P³ock: Organizacja imprezy plenerowej - AudioRiver 2011 Festiwal ¦wiata Niezale¿nego
Numer og³oszenia: 85853 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9, 09-402 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

• Adres strony internetowej, pod którym dostêpne s± informacje dotycz±ce dynamicznego systemu zakupów: www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja imprezy plenerowej - AudioRiver 2011 Festiwal ¦wiata Niezale¿nego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej na pla¿y nad Wis³± oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku, pod nazw± AudioRiver 2011 Festiwal ¦wiata Niezale¿nego w dniach 29 - 30 lipca 2011 roku. W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pod nazw± AudioRiver 2011 Festiwal ¦wiata Niezale¿nego w dniach 29 - 30 lipca 2011 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku pod wzglêdem formalno - prawnym zgodnie z ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbêdnych opinii s³u¿b miejskich miasta P³ocka; - zezwolenia Prezydenta Miasta P³ocka na przeprowadzenie imprezy masowej; - ubezpieczenie imprezy masowej. II) Organizacja imprezy g³ównej biletowanej na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniach 29 - 30 lipca 2011 roku. III) Organizacja imprezy towarzysz±cej niebiletowanej na terenie Rynku Starego Miasta w P³ocku w dniach 29 - 30 lipca 2011 roku. IV) Zabezpieczenie imprezy pod nazw± AudioRiver 2011 Festiwal ¦wiata Niezale¿nego w dniach 29 - 30 lipca 2011 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku zgodnie z ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem bezpieczeñstwa osób i mienia; - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Pañstwowego Inspektora Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie przeciw po¿arowe zgodne z zaleceniami Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej w P³ocku V) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poni¿szym planem czasowym: 1. Pla¿a nad Wis³± w P³ocku - impreza biletowana: Scena Main 29.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (30.07.2011 r.); 30.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (31.07.2011 r.); Scena 2 29.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (30.07.2011 r.); 30.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (31.07.2011 r.); Scena 3 29.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (30.07.2011 r.); 30.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (31.07.2011 r.); Scena 4 29.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (30.07.2011 r.); 30.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (31.07.2011 r.); 2. Rynek Starego Miasta w P³ocku - imprezy niebiletowane: City Stage: 29.07.2011 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; 30.07.2011 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; VI) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich zgodnie z poni¿szym wykazem ilo¶ciowym artystów: 1. Scena Mein: 29.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 2. Scena 2: 29.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 3. Scena 3: 29.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 4. Scena 4: 29.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.07.2011 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; VII) Zapewnienie przeprowadzenia na City Stage (teren Rynku Starego Miasta w P³ocku) warsztatów, targów muzycznych, wystaw oraz dodatkowych atrakcji VIII) Zapewnienie niezbêdnej ilo¶ci artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilo¶ci zgodnej z zapisami pkt.VII ppkt. 1 i 2. Lista proponowanych zespo³ów, które chcieli by¶my zaprosiæ: Amon Tobin, Bar 9, Bomb the bass, Brandt Brauer Frick live, Busy P, Chase&Status, Chemical brothers, Collabs 3000,Chris liebing, Cut Copy, Dubfire, Duft Punk, Faithless, Florence and the machine, Glitch Mob live, Loadstar Live, Loco Dice, Luciano, Magda, Magnetic Man, Marco Carolla, Massive Attaca, Nero, Orbital, Ricardo Villalobos, Robag Wruhme, Roisin Murphy, Sasha, Seth Troler, Shaun Reeves, Supermayer, Sven Vath, The Knife, The Streets, Underworld,Vitalic, We Love, Yeah Yeah Yeahs, Prodigy. IX) Zapewnienie technika sceniczna (Main Stage): 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 10 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie ³ukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca atesty p.po¿. 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atest) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia ( I poziom na wysoko¶ci minimum 0,3 m), o¶wietlenia ( II poziom na wysoko¶ci minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysoko¶ci minimum 4,5 m),stanowisko wyposa¿ony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczaj±cymi z trzech stron na ka¿dym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysoko¶ci 6,5 m. oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. X) Zapewnia wynajêcie niezbêdnego backlin-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Bocklin musi byæ zgodny z wymogami technicznym zespo³ów. XI) Zapewnienie nag³o¶nienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1 lub MEYER SOUND MILO - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z Rider-ami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga !!!: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Zapewnienie o¶wietlenia scenicznego (Main Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Griven. 3. O¶wietlenie efektowe publiczno¶ci (ka¿da z 4 ¿arówkami) 8 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 4. O¶wietlenie architektoniczne do wy¶wietlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W Oraz o¶wietlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 5. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 6. ¦wiat³o administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W ka¿da 8 punktów ¶wietlnych Punkty ¶wietlne ustalone zostan± prze Zleceniodawcê. Tabela nr 1: Tablica o¶wietlenia scenicznego 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej ww. o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIII) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 2) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 2500 m2 bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy - nag³o¶nienie monitorowe. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 4 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Ekran diodowy o minimalnej powierzchni 30 mkw. do wy¶wietlania wizualizacji. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. Uwaga : wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 3) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 1500 m2 bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy o odpowiedniej mocy - nag³o¶nienie monitorowe. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 6 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. Uwaga: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 4) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 m2 z pod³og±, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy o odpowiedniej mocy - nag³o¶nienie monitorowe. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 6 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XVI) Agregaty pr±dotwórcze (Main Stage, sceny 2, 3, 4, namioty VIP oraz Art Lunch): - Ilo¶æ oraz moc agregatów pr±dotwórczych odpowiednia oraz umo¿liwiaj±ca sta³e zasilenie ca³ej techniki imprezy. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XVII) Zapewnienie wyposa¿enia zaplecza scenicznego: 1. Garderoby: minimum 6 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysoko¶ci 2,3m, z równ±, anty po¶lizgow± pod³og± i wyposa¿eniem w ka¿dej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzese³ z oparciem; - 1 sofa do wypoczynku - 1 stabilny stó³ o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysoko¶ci 0,9m; - 1 punkt ¶wietlny dobrze o¶wietlaj±cy ca³± garderobê; - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m; - 1 wieszak stoj±cy; - 1 ch³odziarka do napojów 2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 m2 z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 m2 z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 4. O¶wietlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów ¶wietlnych. 5. Utwardzenie doj¶æ od g³ównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci p³yt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Doj¶cia o minimalnej szeroko¶ci 1,5 m. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia (6 garderób) winny posiada wszelkie atesty. XVIII) Zapewnienie multimedii (Main Stage) 1. Ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 40mkw ustawiony na horyzoncie sceny; 2. Ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 20 m2 ustawione po obu bokach sceny . Ekrany winny mieæ: odpowiedni± rozdzielczo¶æ tak aby obraz by³ czytelny z odleg³o¶ci minimum 10 m, konstrukcje do monta¿u; 3. Obs³uga kamerowa w postaci minimum 2 kamer: 4. Realizacja wizualizacji. 5. Obs³uga i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIX) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System D¼wiêku) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 m2 bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 8m x 6 mx 0,5 m - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 8 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4m x 3m lub dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XX) Adaptacja terenu rezerwowego z mo¿liwo¶ci± rozbicia namiotu dla minimum 2000 osób: 1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych; 2. Namiot do rejestracji osób ¶pi±cych na polu namiotowym. XXI) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu , ulotek. Projekt w pe³nym kolorze; 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilo¶ci 2000 szt.; - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilo¶ci 100.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilo¶ci 200 szt. - billboardy (na no¶niki reklamowe min. w P³ocku, Warszawie, Wroc³awiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.); 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, £ód¼, Toruñ, Kraków, Wroc³aw, Trój Miasto, Poznañ, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 najwiêkszych miast w Polsce); 4. Kolporta¿ ulotek na terenie ca³ej Polski w 10 najwiêkszych miast Polski; 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet); 6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych P³ocka lub ogólno polskich; 7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; XXII) Technika sceniczna (City Stage). 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 6 m x 6 m i wysoko¶ci 1m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca atesty p.po¿. 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 3 m x 2 m i wysoko¶ci 1,5 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atest) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia, o¶wietlenia i multimedii, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XXIII) Nag³o¶nienie sceniczne (City Stage): 1. System P.A. renomowanych firm i nie gorszej jako¶ci ni¿ JBL, Electrovoice, EAW. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy; 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi. XXIV) O¶wietlenie sceniczna (City Reggae Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z riderami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. Tabela nr 1: Tablica o¶wietlenia scenicznego 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej ww. o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W scenariuszu przed³o¿onej oferty nale¿y przedstawiæ specyfikacjê zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nag³o¶nienia PA i monitorowe, multimediów) oraz ceny biletów wstêpu..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne 92.31.21.20 - Us³ugi ¶wiadczone przez grupy wokalne 92.31.21.30 - Us³ugi ¶wiadczone przez zespo³y rozrywkowe 92.31.22.50 - Us³ugi ¶wiadczone przez indywidualnych artystów 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 29.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia publicznego mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spe³nienia tego warunku: Wykonawca musi wykazaæ, ¿e posiada do¶wiadczenie zawodowe niezbêdne do wykonania zamówienia tj. zrealizowa³ w okresie 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na organizacji imprezy plenerowej - masowej o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 500.000,00 z³. brutto

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - scenariusz - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pokis.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki 09-402 P³ock ul. Tumska 9a.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 11:00, miejsce: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki 09-402 P³ock ul. Tumska 9a - sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie