Zabrze: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13
Numer ogłoszenia: 84126 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zabrzu , ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777699, faks 032 2777666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 3 części. Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX Pit-37*: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie -0,70 zł.Łączna ilość deklaracji do wprowadzenia przez 1 osobę -3000sztuk.Minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny przez 1 osobę-20 sztuk * integralną częścią deklaracji PIT-37 są załączniki, dlatego cena jednostkowa wprowadzenia deklaracji obejmuje również wprowadzenie załączników. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych, -wyłączenie z paczek po otrzymaniu informacji od kierownika OB.-23 deklaracji wymagających czynności sprawdzających i przypisanie ich do nowych paczek, - wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek - obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25 marca 2013r. do 17 maja 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania Zadanie nr 2 obejmuje 3 części: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX2B: Czynności do wykonania w zadaniu: - księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2012 rok, realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie. Minimalna ilość zaksięgowanej i dokonanej nadpłaty w ciągu 1 godziny wynosi 35 szt. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 5.000 sztuk dla 1 osoby. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25.03.2013r. do 31.07.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o znajomości programu komputerowego- Załącznik nr 6 do SIWZ - Zadanie nr 1 -minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi programu POLTAX Zadanie nr 2 -minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi programu POLTAX2B

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią- należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Zabrzu ul. Bytomska 2 41-800 Zabrze pokój 510..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Zabrzu ul. Bytomska 2 41-800 Zabrze pokój 510.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX Pit-37*: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-0,70 zł.Łączna ilość deklaracji do wprowadzenia przez 1 osobę -3000sztuk.Minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny przez 1 osobę-20 sztuk PIT-37* integralną częścią deklaracji PIT-37 są załączniki, dlatego cena jednostkowa wprowadzenia deklaracji obejmuje również wprowadzenie załączników. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych, -wyłączenie z paczek po otrzymaniu informacji od kierownika OB.-23 deklaracji wymagających czynności sprawdzających i przypisanie ich do nowych paczek, - wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek - obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25 marca 2013r. do 17 maja 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX Pit-37*: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-0,70 zł.Łączna ilość deklaracji do wprowadzenia przez 1 osobę -3000sztuk.Minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny przez 1 osobę-20 sztuk PIT-37* integralną częścią deklaracji PIT-37 są załączniki, dlatego cena jednostkowa wprowadzenia deklaracji obejmuje również wprowadzenie załączników. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych, -wyłączenie z paczek po otrzymaniu informacji od kierownika OB.-23 deklaracji wymagających czynności sprawdzających i przypisanie ich do nowych paczek, - wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek - obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25 marca 2013r. do 17 maja 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX Pit-37*: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-0,70 zł.Łączna ilość deklaracji do wprowadzenia przez 1 osobę -3000sztuk.Minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny przez 1 osobę-20 sztuk PIT-37* integralną częścią deklaracji PIT-37 są załączniki, dlatego cena jednostkowa wprowadzenia deklaracji obejmuje również wprowadzenie załączników. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych, -wyłączenie z paczek po otrzymaniu informacji od kierownika OB.-23 deklaracji wymagających czynności sprawdzających i przypisanie ich do nowych paczek, - wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek - obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 28 marca 2013r. do 17 maja 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX2B: Czynności do wykonania w zadaniu: - księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2012 rok, realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie. Minimalna ilość zaksięgowanej i dokonanej nadpłaty w ciągu 1 godziny wynosi 35 szt. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 5.000 sztuk dla 1 osoby. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25.03.2013r. do 31.07.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX2B: Czynności do wykonania w zadaniu: - księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2012 rok, realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie. Minimalna ilość zaksięgowanej i dokonanej nadpłaty w ciągu 1 godziny wynosi 35 szt. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 5.000 sztuk dla 1 osoby. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25.03.2013r. do 31.07.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe OL-1/251-3/PN-3/13.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX2B: Czynności do wykonania w zadaniu: - księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2012 rok, realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie. Minimalna ilość zaksięgowanej i dokonanej nadpłaty w ciągu 1 godziny wynosi 35 szt. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 5.000 sztuk dla 1 osoby. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (zadań), jedna część równa się jeden wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych trzech wykonawców. Termin realizacji zadania od 25.03.2013r. do 31.07.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.