Warszawa: Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR)
Numer ogłoszenia: 84742 - 2012; data zamieszczenia: 19.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19 , strona internetowa www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do pełnego serwisu tekstowego i dźwiękowego Informacyjnej Agencji Radiowej dla dwóch użytkowników Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.40.00.00 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie prowadzone jest w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo zamówien publicznych - z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do pełnego serwisu tekstowego i dźwiękowego Informacyjnej Agencji Radiowej (dalej IAR) dla dwóch użytkowników Zamawiającego. Serwis ma zapewnić stały dostęp do informacji źródłowych przygotowywanych przez agencję informacyjną dla pracowników Biura Rzecznika Prasowego oraz Centrum Operacyjnego MSZ. Zakup dla MSZ serwisu informacyjnego IAR jest jednym z komponentów systemu dostępu do zewnętrznych źródeł informacji, obejmujących najświeższe wiadomości z kraju i zza granicy. System ten umożliwia pracownikom MSZ dostęp do kilku niezależnych serwisów informacyjnych, zapewnia dywersyfikację źródeł i kanałów przesyłu informacji. Uzasadnieniem dla zakupu serwisu IAR jest zapewnienie komplementarnych zasobów i źródeł informacji, zwłaszcza w sytuacjach o charakterze krytycznym, które mogą mieć wpływ na udzielenie pomocy polskim obywatelom przebywającym poza granicami kraju lub realizację innych celów polskiej polityki zagranicznej. Wybór Informacyjnej Agencji Radiowej, jako jednego z dostawców serwisu informacyjnego dla MSZ, jest uzasadniony wiarygodnością, rzetelnością oraz szerokim zakresem tematycznym dostarczanych informacji. Doświadczenia wynikające z dotychczasowej współpracy MSZ z IAR potwierdzają zarówno kompleksowy charakter, obiektywizm i wysoką jakość prezentowanych informacji. Dostęp do informacji możliwie najpełniejszej i najwyższej jakości jest jednym z podstawowych instrumentów mających wpływ na realizację zadań polskiej polityki zagranicznej. Codzienny Serwis Informacyjny IAR, będący multidyscyplinarnym polskim serwisem informacyjnym, i zajmujący kluczową pozycję wśród źródeł informacji, z jakich korzysta prasa, telewizje i radia oraz portale internetowe, jest pożądanym źródłem wiedzy w MSZ. Serwis IAR jest niezbędnym narzędziem pracy Biura Rzecznika Prasowego MSZ i stanowi istotne wzmocnienie w pracy Centrum Operacyjnego MSZ. Serwis IAR wyróżnia duża liczba informacji o charakterze pierwotnym z państw sąsiadujących z Polską, w których inne liczące się agencje nie mają korespondentów (Litwa, Słowacja, Czechy). IAR posiada największą z polskich agencji sieć własnych korespondentów zagranicznych. Serwis zawiera ok. 250 informacji na temat wszystkich istotnych wydarzeń w kraju i za granicą. IAR, który jest jedynym dostawcą Codziennego Serwisu Informacyjnego IAR, posiada prawa autorskie do zamieszczanych depesz własnych oraz przekazuje informacje na podstawie odpowiednich umów licencyjnych. Serwis IAR odpowiada potrzebom informacyjnym MSZ, gdyż stanowiąc źródło informacji bieżących, zawiera: wiarygodne, dokładne, wyczerpujące i aktualne informacje o: - posiedzenia Sejmu i Senatu, Rządu RP, - konferencje prasowe ministrów, partii politycznych, organizacji społecznych i gospodarczych, - wizyty zagraniczne przedstawicieli władz Polski wizyty delegacji zagranicznych w Polsce wydarzenia z udziałem przedstawicieli naczelnych organów władzy państwowej, - ważne wydarzenia międzynarodowe, - zagadnienia bezpieczeństwa Polski i świata wydarzenia kulturalne, gospodarcze oraz sportowe klęski żywiołowe. Dostęp do IAR spełnia wymagania technologiczne, umożliwiające sprawne i efektywne realizowanie zadań Centrum Operacyjnego oraz Biura Rzecznika Prasowego MSZ: 1) umożliwia Zamawiającemu dywersyfikację kanałów dostępu do serwisu informacyjnego przez sieć Internet dla dwóch użytkowników centrali MSZ, 2) gwarantuje Zamawiającemu utrzymanie i nadzór on-line nad serwerem oraz umożliwia utrzymanie 24 godzinnej dostępności serwisu internetowego i obsługi technicznej, 3) pozwala Zamawiającemu na prezentację informacji dostosowanych do odbierania na urządzeniach mobilnych typu BlackBerry, 4) umożliwia Zamawiającemu jednoczesne wyświetlanie na ekranie monitora zaznaczonych przez niego depesz, 5) zapewnia Zamawiającemu dostęp do archiwum depesz wraz z możliwością przeszukiwania tych informacji, 6) umożliwia Zamawiającemu drukowanie depesz w pliku tekstowym lub w PDF.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR)

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.