Warszawa: ¦wiadczenie us³ug kolokacji Rezerwowego Centrum Przetwarzania Danych (RCPD) Banku Gospodarstwa Krajowego
Numer og³oszenia: 85160 - 2010; data zamieszczenia: 25.03.2010
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 43059 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5229112, 5965980, faks 022 6270378,6270479.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug kolokacji Rezerwowego Centrum Przetwarzania Danych (RCPD) Banku Gospodarstwa Krajowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie przez Wykonawcê, przez okres 12 miesiêcy od dnia 5/04/2010 r., us³ug kolokacji, tj. odp³atne udostêpnienie powierzchni technicznych i powierzchni biurowej spe³niaj±cych okre¶lone wymagania oraz udostêpnienie ³±czy teleinformatycznych, w celu utrzymywania przez Zamawiaj±cego tymczasowego Rezerwowego Centrum Przetwarzania Danych.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 72.72.00.00 - Us³ugi w zakresie rozleg³ej sieci komputerowej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EXATEL Spó³ka Akcyjna, ul. Perkuna 47, 04-164 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 737705,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 740400,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 740400,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 740400,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna: Postêpowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych - tj. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze us³ugi/dostawy mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê. 2. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu: W dniu 4 kwietnia 2010 roku wygasa umowa na kolokacjê Rezerwowego Centrum Przetwarzania Danych (RCPD) Banku Gospodarstwa Krajowego, zwanego dalej Zamawiaj±cym, BGK lub Bankiem, z aktualnym operatorem - firm± EXATEL S.A. BGK, aby zabezpieczyæ prawid³ow± realizacjê powierzonych mu zadañ, wobec bezwzglêdnego obowi±zku zagwarantowania bezpieczeñstwa operacji ¶wiadczonych na rzecz instytucjonalnych i prywatnych klientów, musi zapewniæ ci±g³o¶æ ¶wiadczenia us³ug bankowych - dla zagwarantowania tej ci±g³o¶ci stworzono RCPD w lokalizacji odseparowanej od siedziby podstawowego Centrum Przetwarzania Danych, zgodnie z przyjêt± w Banku strategi± bezpieczeñstwa. Wobec faktu, i¿ dotychczasowe RCPD zabezpiecza potrzeby Banku, w praktyce w chwili obecnej EXATEL jest faktycznym monopolist± w zakresie ¶wiadczenia na rzecz Banku us³ugi kolokacji centrum zapasowego. Wynika to z faktu, i¿ zachodzi konieczno¶æ zapewnienia ci±g³o¶ci ¶wiadczenia us³ugi kolokacji na rzecz Banku. W chwili obecnej rozpoczêcie procesu przeniesienia infrastruktury RCPD do innej lokalizacji wi±za³oby siê z nastêpuj±cymi ryzykami dla Banku: - zbieg³oby siê w jednym czasie ze strategicznymi projektami Banku, co znacznie zwiêksza ryzyko w zakresie ich szybkiego i sprawnego przeprowadzenia; - oznacza³oby dodatkowe i zupe³nie nieuzasadnione koszty dla Banku - konieczno¶æ utrzymywania w trakcie przeprowadzki jednocze¶nie dwóch centrów zapasowych i podwójnego zestawu ³±czy a tak¿e koszty zakupu drugiego zestawu urz±dzeñ infrastruktury sieciowej . W chwili obecnej Zamawiaj±cy negocjuje z podmiotami trzecimi kwestiê prowadzenia projektów, które mog± mieæ dla Banku strategiczne znaczenie i bêd± mia³y istotny wp³yw na infrastrukturê informatyczn± Zamawiaj±cego. Sytuacja, w której znalaz³ siê obecnie Zamawiaj±cy, w sposób bezpo¶redni wp³ywa na brak mo¿liwo¶ci okre¶lenia kszta³tu i wielko¶ci docelowej infrastruktury teleinformatycznej a tym samym brak mo¿liwo¶ci okre¶lenia docelowego zapotrzebowania w kwestii kolokacji RCPD Zamawiaj±cego na kolejne lata. W obecnej sytuacji Bank nie ma zidentyfikowanej potrzeby udzielenia na okres kilkuletni zamówienia na now± lokalizacjê RCPD, a tylko taka potrzeba uzasadnia³aby utrzymywanie w jednym czasie 2 centrów rezerwowych. Tylko przy za³o¿eniu, i¿ Zamawiaj±cy dysponuje ju¿ uruchomionym drugim centrum, mo¿liwe jest bowiem zrezygnowanie z wynajmu dotychczasowej lokalizacji (RCPD musi byæ przygotowane do podjêcia swych funkcji w sposób ci±g³y). Nie jest mo¿liwe zrezygnowanie z zapewnienia ci±g³o¶ci dzia³ania RCPD nawet na czas przeprowadzki (przeniesienia sprzêtu do nowego centrum). Tym samym zmiana mo¿liwa jest wy³±cznie, gdy BGK w zwi±zku z nowymi zidentyfikowanymi potrzebami dokona zakupu nowej infrastruktury informatycznej, która zostanie zainstalowana w nowej lokalizacji i umo¿liwi przeprowadzenie opisanego wy¿ej przedsiêwziêcia, wówczas mo¿e nast±piæ rezygnacja z dotychczasowej lokalizacji. W zwi±zku z tym, ¿e Bank stoi przed konieczno¶ci± utrzymania ci±g³ej i bezawaryjnej pracy RCPD, nie istnieje techniczna ani organizacyjna mo¿liwo¶æ przeniesienia obecnego RCPD do nowej lokalizacji. Oznacza to ¿e, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze udzielenie przedmiotowego zamówienia by³o mo¿liwe tylko i wy³±cznie dotychczasowemu wykonawcy us³ug kolokacji. Bank ma obowi±zek zagwarantowania ci±g³ej i bezawaryjnej pracy RCPD w celu zachowania bezpieczeñstwa i ograniczenia ryzyka operacyjnego Banku, zwi±zanego z brakiem dostêpno¶ci strategicznych dla Banku systemów informatycznych, ta za¶ okoliczno¶æ, jak wykazano, tworzy w opisanym stanie faktycznym monopol dotychczasowego wykonawcy. W przypadku przyjêcia innego rozwi±zania nie zosta³aby zachowana bezwzglêdnie wymagana w tym wypadku ci±g³o¶æ. W niniejszym przypadku ze wzglêdów technicznych wykonanie przedmiotowego zamówienia przez innego wykonawcê jest niemo¿liwe i ta okoliczno¶æ ma obecnie, jak wykazano, charakter nieprzezwyciê¿alny. W zwi±zku z zaistnia³± sytuacj± niezbêdne by³o zawarcie umowy na okres 12 miesiêcy z dotychczasowym dostawc± us³ugi tj. firm± Exatel w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, poniewa¿ z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest to jedyny wykonawca zdolny do realizacji tego zamówienia, a tym samym nie by³o mo¿liwo¶ci przeprowadzenia w tym wypadku postêpowania konkurencyjnego