych dalej przesyłkami ekonomicznymi priorytetowymi (gabaryt A i B) 2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych - najszybszej kategorii i nie będących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością zwanych dalej paczkami ekonomicznymi i priorytetowymi (gabaryt A i B) 3)świadczenie przez Wykonawcę przesyłek rejestrowanych, o których mowa w punktach a i b usługi komplementarności, czyli potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej 4) zwrot do siedziby nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 1. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez zamawiającego przesyłek w ciągu trwania umowy zawiera formularz oferty (kolumna 4). Zamawiający zastrzega, ze podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 2. Wykonawca, który posiada siedzibę placówki pocztowej poza terenem Węglińca zobowiązany jest odbierać i dostarczać pocztę do sekretariatu w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec przy ul.Sikorskiego 3, pokój nr 21. 3. Ustala się następujące warunki płatności 3.1. Rozliczenie usług następować będzie miesięcznymi fakturami VAT. 3.2. Faktura powinna być adresowana do: Gmina Węgliniec, ul. Sikorskiego 3, 59-940 Węgliniec. NIP - 615-18-08-660. 3.3. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego usług ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje, dla zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usług pocztowych, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Dopuszcza się zmiany w umowie w zakresie, o którym mowa w § 5 ust. 4, zmiany nazw, adresów oraz w zakresie, o którym mowa w § 2 umowy, jeśli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy oraz ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów regulujących zasady świadczenia usług pocztowych, które zostały wymienione w § 3 ust. 1 umowy. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług pocztowych, Zamawiający dopłaci różnicę wynikającą ze wzrostu stawki VAT. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości zmian cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. W przypadku zmiany cen za usługi pocztowe, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wegliniec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy i Miasta ul.Sikorskiego 3 59 - 940 Węgliniec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta ul.Sikorskiego 3 59 - 940 Węgliniec Sekretariat - pokój nr 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: USŁUGI POCZTOWE NA POTRZEBY URZĘDU GMINY I MIASTA W WĘGLIŃCU.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze do 50 g nierejestrowanych (listy zwykłe) i rejestrowanych w tym polecone i polecone z pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii, zwanych dalej przesyłkami ekonomicznymi priorytetowymi (gabaryt A i B) 2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych - najszybszej kategorii i nie będących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością zwanych dalej paczkami ekonomicznymi i priorytetowymi (gabaryt A i B) 3)świadczenie przez Wykonawcę przesyłek rejestrowanych, o których mowa w punktach a i b usługi komplementarności, czyli potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej 4) zwrot do siedziby nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi pocztowe na potrzeby Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g nierejestrowanych (listy zwykłe) i rejestrowanych w tym polecone i polecone z pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii, zwanych dalej przesyłkami ekonomicznymi priorytetowymi (gabaryt A i B) 2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych - najszybszej kategorii i nie będących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością zwanych dalej paczkami ekonomicznymi i priorytetowymi (gabaryt A i B) 3)świadczenie przez Wykonawcę przesyłek rejestrowanych, o których mowa w punktach a i b usługi komplementarności, czyli potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej 4) zwrot do siedziby nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.