Warszawa: Współorganizacja koncertu Orkiestry Sinfonia Varsovia w dniu 13 listopada 2012 roku w Cite de la Musique w Paryżu
Numer ogłoszenia: 83204 - 2013; data zamieszczenia: 28.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja koncertu Orkiestry Sinfonia Varsovia w dniu 13 listopada 2012 roku w Cite de la Musique w Paryżu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Współorganizacja koncertu Orkiestry Sinfonia Varsovia w dniu 13 listopada 2012 roku w Cite de la Musique w Paryżu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orkiestra Sinfonia Varsovia, ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66000,00

• Oferta z najniższą ceną: 66000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 66000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizowania celów statutowych IAM, a wśród nich promocji polskiej muzyki klasycznej za granicą, Instytut zaprosił do współpracy orkiestrę symfoniczna Sinfonia Varsovia, która 13 listopada 2012 roku, wykona pod batutą Marka Minkowskiego koncert w całości złożony z dzieł polskich kompozytorów: Stanisława Moniuszki, Karola Szymanowskiego oraz Henryka Mikołaja Góreckiego. Istnieje kilka przesłanek warunkujących udział tej, a nie innej orkiestry w powyższym przedsięwzięciu: bardzo wysoki poziom artystyczny zespołu, który od początku swego istnienia jest skoncentrowany na występach poza Polską, co stale poprawia jego wysoki poziom artystyczny, rozpoznawalność orkiestry wśród zagranicznych instytucji muzycznych (konsekwencja wieloletniego pozycjonowania się zespołu na arenie międzynarodowej), związek z wybitnymi dyrygentami - w tym wypadku z Markiem Minkowskim, polsko - francuskim dyrygentem, od 2008 roku szefem artystycznym orkiestry Sinfonia Varsovia. Koncert 13 listopada - to jeden z 6 koncertów, które prestiżowa sala Cite de la Musique w Paryżu zadedykowała dyrygentowi Markowi Minkowskiemu z okazji 30-lecia jego pracy artystycznej. Zaproszenie do wykonania polskiego koncertu przez Sinfonię Varsovię jest ściśle związane z osobą jej szefa artystycznego. Żaden inny zespół orkiestrowy w tym wypadku nie mógł być brany pod uwagę. W związku z powyższymi okolicznościami, konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego współorganizację koncertu w Paryżu, przy uwzględnieniu artystycznego charakteru przedsięwzięcia i związanych z tym specyficznych uwarunkowań oraz wymagań dotyczących wykonawcy, który musi nie tylko posiadać odpowiednie doświadczenie, polegające na organizowaniu oraz pełnej obsłudze wyjazdów orkiestry, ale także uzyskać akceptację strony zagranicznej. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Jak zostało wykazane wyżej, w omawianej sprawie, jedyny możliwy wykonawca to orkiestra Sinfonia Varsovia, a zamówienie bezsprzecznie obejmuje zakres działalności twórczej i artystycznej, stąd też skorzystanie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp jest całkowicie zasadne.