Warszawa: Obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011.
Numer ogłoszenia: 84941 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 27993 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011. Liczba uczestników: 500 osób; Zakres zamówienia: 1) Wynajem na rzecz konferencji przestrzeni w centrum konferencyjno-hotelowym zapewniającej realizacje programu konferencji; 2) Zapewnienie wyposażenia technicznego sal; 3) Obsługa techniczna konferencji; 4) Obsługa gastronomiczna konferencji; 5) Wynajem dla zaproszonych gości konferencji 10 pokojów jednoosobowych w obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, na okres 21-23.09.2011r.; 6) Obsługa uczestników w zakresie rezerwacji hoteli, obejmująca: a) Wstępną rezerwacje co najmniej 300 miejsc noclegowych na okres 21-23 września 2011 roku w hotelach o zróżnicowanym standardzie, dobrze skomunikowanymi z miejscem konferencji (w odległości do 3km od miejsca konferencji), z ofertą gwarantowanych cen specjalnych dla uczestników konferencji; b) Obsługa rezerwacji miejsc hotelowych z tej puli, włączając obsługę przedpłat lub gwarancji rezerwacji kartami kredytowymi dokonywanymi przez uczestników konferencji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Konferencja organizowana jest w ramach projektu 7 Programu Ramowego - M-FUTURE 2011..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Global Wings Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 62B lok.22, 02-002 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 216473,36

• Oferta z najniższą ceną: 216473,36 / Oferta z najwyższą ceną: 216473,36

• Waluta: PLN.