Warszawa: PROWADZENIE I KOORDYNACJA DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH
Numer ogłoszenia: 84385 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckps.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PROWADZENIE I KOORDYNACJA DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych będące Instytucją Wdrażającą V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko prowadzi działalność informacyjną i promocyjną w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Rodzaje wykonywanych działań: 1) Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym: a) 3 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym ok.5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ; b) 5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla 30 osób; c) Organizacja konferencji podsumowującej etap kontraktowania środków w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób; d) Organizacja 9 dni otwartych w siedzibie CKPŚ, każde dla max. 30 osób; e) promocja szkolenia, konferencji i dni otwartych - zamieszczenie informacji na stronie internetowej CKPŚ, f) Aktualizacja strony internetowej w zakresie informacji o realizowanych projektach, w tym umieszczenie na stronie CKPŚ informacji o podpisanych umowach o dofinansowanie wraz z linkiem do strony internetowej poszczególnych projektów; g) Monitorowanie poprawności stosowania zasad polityki informacyjnej w realizowanych projektach na stronach internetowych realizowanych projektów (wg stanu na luty 2011 - 100 projektów, do końca roku 2011 planowane jest podpisanie dalszych 36 umów o dofinansowanie projektów) - pod kątem stosowania Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 h) Aktualizacja i weryfikacja istniejących zestawień dotyczących dofinansowanych projektów (zestawienie projektów o rozmiarze: 175 wierszy i 25 kolumn; baza adresowa beneficjentów realizowanych projektów (wg stanu na luty 2011 - 100 projektów, do końca roku 2011 planowane jest podpisanie dalszych 36 umów o dofinansowanie projektów) - dane teleadresowe osób do kontaktu oraz osób reprezentujących beneficjenta) oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej. i) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego o projektach dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach POIiŚ (publikacja książkowa ok. 40 stron, zawierająca teksty i zdjęcia oraz publikacji w j. angielskim o wybranych projektach i V osi priorytetowej POIiŚ - ok. 50 stron - współpraca w zakresie przygotowania treści oraz redakcji publikacji, a także przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru wykonawcy (tłumacz, grafik, drukarnia) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (przetarg nieograniczony), współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji zamówienia; j) Skład graficzny raportu dot. ewaluacji wdrażania V osi priorytetowej POIiŚ (I i II część) wraz z pozyskaniem od beneficjentów ok. 40 zdjęć do raportu oraz zgody na publikację tych zdjęć. k) Działania informacyjno-promocyjne wynikające z wytycznych w zakresie polityki informacyjnej, w tym: przygotowanie projektów materiałów na targi POLEKO (torby materiałowe/papierowe, kalendarz ścienny, książkowy, kalendarz na biurko, pocztówki okolicznościowe, wizytówki, ewentualnie inne gadżety promocyjne), współpraca z wykonawcą w zakresie poprawności realizacji zlecenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą, która posiada doświadczenie związane z koordynacją działań promocyjno-informacyjnych tzn.: 1) organizacją szkoleń lub konferencji, 2) nadzorem lub obsługą strony internetowej, 3) przygotowaniem materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym publikacji i gadżetów promocyjnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania umowy, sposobu realizacji umowy, zakresu prac wynikającego z opisu przedmiotu zamówienia, formy protokołów odbioru oraz sposobu zatwierdzenia i podpisania protokołu odbioru, sposobu dokonywania płatności, kar umownych, w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e) wprowadzenie zmian ułatwi realizację umowy obu stronom przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości jej wykonania. 2. Żadna z wprowadzonych zmian do umowy nie może stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w trakcie wykonywania Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego. a. Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust .3, nie później niż 10 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału w wykonaniu Umowy danej osoby. b. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia wykonania Umowy. c. Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania Umowy innych osób niż wskazane w ww. ofercie, może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy należą: - zmiany danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - mogą być wprowadzone po wzajemnym poinformowaniu stron Umowy, - zmiany w terminach zadań wynikających z Harmonogramu Działań Promocyjnych CKPŚ - mogą być wprowadzone po poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ckps.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie