Gdańsk: Usługi hotelarsko-restauracyjne
Numer ogłoszenia: 84658 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku , ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko-restauracyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego są usługi hotelarsko-restauracyjne w związku z organizacją 2 seminariów w ramach grantu w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. w terminach 11-13 maja 2011 r. oraz 15-17 czerwca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sal konferencyjnych/szkoleniowych na terenie m. Gdańska lub m. Sopotu. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część I Termin: 11.05.2011 r. - 13.05.2011 r. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: Zamówienie realizowane w jednym miejscu, Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki. Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 11,12.05.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich, c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3, d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto, e) śniadanie wliczone w cenę, f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium: a) sala o minimalnej powierzchni 30 m2 dla nie więcej niż 20 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 12.05.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 13.05.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00, c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. 3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy w dniu 11.05.2011 r. - kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata - w dniu 12.05.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok. w dniu 13.05.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 11.05.2011 r. Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych: - usługa noclegowa, - wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej, - catering. Część II Termin: 15.06.2011 r. - 17.06.2011 r. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: Zamówienie realizowane w jednym miejscu, Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki. Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 15,16.06.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich, c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3, d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto, e) śniadanie wliczone w cenę, f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium: a) sala o minimalnej powierzchni 30 m2 dla nie więcej niż 20 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 16.06.2011 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 17.06.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00 c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. 3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy w dniu 15.06.2011 r. - kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata w dniu 16.06.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok. w dniu 17.06.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 15.06.2011 r. Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych: - usługa noclegowa, - wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej, - catering..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Rzeźnicka 58 pokój 2.12..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk Kancelaria pokój 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak