Katowice: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH
Numer ogłoszenia: 84090 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3592048, faks 032 3592048.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.us.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, materiałów biurowych, zwanych dalej materiałami.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę materiałów do Zamawiającego wraz z ich rozładunkiem i złożeniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
Adres dostawy - zgodnie z zamówieniem Zamawiającego:
Magazyn Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach lub jednostki Uniwersytetu zlokalizowane w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie i Chorzowie.
Szczegółowy wykaz materiałów wraz z ich opisem stanowią załączniki nr 2A do 2F do SIWZ, przy czym podane w nich ilości poszczególnych materiałów są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania podanych ilości maksymalnych, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:
Nr 1) część A - Materiały biurowe - wymienione w załącznikach 2A - 2E
Nr 2) część B - Materiały eksploatacyjne - wymienione w załączniku 2F
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna materiały, których parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze niż te, które zostały wskazane w załącznikach nr 2A do 2F.
Wymagania stawiane Wykonawcy, składającemu ofertę w zakresie części B:
a) Oferowane materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe - co oznacza artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nie refabrykowane i do których produkcji wykorzystane zostały wyłącznie elementy/półfabrykaty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nieregenerowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów.
b) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą pochodzić z bieżącej produkcji (powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy do Zamawiającego).
c) Oferowane produkty muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego.
d) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być artykułami oryginalnymi - co oznacza artykuły wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane lub muszą być artykułami równoważnymi - za które należy uznać artykuły fabrycznie nowe, wyprodukowane w 100% z nowych części, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 24711 (lub równoważną) - dla kolorowych, jest co najmniej taka sama jak materiałów oryginalnych, zalecanych przez producenta sprzętu.
Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, do których są przeznaczone.
e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów;
f) W przypadku uszkodzenia urządzenia/drukarki/, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu (potwierdzone opinią rzeczoznawcy), Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia /drukarki/ lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta oraz zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy;
g) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych produktów oraz jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu i daty poprawnej eksploatacji- Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego;
h) Jeżeli Zamawiający nie wskazał pojemności danego materiału - Wykonawca zobowiązany jest zaproponować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
Okres realizacji zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres:
a) w zakresie części A:
- 24 miesiące od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania ilości, które określono w załącznikach nr 2C i 2E do SIWZ - dla materiałów wymienionych w załącznikach 2C i 2E do SIWZ,
- 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania ilości, które określono w załącznikach 2A, 2B i 2D do SIWZ - dla materiałów wymienionych w załącznikach 2A, 2B i 2D do SIWZ,
b) w zakresie części B (załącznik nr 2F)
- 24 miesiące od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania ilości, które określono w załączniku nr 2F do SIWZ
Dostawy będą realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego, w terminach nie dłuższych niż 4 dni od daty otrzymania zamówienia.
Wymagany minimalny okres gwarancji: - zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie mniej niż 12 miesięcy.
SIWZ wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/d/1.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.19.93.30-2, 30.19.76.44-2, 30.19.92.30-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesieniu wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Opis techniczny oferowanych materiałów spełniających wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
  - wystarczające będzie złożenie prawidłowo wypełnionego wykazu materiałów zgodnie z załącznikami opisującymi przedmiot zamówienia w zakresie danej części (załączniki 2A-2F)
  (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
  2. W zakresie części B:
  Wykonawca oferujący materiały równoważne winien złożyć protokół z przeprowadzonych badań wydajnościowych potwierdzający zgodność artykułów (nie dotyczy taśm barwiących) z normami:
  2.1 ISO/IEC 19752(lub równoważną) - dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych
  2.2 ISO/IEC 24711 (lub równoważną) - dla kolorowych
  (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - składa Wykonawca będący osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane)
(Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
2. Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym).
W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę.
(Oryginał lub czytelna wyraźna kserokopia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:
a) zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. tzw. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty,
b) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany podwykonawcy,
c) zakończenia serii produkcyjnej zaoferowanego materiału oraz rozpoczęcia produkcji materiału o takich samych lub wyższych parametrach technicznych,
d) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,
e) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy,
f) zmiany cen w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanych przez GUS. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy,
g) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/d/1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: UNIWERSYTET ŚLĄSKI
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bankowa 12, IIIp., pok.69
40-007 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2011 godzina 10:30, miejsce: UNIWERSYTET ŚLĄSKI
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bankowa 12, IIIp., pok.69
40-007 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia finansowany jest w ramach projektów:
Część A:
1. Zintegrowany system wspomagający zarządzaniem i ochroną zbiornika zaporowego (ZiZOZap), realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, 01.01.02-24-078 09. Priorytet 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych;
2. Partnerzy w nauce - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Działanie 3.3 Poprawa Jakości Kształcenia, Umowa o dofinansowanie projektu z dnia 15.12.2008 r. nr UDA-POKL.03.03.04-00-124 08-00;
3. Atrakcyjna i Innowacyjna Biotechnologia - ATRINBIOTECH - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV POKL Szkolnictwo wyższe i nauka, projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
4. INNOCARB - Innowacyjne produkty węglowe zastępujące koks w eksploatacji wielkiego pieca (BF) , realizowany w ramach Funduszu Badawczego Węgla i Stali;
5. RATIO-COAL - Poprawa jakości procesu karbonizacji węgla poprzez optymalizację składu paliwa stosowanego w mieszankach koksowniczych, realizowany w ramach Funduszu Badawczego Węgla i Stali;
6. Kolorowe ścieżki euroregionu - Projekt CZ.3.22 2.3.00 09.01504, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013;
7. Aktywny w szkole - aktywny w życiu - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Działanie 3.3 Poprawa Jakości Kształcenia, Umowa o dofinansowanie projektu z dnia 15.12.2008 r. nr UDA-POKL.03.03.04-00-111 08-00;
8. POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania zbóż o zwiększonej odporności na suszę, Nr UDA-PPOIG.01.03.01-00-101 08-02 - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013;
9. Instytucje i organizacje wspierające rozwój i socjalizację osób niepełnosprawnych intelektualnie na terenie powiatów cieszyńskiego i karwińskiego - projekt realizowany w ramach Funduszu Mikroprojektów Euroregionu Śląsk Cieszyński - Těšinské Slezsko Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, umowa nr ŚC 90-PL.3.22 3,3,05 10,01728 59;
Część B:
1. POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania zbóż o zwiększonej odporności na suszę, Nr UDA-PPOIG.01.03.01-00-101 08-02 - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013;
2. Aktywny w szkole - aktywny w życiu - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Działanie 3.3 Poprawa Jakości Kształcenia, Umowa o dofinansowanie projektu z dnia 15.12.2008 r. nr UDA-POKL.03.03.04-00-111 08-00;
3. Partnerzy w nauce - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Działanie 3.3 Poprawa Jakości Kształcenia, Umowa o dofinansowanie projektu z dnia 15.12.2008 r. nr UDA-POKL.03.03.04-00-124 08-00;
oraz ze środków własnych Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: część A - Materiały biurowe - wymienione w załącznikach 2A - 2E do SIWZ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Materiały biurowe - wymienione w załącznikach 2A - 2E do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.19.93.30-2, 30.19.76.44-2, 30.19.92.30-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: część B - Materiały eksploatacyjne - wymienione w załączniku 2F do SIWZ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Materiały eksploatacyjne - wymienione w załączniku 2F do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.19.93.30-2, 30.19.76.44-2, 30.19.92.30-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.