W³oszczowa: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i m³odzie¿y, uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie w³oszczowskim.
Numer og³oszenia: 86181 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Kulturalno-Rekreacyjne we W³oszczowie , ul. Koniecpolska 42, 29-100 W³oszczowa, woj. ¶wiêtokrzyskie, tel. 41 39 43 590, faks 41 242 12 86.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pckr-wloszczowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: samorz±dowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i m³odzie¿y, uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie w³oszczowskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest us³uga polegaj±ca na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla dzieci i m³odzie¿y, uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie w³oszczowskim wspó³finansowanego ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Spo³ecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki. Wypoczynek ten winien byæ zorganizowany w kraju, w miejscowo¶ci nadmorskiej. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie pomiêdzy 15 a 31 lipca 2010r., przy czym dok³adny termin turnusu z podaniem daty oraz godziny przyjazdu okre¶li wykonawca. 3. Czas trwania turnusu licz±c od daty przyjazdu do daty wyjazdu powinien wynosiæ 12 dni ( w tym 11 noclegów). 4. Przewidywana ilo¶æ uczestników - 40 osób plus 4 opiekunów (dla opiekunów zapewnione tylko zakwaterowanie i wy¿ywienie). Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiêkszenia ilo¶ci uczestników o oko³o 10%. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana wykonawcy przez zamawiaj±cego na minimum 4 tygodnie przed rozpoczêciem turnusu. Zamawiaj±cy pokryje koszt za rzeczywist± ilo¶æ uczestników bior±cych udzia³ w turnusie. 5. Zakwaterowanie uczestników pobytu w placówce wypoczynkowej: a/ obiekt po³o¿ony nad otwartym morzem w atrakcyjnej miejscowo¶ci nadmorskiej z dopuszczonym przez Sanepid do k±pieli k±pieliskiem, w odleg³o¶ci do 200 m od pla¿y (doj¶cie drog± publiczn±). b/ obiekt murowany, suchy, przeznaczony na wypoczynek dzieci i m³odzie¿y, po³o¿ony na ogrodzonym terenie, daleko od ruchliwej ulicy, spe³niaj±cy wymogi bezpieczeñstwa i higieny (okre¶lone odrêbnymi przepisami), c/ obiekt posiadaj±cy pokoje s³oneczne maksymalnie 4-osobowe (2,3,4 osobowe), z pe³nym wêz³em sanitarnym tj. ³azienkami z ciep³±, bie¿±c± wod±, prysznicami i w.c., wyposa¿one w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzes³a, po¶ciel, d/ obiekt posiadaj±cy jadalniê wraz z zapleczem kuchennym w miejscu zakwaterowania, e/ obiekt posiadaj±cy ¶wietlicê ze sprzêtem Hi-Fi, telewizorem, odtwarzaczem video lub inne pomieszczenie przeznaczone na organizowanie imprez KO, plac zabaw dla dzieci, dostêp do boiska sportowego, f/ wykonawca przedstawi przed rozpoczêciem turnusu aktualn± kartê kwalifikacyjn± obiektu na 2010r., sporz±dzon± zgodnie z przepisami Rozporz±dzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie musz± spe³niaæ organizatorzy wypoczynku dla dzieci i m³odzie¿y szkolnej, a tak¿e zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z pó¼n. zm.), podpisan± przez w³a¶ciwe organy, 6. Wy¿ywienie uczestników turnusu wg ogólnych zasad ¿ywienia dzieci/ m³odzie¿y, tj. 4 posi³ki dziennie: a/ trzy pe³ne posi³ki o wzbogaconej warto¶ci od¿ywczej (¶niadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; dostêpno¶æ napojów miêdzy posi³kami, b/ suchy prowiant i napoje na drogê powrotn±, c/ dodatkowo drugie ¶niadanie i napój - w dniach kiedy organizowane s± wycieczki piesze po okolicy. 7. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni kierownika placówki, instruktorów prowadz±cych zajêcia sportowo-rekreacyjne, instruktorów gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej, ca³odobow± opiekê wykwalifikowanej kadry medycznej (w tym mo¿liwo¶æ korzystania z bezp³atnych podstawowych lekarstw), oraz ratownika na k±pielisku. 8. Program sportowo - rekreacyjny i kulturalno-o¶wiatowy z drobnymi nagrodami: a/ rozgrywki sportowe (koszykówka, siatkówka, pi³ka no¿na, tenis sto³owy), b/ konkursy (rze¼by w piasku, tañca itp.) c/ ognisko z pieczeniem kie³basek, d/ 2 dyskoteki w turnusie, e/ minimum 1 wycieczka ze zwiedzaniem dziedzictwa kulturowego i innych atrakcji regionu wraz z biletami wstêpu (o ile takie s± wymagane), f/ Neptunalia - chrzest morski z dyplomami. 9. Program profilaktyki i leczenia wad postawy: a/ diagnostyka wad postawy cia³a za pomoc± systemu analizy postawy cia³a OPIW, b/ zajêcia korekcyjno-kompensacyjne jako profilaktyka i leczenie metod± PRESIO oraz metod± indywidualnie dobranych æwiczeñ, które mo¿na kontynuowaæ w warunkach szkolnych lub centrach korekcji wad postawy, c/ indywidualnie dobrany program æwiczeñ profilaktycznych do domu w formie graficznej. 10. Ubezpieczenie dzieci i m³odzie¿y NNW i kosztów leczenia na czas pobytu - minimum 10.000 PLN na osobê. 11. Zapewnienie mo¿liwo¶ci kontaktu telefonicznego z uczestnikami. 12. Zamawiaj±cy zastrzega prawo przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu nieodp³atnie, przed rozstrzygniêciem postêpowania przetargowego..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 63.50.00.00 - Us³ugi biur podró¿y, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55.24.00.00 - Us³ugi w zakresie o¶rodków i domów wypoczynkowych 85.31.25.00 - Us³ugi rehabilitacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna ten warunek za spe³niony gdy wykonawca przedstawi aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i po¶redników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z pó¼n. zm.).

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna ten warunek za spe³niony gdy wykonawca przedstawi wykaz co najmniej dwóch us³ug (turnus, kolonia, obóz) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie (Za³±cznik 4 do specyfikacji).

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1). Wykaz co najmniej dwóch us³ug (turnus, kolonia, obóz) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie. 2). Aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i po¶redników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o us³ugach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r nr 223, poz. 2268 z pó¼n zm). 3). Aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru albo aktualne za¶wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 4). Przyk³adowy autorski zestaw indywidualnych æwiczeñ domowych w formie graficznej.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Je¿eli wyst±pi³y okoliczno¶ci, których przy do³o¿eniu nale¿ytej staranno¶ci strony na dzieñ podpisania umowy przewidzieæ nie mog³y, a wynikaj± one ze zmian przepisów prawa, które nast±pi³y w czasie realizacji zamówienia,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.starostwo.wloszczowa.eobip.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we W³oszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 W³oszczowa.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 23.04.2010 godzina 08:45, miejsce: Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we W³oszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 W³oszczowa.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt pt. Ekspresem do edukacji w powiecie w³oszczowskim wspó³finansowany jest ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Spo³ecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki Priorytet IX, Dzia³anie 9.1, Poddzia³anie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostêpie do edukacji oraz zmniejszanie ró¿nic w jako¶ci us³ug edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie